Gör fem upphandlingar i två steg

Stockholms stad upphandlar en ny skolplattform för stadens samtliga skolverksamheter. Förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning får därmed samma it-plattform.

Upphandlingen består av både administrativa och pedagogiska funktioner såsom barn- och elevregister, hantering av frånvaro/närvaro samt elevdokumentation. I förfrågningsunderlaget ställs även krav på möjligheter till digitalt skapande och hantering av material liksom verktyg för planering, genomförande, bedömning och utvärdering.

– Vårt uppdrag är att förse förskolor och skolor med bättre pedagogiska verktyg och effektivare administrativa rutiner, säger Ann Hellenius, it-chef på utbildningsförvaltningen och ansvarig för upphandlingen.

För att hitta rätt lösning har utbildningsförvaltningen tillsammans med arbetsmarknadsförvaltning och stadsdelsförvaltningar genomfört ett omfattande förarbete. Ett hundratal lärare, rektorer, elever, vårdnadshavare och en rad sakkunniga har varit involverade.

– Under drygt ett års tid har referenspersoner och sakkunniga arbetat med att kartlägga och bearbeta krav och önskemål som en ny skolplattform ska innehålla, fortsätter Ann Hellenius.

Fem upphandlingar genomförs i två steg, där ett antal leverantörer i det första steget kvalificerat sig för att gå vidare och lämna anbud i ett andra steg.

– Moduluppbyggnad gör att vi kan byta ut delar i systemet när ny teknik blir tillgänglig. Det ger större frihet och vi får ett flexibelt system.

Skolplattform Stockholm kommer att ersätta de olika verksamhetssystem som finns idag, till exempel Bosko, Hanna, Skolwebb och Fronter.