Resultatet framgår av en fördjupad genomlysning av kommunens inköp de senaste två åren. Inköp av varor, tjänster och entreprenader med en volym över 700 000 kronor kunde summeras till 850 miljoner kronor.
21 miljoner – cirka 2,5 procent – av inköpen skedde utanför avtal.
– Resultatet visar att vi behöver bli bättre på inköpsprocessen. Även om 21 miljoner kronor är en liten andel av den totala inköpsvolymen så är det mycket pengar, säger kommundirektör Mikael Persson i ett pressmeddelande.
Rapporten drar slutsatsen att det funnits flera orsaker till att inköp gjorts utan avtal. Bristande samordning mellan verksamheterna och att det saknats överblick av den totala inköpsvolymen har spelat in.
Kävlinge kommun (32 500 invånare, Skåne län) håller nu på att ta fram en handlingsplan för att stärka sina inköpsrutiner.
En tydligare planering av tid och resurser för varje upphandling, att klarlägga ansvar för avtalsförvaltning och en mer genomarbetad upphandlingsplan är några åtgärder.
– Vi gör det enklare att hitta och använda nya och gällande avtal samtidigt som att vi kommer höja kompetensen och förbättra rutinerna för hela inköpsprocessen. Det är också viktigt att stärka samarbetet mellan kommunens olika verksamheter och bolag, säger Mikael Persson.
