Inköps- och upphandlingschef till Ljungby kommun

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Ekonomiavdelningen är kommunens centrala organ för redovisning, upphandling, inköp, ekonomisk planering och professionella förvaltare/gode män. Ekonomiavdelningen består idag av 19 medarbetare varav fyra jobbar med inköp och upphandling. Inköps och upphandlingschefen kommer att vara chef för fyra medarbetare inom upphandlingsenheten.

Vår senaste medarbetarenkät visar att 95% tycker att jobbet känns meningsfullt, 82% anser att de lär och utvecklas i sitt dagliga arbete och 83% tycker att de har en bra arbetsgivare som de kan rekommendera till sina vänner. Undersökningen visar också att 96% av våra medarbetare upplever att deras chef har tillit till att de utför sitt arbete på ett bra vis. Tillitsbaserad styrning och ledning är Ljungby kommuns ledningsfilosofi och något vi vill ska genomsyra vår organisation.

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda, utveckla och samordna arbetet vid upphandlingsenheten tillsammans med dina medarbetare. Du har fokus på goda affärer med hög affärsmässighet, inom ramen för gällande upphandlingslagstiftning.

Som inköps- och upphandlingschef har du ansvar för enhetens personal, vilket innebär att leda och utveckla upphandlingsenheten samt inköps- och upphandlingsprocessen i kommunen. Du är direkt underställd ekonomichefen på kommunledningsförvaltningen. Rollen innefattar bland annat att ansvara för kommunens upphandlade avtal samt att följa upp och säkerställa att ingångna avtal följs. Du förväntas upprätthålla riktlinjer och anvisningar samt vara rådgivare i inköps- och upphandlingsfrågor.

Du driver arbetet med att utveckla kommunens inköps- och upphandlingsarbete för en effektiv, rationell och väl fungerande inköps- och upphandlingsverksamhet. Du följer aktivt utvecklingen inom inköps- och upphandlingsområdet och kommer med initiativ till förbättringar och arbetar med kategoristyrning. Du är drivande i utveckling, framtagande och implementering av nya styrdokument.

Rollen innebär ansvar för personal, budget, verksamhet och arbetsmiljö.

Du verkar för uppfyllelse av politiskt antagna mål gällande upphandling som styrmedel.

Du leder arbetet i inköpsnätverket som består av representanter från kommunens förvaltningar. Du förväntas även medverka aktivt i länssamverkan tillsammans med övriga kommuners upphandlingsfunktioner i Kronoberg.

Arbetet innebär nära dialog med organisationens chefer och medarbetare med stöd i deras beställarroll. I arbetet ingår även medverkan i kommunikationen med leverantörer och samarbetspartners.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi/ juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är krav att du har dokumenterad kunskap i LOU.

Du har erfarenhet av kvalificerat inköps- och upphandlingsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalansvar och av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande att ha arbetat i TendSign.

Vi söker dig som tycker om att ta ett eget ansvar, tar initiativ och arbetar självständigt. Du har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Du har ett analytiskt sinne och är en god problemlösare samtidigt som du arbetar med de långsiktiga strategierna. Du är serviceinriktad, prestigelös och gillar att hjälpa andra. Social kompetens, lyhördhet och samarbetsförmåga samt förmåga att leda möten och bygga relationer är egenskaper som vi lägger stort vikt vid.

Du är kommunikativ och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.

Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen

och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.