Halvtidsplus för outsourcing

De båda västgötakommmunerna bedöms ha förbättrat kvalitén i sina upphandlingar och minskat de totala kostnaderna genom de förhandlingar med leverantörer som Zango genomfört.

Det unika avtalet med en outsourcad upphandlingsfunktion sträcker sig som längst till våren 2023.

-Vi har höjt kvalitén oerhört mycket och det gäller framför allt på uppföljningen och det är där vi tror att det finns ekonomisk nytta som dock är svårmätbar. Det vi kan konstatera med stöd av utvärderingen är att vi knappas kan återvända till det som vi hade innan med en heltidstjänst som upphandlare ihop med grannkommunen – det blir för lite tid, säger Bengt Hilmersson, kommunstyrelseordförande i Vårgårda kommun.

-Vi har två optionsår för avtalet fram till 2023 och jag har inte hört någon som vill avsluta det tidigare. Zango har hanterat uppdraget mycket professionellt så vi är väldigt nöjda. Den kompensbredd som Zango kan erbjuda är svår för en mindre kommun att matcha. Jag skulle tro att jag kommer att driva fortsatt outsourcing för en ny avtalsperiod men det är lite för tidigt att säga.

I den enkätundersökning som är en del av kommunernas utvärdering ger kommunala chefer överlag goda betyg till Zango, allra högst för hur man upplever företaget som ”bollplank vid upphandlingsfrågor” där 83 procent angett sig nöjda.

Modellen bygger på att leverantören ersätts för en bastjänst till ett fast pris och ett rörligt pris för tidsåtgången för löpnade upphandlingar.

Även Herrljunga kommun lyfter fram att avtalet gett en bredare kompetens.

Kommundirektör Ior Berglund:

-Det är jättesvårt att göra en kostnadsjämförelse om hur mycket mer effektivt det blir jämfört med att ha kvar upphandlingen in house. Men det har varit en viktig lärandeprocess där Zangos kompetens gett möjligheter också att förändra vårt eget beteende med kompetensen inom våra verksamheter. Vi har högre avtalstrohet och är uppmärksamma på ett annat sätt än tidigare på områden där vi bör upphandla.