Karolinska söker kvalificerade upphandlare inom IT och Medicinsk teknik

Är du en upphandlare som söker nya utmaningar? Vill du ha ett omväxlande arbete där du verkligen gör skillnad? Då ska du läsa vidare!

Du erbjuds

• En unik arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med världsledande kompetenser för att bidra till patientnytta på det smartaste sjukhuset.
• Introduktionsutbildning som är utformad efter Inköpsavdelningen samt ut efter ditt behov och egen kompetens.
• En dynamisk och utvecklande roll i ett härligt team.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten:

Inköpsavdelningen på Karolinska Universitetssjukhuset verkar för att säkra försörjningen av varor och tjänster, så att sjukhuset kan utföra sina uppdrag inom vård, forskning och utbildning – idag och imorgon. Tillsammans med våra vårdverksamheter och staber genomför vi upphandlingar för att fortsätta vara bäst på det svåra och ta ansvar för våra gemensamma resurser.

Inköpsavdelningen ansvarar såväl för strategiskt, som taktiskt och operativt inköpsarbete, vilket innebär att vi arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning.

Karolinska Universitetssjukhuset är kategoriansvariga för upphandling och inköp av Medicinsk Teknik (MT) inom Region Stockholm och vi samarbetar med övriga sjukhus och Region Stockholm i inköps- och upphandlingsfrågor vilket skapar många spännande kontaktytor även utanför den egna organisationen.

Vi söker nu två upphandlare till vår inköpsavdelning. Rollerna inkluderar upphandling inom IT och/eller MT-området. Som upphandlare arbetar du både självständigt som projektledare för dina upphandlingar och som en viktig pusselbit i större verksamhetsutvecklingsprojekt.
Du rapporterar till en av avdelningens två enhetschefer.

I rollen som upphandlare kommer du att arbeta kategoriorienterat tillsammans med andra upphandlare och inköpare i en eller flera kategorier och göra analyser, ta fram strategier, genomföra annonserade upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, avtalsförvaltning och uppföljning samt genomföra leverantörsuppföljningar.

Arbetet innefattar både teamarbete tillsammans med kategoriteamet och självständigt inköps- och upphandlingsarbete. Rollen är således bred och ställer såväl krav på samarbets- och analysförmåga samt personlig effektivitet.

Du förväntas ta aktiv del i avdelningens kommande utvecklingsprogram samt stödja vårdverksamheterna med information och utbildning kring inköps-/upphandlingsfrågor.
Arbetet innebär många utåtriktade kontakter, på skilda nivåer, med såväl företrädare för sjukhusets vårdverksamheter som leverantörer och olika stödfunktioner inom Regionen. I rollen upphandlare kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Vi söker dig som

• Har en god analytisk förmåga, kan fatta beslut i komplexa miljöer och hitta effektiva lösningar.
• Har goda kommunikativa förmågor är nödvändigt i dina många kontakter med både interna och externa intressenter.
• Har förmåga att hålla en hög servicenivå, har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är analytisk, flexibel, initiativrik och strukturerad.
• Har ett starkt intresse för upphandlings/inköpsarbete samt kunna se och självständigt identifiera potentiella förbättringsmöjligheter inom området.

Som person är du stabil, självgående, har förmåga att se långsiktigt samt har gott omdöme och god samarbetsförmåga, kombinerat med affärsmässighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant akademisk examen (exempelvis ekonomi, juridik, logistik, teknik) eller yrkeshögskoleutbildning inom upphandling/inköp eller motsvarande kompetens som vi sammantaget bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).
• Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet inom inköp/upphandling.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska, kunna läsa och förstå komplexa dokument.
• Mycket god datorvana, framför allt av arbete i upphandling/inköpssystem och i Office-paketet.

Meriterande:

• Praktisk erfarenhet av upphandling/strategiskt inköpsarbete inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av offentliga upphandlingar, gärna inom vårdsektorn, life science eller medicinsk teknik.
• Erfarenhet av IT-upphandlingar.
• Erfarenhet av kategoristyrning.
• Projektledarerfarenhet och erfarenhet av komplexa projekt.

Varmt välkommen med din ansökan!