Avtalscontroller till Huddinge kommun

Kommunstyrelsens förvaltning

Om arbetsplatsen

Upphandlingsverksamheten är centralt placerad vid kommunstyrelsens förvaltning och är kommunens kunskapskälla avseende upphandling och inköp. Upphandlingssektionen är indelad i en stab samt två upphandlingsenheter och består av 24 personer. Upphandlingsenheterna leds av varsin enhetschef. Tjänsten som avtalscontroller är placerad i staben och du rapporterar som avtalscontroller direkt till upphandlingschefen som också är sektionens chef. I vårt uppdrag ansvarar vi för alla kommunens upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Vi arbetar med hela affären, kategoristyrt samt proaktivt med uppföljning av kommunens avtal. Vi lägger också stor vikt vid att mäta de effekter vi uppnår med kommunens affärer.

Arbetsuppgifter

Upphandlingsverksamheten är under utveckling vilket ger dig stora möjligheter att påverka. Huddinge kommun erbjuder ett arbetsklimat som präglas av högt tempo och engagerade medarbetare. Huddinge ligger bara 15 minuter från Stockholm.

Som avtalscontroller i Huddinge kommun ansvarar du bl a för att:
– identifiera potentiella effektiviseringar, tillse att vi mäter de effektiviseringar och övriga effekter som uppnås (tex inom hållbarhetsområdet) samt utveckla hur vi mäter dessa
– följa upp redan etablerade KPI:er samt utveckla/föreslå nya
– att samordna och tillse att vår avtalsförvaltning/proaktiva avtalsuppföljning fungerar samt utveckla denna
– stötta upphandlaren/verksamheten i att säkerställa/upprätthålla prestation före betalning
– ta fram underlag för strategiska vägval inför större upphandlingar, mäta och sammanställa utfall från avtal
– föreslå/utveckla verktyg för att stötta upphandlarna, i framför allt den proaktiva avtalsuppföljningen
– följa upp våra leverantörers status avseende uteslutningsgrunder

Allt med målet att kommunens affärer ska kunna genomföras på ett sådant sätt att verksamheternas/kommuninvånarnas behov tillgodoses på ett effektivt och ändamålsenligt sätt och de politiska målen uppfylls.
Du deltar också i vårt ständiga utvecklingsarbete med målet att kunna göra ännu bättre offentliga affärer.

Din profil

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna ekonom, eller annan utbildning som är relevant för rollen, samt har erfarenhet av operativt upphandlingsarbete inom offentlig sektor. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt arbetar bra med komplexa frågor och problemlösning, förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalité.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, och är duktig på både muntlig och skriftlig framställning.

För att lyckas i rollen som avtalscontroller det också viktigt att du har ett intresse för offentliga affärer samt har ett sinne för att ta fram, analysera och presentera data. Du kommer att arbeta i nära samarbete med upphandlingssektionens alla medarbetare samt med beställare inom kommunen.
Att ha en god samarbetsförmåga är en framgångsfaktor i arbetet. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. För övrigt är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.

För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel.

Erfarenhet av att arbeta med inköpsfrågor i kommun eller annan politiskt styrd organisation samt vana av att arbeta i olika system för att ta fram ekonomiska data, är meriterande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Filmer om Huddinge

Vill du veta mer om vår syn på ledarskap och medarbetarskap eller Huddinges historia? Titta gärna på våra filmer