Erfarna upphandlare med samhällsdriv! Välkommen till Stockholms stad!

Stockholms stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, Upphandlingsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Söker du ett meningsfullt uppdrag där du varje dag får bidra till att skapa en hållbar framtid för stockholmarna – i en organisation som präglas av arbetsglädje, samarbete och energi? Vill du använda din upphandlingskompetens i stora och komplexa affärer? Då kan det här vara ditt nästa steg!

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen. Vi är idag drygt 65 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära tjänster, varor, tjänster och verksamhetsstöd.

Vi har nyligen infört en kategoriindelad inköpsorganisation och nu behöver vi förstärka våra team för tjänster respektive fastighetsnära tjänster med två-tre upphandlare. Vi söker dig som vill arbeta med upphandlingar som gör verklig skillnad.

Vi erbjuder dig

Mikael Blomberg, tf enhetschef, beskriver rollen så här:

“Det här jobbet är en möjlighet för dig som vill driva affärsmässiga och kvalitativa upphandlingar – från tidig behovsanalys till tecknat avtal. Våra upphandlingar spelar en central roll i att säkerställa att Stockholms stads verksamheter får rätt förutsättningar att leverera god service till stadens medborgare. I rollen får du möjlighet att bidra aktivt till att utveckla både affären och våra arbetssätt, med fokus på kvalitet, effektivitet och långsiktigt värdeskapande.”

Det är viktigt för oss att du har balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och semesterväxling. Med frihet under ansvar finns också möjlighet att delvis arbeta på annan plats. Vi sitter i trevliga lokaler nära Globens t-bana, shoppingcenter och Slakthusområdets utbud av restauranger.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Som upphandlare driver du hela processen från planering till färdigt avtal. Du är en viktig länk mellan verksamheten och leverantörer. Ditt mål är att leverera upphandlingar som resulterar i avtal med rätt kvalitet och där upphandlingen bidrar till sunda affärer och kostnadseffektivitet. Du samarbetar nära dina upphandlarkollegor, avtalsförvaltare och systemadministratörer för e-handel.

I rollen ingår att tillsammans med avtalsförvaltare och sakkunniga från verksamheten genomföra upphandlingar av varierande slag såsom övergripande Stockholm stad upphandlingar samt som internkonsult genomföra kundspecifika upphandlingar åt enskilda förvaltningar och bolag. Du ger råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor till stadens medarbetare och deltar i nätverk för upphandlare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst fem års erfarenhet att i rollen som upphandlare genomföra offentliga upphandlingar avseende i första hand tjänster 
• väl förtrogen med en komplex upphandlingsprocess, från behov- och riskanalys till tecknande av avtal
• utbildning inom upphandling/inköp, ekonomi/juridik eller motsvarande aktuell erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att i rollen som upphandlare driva upphandlingar under projektliknande former
• bred erfarenhet av upphandling inom flera olika områden
• erfarenhet av kategoribaserat inköp/upphandling.

För en av tjänsterna är det meriterade om du har erfarenhet av fastighetsnära tjänster, gärna med kunskap och erfarenhet inom AB, ABT, ABK och AFF. 

Du arbetar strukturerat och driver självständigt dina processer framåt för att säkerställa att överenskomna tidplaner hålls. Du är genuint intresserad av att förstå våra kunders behov och hur upphandlingarna kan möta dessa på bästa sätt. Du har ett affärsmässigt och positivt förhållningssätt och ser möjligheter där andra kanske ser utmaningar. Du samarbetar bra med andra och förstår vikten av att bygga förtroendefulla relationer. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I rekryteringen kan det komma att ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi kommer göra ett löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens – Öppenhet – Respekt – Ansvar.