Att skriva ett personligt brev är ingen exakt vetenskap, utan både kan och ska anpassas efter såväl bransch som tjänst. Men det finns såklart några generella regler att utgå ifrån, här kommer några handfasta tips om hur du ska gå tillväga när du skriver ditt personliga brev.
Det vanligaste misstaget kandidater gör är att använda sig av ett och samma personliga brev oavsett tjänst. Jag förstår att du har ett grundbrev som du utgår ifrån, det finns ingen mening med att uppfinna hjulet varje gång. Lägg lite tid på att anpassa brevet för varje tjänst du söker, det kommer löna sig i längden. Mitt tips är att dela upp det personliga brevet i ett antal stycken, där varje stycke har sitt eget syfte. Jag tar det från början:
Berätta varför du sökt just den här tjänsten
Första stycket ska rikta sig till den specifika tjänsten och företaget. Jag, och framför allt rekryterande chef, vill veta varför du har sökt just den här tjänsten på just det här företaget. För att kunna svara på detta krävs det att du har läst annonsen ordentligt och att du gjort research om företaget. Försök vara så konkret som möjligt och beskriv varför du finner den här möjligheten intressant för just dig.
Lyft relevanta tidigare erfarenheter
I det andra stycket kan du lyfta fram dina tidigare erfarenheter och kompetenser som är relevanta för tjänsten. Tänk på att det personliga brevet inte ska vara en upprepning av CV:t i löpande text, utan ta med det som är av intresse kopplat till tjänsten du söker och de erfarenhetskrav som satts upp i annonsen.
Ge konkreta exempel på vad du kan bidra med
Använd det tredje stycket till att beskriva vad du kan bidra med och på vilket sätt den här tjänsten är en utvecklande utmaning för dig. Ta med exempel av konkreta situationer som kan beskriva hur du är och kan komma att agera i olika situationer. Undvik klyschor och att bara rada upp personliga egenskaper. Om du till exempel är en strukturerad person, beskriv på vilket sätt och hur du använt det i tidigare arbeten för att det ska bli mer konkret och personligt.
Berätta om dig själv
Ett fjärde stycke kan ge dig möjligheten att bli mer privat. Vill du beskriva vem du är utanför arbetet så är det här du ska göra det. Du kan med fördel lyfta fram fritidsintressen och hur din livssituation ser ut, men håll det kort och koppla det gärna till personliga egenskaper, till exempel ”Jag har spelat fotboll hela mitt liv, vilket har gjort mig till en målinriktad lagspelare”. Avsluta med en rad där du tackar för visat intresse och att du gärna träffas på ett personligt möte. Mer än så behövs inte. Och ditt namn såklart.
Glöm inte att nämna tjänsten vid namn, att datummärka brevet och ta med dina kontaktuppgifter. Se till att någon annan korrekturläser brevet och att det är rättstavat. Jag och mina kollegor är rörande överens om att det ska vara luftigt och lagom långt, aldrig mer än en sida (och fuska inte med att dra ut marginalerna i kanterna, så lättlurade är vi inte). Lycka till!
Artikeln kommer ursprungligen från Randstads karriärblogg.
Stina Sörensen
Recruitment Specialist, Randstad Sourceright Sweden
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer