Chef till enheten för upphandling av varor & tjänster, Statens inköpscentral

Är du en trygg och närvarande ledare som gillar att bygga förtroende och skapa engagemang och som har sakkunskap i offentlig upphandling? Vill du bidra till avdelningens utveckling och ge bästa möjliga förutsättningar för enhetens medarbetare att nå sina mål? Då kan vi erbjuda dig en spännande chefstjänst på en arbetsplats som präglas av gott samarbete, delaktighet och hög energi!

Statens inköpscentral är en avdelning inom Kammarkollegiet som ansvarar för upphandlingen och förvaltningen av samordnade ramavtal för varor och tjänster åt andra statliga myndigheter. Inom IT- och telekomområdet kan ramavtalen även användas av kommuner och regioner.

Målet med vårt uppdrag att samordna ramavtalen är att kunna spara pengar åt staten, kommunerna och regionerna, genom att minska myndigheternas kostnader för att göra egna upphandlingar och skapa mer förmånliga villkor.

Vi har idag ramavtal för varor och tjänster inom ett stort antal olika områden – IT och telekom, resor och boende, skydd och säkerhet, transport och tjänstefordon, rekryterings- och bemanningstjänster, managementtjänster, företagshälsovård m.m. m.m.

Våra ramavtal ska vara ett naturligt val för upphandlande myndigheter och en intressant affärsmöjlighet för leverantörer. Det når vi genom att utgå från våra kunders behov, agera affärsmässigt och juridiskt korrekt och arbeta aktivt med omvärldsbevakning och utveckling av ramavtalen och vårt arbetssätt.

Statens inköpscentral består av två upphandlingsenheter, Varor och tjänster och IT, som arbetar projektbaserat med förstudier och upphandlingar, en enhet som förvaltar och följer upp ramavtalen och ramavtalsleverantörerna, en stödjande juridikenhet samt en mindre stab direkt underställd avdelningschefen.

Tjänsten som enhetschef för Varor och tjänster

Till denna tjänst söker vi nu dig som vill ta ansvar för att enhetens 17 medarbetare får goda förutsättningar att bedriva verksamheten och bidra till att uppfylla avdelningens verksamhetsmål. Du förväntas i nära samverkan med medarbetarna, och dina chefskollegor, prioritera, planera och leda både operativ verksamhet och vidareutveckling av verksamheten.

Du kommer att arbeta nära medarbetarna på enheten och övriga chefer och medarbetare inom avdelningen med uppgiften att säkerställa en rimlig arbetsbörda, gott samarbete inom enheten och avdelningen samt hög effektivitet.

Du blir underställd avdelningschefen för Statens inköpscentral och kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp. Ledningsgruppen har ett nära samarbete och samverkan, för hela avdelningens bästa. Det innebär att du tillsammans med övriga chefskollegor kommer att ansvara för att planera, leda och följa upp verksamheten och verksamhetens mål.

I rollen ingår personalansvar, arbetsledning och planering samt budgetansvar. Därutöver sedvanliga chefsuppgifter utifrån enhetens och avdelningens behov

Är du vår nya enhetschef?

Till tjänsten som enhetschef söker vi dig som har aktuell och dokumenterad chefserfarenhet. Du har även praktisk erfarenhet av att arbeta i ledande befattning med kund- och leverantörsrelationer, Du är utåtriktad, kommunikativ och har god digital kompetens samt administrativ förmåga.

Vi söker dig som har:

• högskole-/universitetsexamen med relevant inriktning eller motsvarande utbildning som Kammarkollegiet för anställningen bedömer som likvärdig
• flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att vara chef med ansvar för personal och verksamhet med dokumenterat goda resultat
• aktuell och god kunskap inom offentlig upphandling – regelverk och tillämpning av detsamma
• erfarenhet av att leda en projekt-/teambaserad verksamhet
• erfarenhet av att ansvara för och leda verksamhetsutvecklingsarbete
• erfarenhet av att arbeta med kund- och leverantörsrelationer
• vana att kommunicera och samarbeta med olika yrkesgrupper/professioner

Meriterande för tjänsten är:

• erfarenhet av att arbeta som chef i offentlig sektor

Som person uppskattar du och ser värdet av att arbeta tillsammans med andra för att utveckla vår verksamhet och öka vårt interna lärande. Du är en lagspelare som visar god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett smidigt och lyhört sätt men du kan också jobba självständigt. Ditt förhållningssätt är konstruktivt och inkluderande där du involverar dina kollegor för att finna lösningar på verksamhetens utmaningar. Du arbetar med ett coachande förhållningssätt och skapar förtroende, motiverar och stöttar dina medarbetare för att nå gemensamma mål. Du är en resultatorienterad person och är trygg i chefs- och arbetsgivarrollen.

Arbetsuppgifterna kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och har en utvecklad förmåga att sammanfatta och förklara komplicerade sammanhang i både tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetsprövning. 

Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler på slottsbacken i Gamla stan med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov.

Ansökan

Du ansöker genom att skicka in CV och personligt brev samt besvara urvalsfrågorna på ett utförligt och tydligt sätt. Sista dag för ansökan är 29 september 2024.