Heldag för avropare

Den 15 maj bjuder Helsingborgs stads centrala upphandlingsenhet in kommunens alla inköpsansvariga och avropare till en inköpsdag. Under dagen är det bland annat möjligt att träffa 37 av de största leverantörerna.
 
– Främsta målsättningen med dagen är att olja kontakterna mellan avropare och leverantörer, säger Henrik Karlsson, upphandlingschef vid Helsingborgs stad, som betonar den ibland lite förbisedda del av upphandlingsarbetet som går ut på att sprida information om avtalen och på så sätt lägga grund för den goda affären.
 
Han berättar att man inom staden jobbar hårt med roller och ansvar inom inköp och upphandling. Allt från vem som har rätt att påbörja en inköpsprocess och vem som gör upphandlingen till vem som ansvarar för inköpsfrågor på en arbetsplats och som till sist gör avrop på ramavtal.
 
– Vi är en starkt decentraliserad organisation, även om upphandlingarna sköts centralt.
 
På stadens samtliga arbetsplatser finns utsedda inköps- och upphandlingsansvariga samt avropare.
 
– Detta är roller som vi vill lyfta upp och göra viktiga eftersom det är dessa personer som i stor utsträckning gör jobbet.
 
Under inköpsdagen bjuds det på en rad seminarier och workshops på teman som energi, miljö och ekomat.
 
– Förutom att informera om alla våra avtal vill vi självklart också berätta hur mycket det går att påverka genom exempelvis energi- och miljösmarta inköp.
 
Tillsammans handlar det mer än 1500 inbjudna personer. Hur många av dem hoppas du kommer till Helsingborg arena under denna heldag i upphandlingens tecken?
 
– Personal som arbetar i exempelvis vård och kök kan ha svårt att komma ifrån, men förhoppningen är att locka 500 besökare.
 
Upphandlingsenhetens medarbetare är självklart på plats under dagen. Henrik Karlsson kommer själv att tala om avtalstrohet.
 
Inköpsdagar som denna är inte ovanliga inom kommuner och landsting, men ofta begränsar de sig till ett visst upphandlingsområde som till exempel livsmedel. Varför har ni i Helsingborg valt ett breddarrangemang?
 
– Att skapa en riktig mässa som är skräddarsydd för kommunens avropare är ett sätt att höja den allmänna kunskapsnivån och samtidigt visa på den viktiga roll som avroparna har.
 
Ni kommer att vara i Helsingborg arena den 15 maj. I samma lokal ska nästa års SOI-konferens genomföras. Ser vi ett genrep här?
 
– Nej, vi har i båda fallen låtit arrangemangens krav styra lokalvalet. Helsingborg arena är flexibel och en av landets modernaste.