Avtals- och systemförvaltare till Käppalaförbundet

Nu söker vi dig som är redo för en ny spännande roll som avtals- och systemförvaltare på Käppalaförbundets nya inköps- och upphandlingsenhet. Har du några års erfarenhet som avtals- och systemförvaltare inom offentliga inköp? Vill du fortsätta att utvecklas med ett större helhetsansvar och arbeta målstyrt? Vi erbjuder både intressanta uppgifter och en arbetsplats med familjär stämning, kunniga medarbetare och ett viktigt uppdrag där man gör en verklig insats för miljön varje dag.

Som avtals- och systemförvaltare kommer du att arbeta med att implementera, förvalta och utveckla systemstöd samt vara med och bygga upp vår nya enhet för inköp och upphandling. Vi har nyligen rekryterat en enhetschef och har nu påbörjat rekrytering av två medarbetare till enheten. Målet är att bygga upp en ändamålsenlig och modern inköpsverksamhet. Vi tillämpar lagen om offentlig upphandling.

Arbetsuppgifter
Som avtals- och systemförvaltare kommer dina arbetsuppgifter även att innefatta följande:

• Medverka vid inköp av systemstöd till enheten.
• Implementera och utveckla användandet av enhetens systemstöd.
• Systemansvar.
• Administration av system.
• Inköpssamordning.
• Revisioner/stickprovskontroller.
• Övergripande rapportering av förbundets inköps-och leverantörsanalyser.
• Internutbildning gällande systemstöd.
• Ta fram inköpsmönster.
• Sammanställa inköpsplaner.

Vem är du
För att lyckas i rollen har du minst tre års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor eller likvärdig erfarenhet av inköpsarbete från det privata näringslivet samt en relevant utbildning. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt.

Du behärskar svenska språket väl, både i tal och skrift. Du behärskar Excel väl och har erfarenhet av att arbeta med e-beställningssystem.

Som person tror vi att du är strukturerad, handlingskraftig samt lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och driv. Du är en prestigelös person som tycker om att hjälpa till och samarbeta med andra och du har förmåga att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du är detaljfokuserad men har även förmåga att lyfta blicken och se till helheten.

Att arbeta på Käppalaförbundet
Käppalaförbundet erbjuder dig en arbetsplats att vara stolt över, som gör en verklig insats för miljön varje dag. Vi har fokus på hållbara lösningar och miljömedvetenhet och arbetar aktivt i olika samarbetsprojekt för att utveckla teknik och miljö. På Käppalaförbundet har vi ett ledarskap där vi tror på frihet under ansvar. Vi vill att våra anställda ska ha balans i livet och erbjuder därför flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi har även en aktiv personalförening som ordnar aktiviteter för de anställda.

Ansökan och mer information
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Sivert, chef för inköps- och upphandlingsenheten, på mejl rekrytering@kappala.se.

Intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 15 januari 2024.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Facklig representant är Tomas Pettersson som nås via Käppalaförbundets växel 08-766 67 00.

Om Käppalaförbundet
Käppalaförbundet renar avloppsvatten från mer än en halv miljon människor i elva medlemskommuner norr och öster om Stockholm. Reningen sker på ett mycket effektivt sätt i Käppalaverket, Sveriges tredje största avloppsreningsverk. Käppalaverket är också en resursutvinningsanläggning som tar tillvara och återför den näring och energi som finns i avloppsvattnet till samhällets kretslopp. Vår verksamhet är certifierad enligt ISO 14001. Vi är cirka 85 anställda i en organisation med hög trivsel. Käppalaverket ligger i Gåshaga på Lidingö. Mer information om Käppalaförbundet finns på www.kappala.se.