Danska kommuner har i fem års tid använt SAS Institutes analysverktyg för att trimma inköpen. Intresset för denna typ av strategisk inköpsstyrning har spritt sig över sundet.
Nu senast har Hässleholms kommun valt att ta detta system till hjälper för att analysera de totala inköpen ner på artikelnivå. Rikard Muth, upphandlingschef i Hässleholms kommun, berättar att man tittade på SAS-verktyget första gången för tre år sedan och redan då var mycket intresserade:
– Den information som vi kan få ut av vårt ekonomisystem är inte tillräcklig för det behov vi har.
Kommunerna Bromölla och Helsingborg har redan installerat detta verktyg. Enligt SAS Institute är fler kommuner på väg att bli kunder.
– När system och bedömd besparingspotential presenterades för förvaltningscheferna i december i fjol fick vi direkt i uppdrag att göra en upphandling, säger Rikard Muth.
För att kunna nyttja verktygets fulla potential håller Hässleholms kommun som bäst på att rekrytera en avtalscontroller. Controllerns uppgift blir att arbeta med verktyget och identifiera besparingsmöjligheterna.
– Gjorda kalkyler ger vid handen att vi med god marginal kan räkna hem systemkostnader och den extra tjänsten – samtidigt som det ska bli några miljoner över.
Rikard Muth betonar att det finns ett samband mellan tillsatta resurser och bedömda besparingar. Därför är det svårt att idag i kronor och ören ange en mer exakt besparingspotential.
Systemet kommer att införas under sommaren.
Hässleholm skaffar dansk sparbössa
Hässleholms sällar sig till de kommuner som börjar använda SAS Institutes verktyg för inköpsanalys. Upphandlingschef Rikard Muth hoppas att spara miljoner på att få information som kommunens ekonomisystem inte kan leverera.
| 2014-05-30
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer