Regionalt avtalsansvarig för det Nationella Hyrbemanningsavtalet

Region Stockholms Inköpscentral, enhet Övergripande material & tjänster

Vi söker dig som vill ha en nyckelroll hos oss på Region Stockholms Inköpscentral. Vi söker nu en medarbetare som vill axla rollen som avtalscontroller för vårt viktiga Nationella Hyrbemanningsavtalet som alla 21 Regioner i Sverige avropar bemanningstjänster (läkare och sjuksköterskor) på. 

Om tjänsten

Vi söker dig, vår nya avtalscontroller, som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt gemensamma uppdrag att utveckla och effektivisera resursbemanningen inom vården. I denna roll som Regionalt avtalsansvarig för det Nationella Hyrbemanningsavtalet kommer du jobba nära avropande verksamheter inom hälso- och sjukvård, genom att stötta och erbjuda service till våra beställare. Ditt ansvar blir att förvalta avtalet samt stötta våra verksamheter inom hälso- och sjukvård när de gör avrop alt. behöver stöttning med avtalsrelaterade frågor.

Förutom detta avtal kommer du ha några avtal till i din portfölj som du också ansvarar över och förvaltar i enlighet med vår avtalsförvaltningsprocess.

Avtalet är en viktig del i regionernas arbete med att minska kostnaderna och beroendet av inhyrd bemanning. Målet med avtalet är en ökad trygghet och kontinuitet för patienterna, en långsiktigt stabil bemanning och bättre förutsättningar att utveckla hälso- och sjukvårdens verksamheter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis: 

• Leda och hålla i referensgruppen för nationellt hyrbemanningsavtal. 
• Första kontakten gentemot leverantörer
• Statistikinsamling, avvikelser, uppdatera dokument och lathundar
• Förstå och lära sig avropshantering inklusive systemstöd
• Hjälpa beställarna med avtalstolkning
• Följa upp tecknade avtal inom regionen
• Genomföra leverantörskontroller och motverka oseriösa aktörer och bidra till en sund konkurrens
• Göra prisjusteringar
• Utfärda viten
• Genomföra spendanalyser inför nya upphandlingar/avtal
• Medla mellan beställaren och leverantören om tvist uppstår

Första versionen av avtalet löper nu och intentionen är att samla på oss erfarenheter och lärdomar för att kontinuerligt kunna utveckla och förbättra avtalet vid varje ny upphandling. Här kommer du att ha stora möjligheter att påverka utvecklingen för att skapa en mer kvalitativ och effektiv bemanning i vården i hela Sverige! 

Läs gärna mer om det Nationella avtalet på: Nationellt hyrbemanningsavtal – Nationellt hyrbemanningsavtal

Vem är du?

Som person behöver du vara självgående och strukturerad samt ta ansvar för din egen planering och prioritera ditt egna arbete. Du måste ha lätt för att samarbeta med andra samt gilla att ge service och skapa lyckade kundmöten. Du behöver vara bekväm med att ta flera roller i en grupp då du kommer att både leda och delta i olika grupperingar. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper men för att lyckas i rollen ser vi att du är engagerad, driven och affärsmässig.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har en avslutad universitetsexamen inom för tjänsten relevant område samt erfarenhet att jobba med vårdrelaterade arbetsuppgifter och avtalsförvaltning. Du har med fördel också erfarenhet från roll(er) som upphandlare, Key Account Manager, kategorichef, inköpare eller liknande. Du behöver också ha kunskap om LOU. 

Krav:

• Universitetsexamen inom ekonomi, inköp, juridik, logistik eller för tjänsten relevant område alt. annan relevant utbildning för tjänsten
•  Kompetens inom lagen om offentlig upphandling (LOU). Den kan vara tillskansad via yrkeshögskola, universitet eller annat relevant sätt. 
• Erfarenhet av avtalshantering/förvaltning med leverantörs-kontakt
•  Erfarenhet av att jobba inom komplex organisation där du får ta mycket eget ansvar och kan prioritera och vara flexibel
•  Noggrann med sinne för ordning och reda 
• Teamspelare som har enkelt för att samarbeta
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Avancerad användare av informationstekniska hjälpmedel och Office-paketet samt Teams

Meriterande: 

• Upphandlat enligt LOU
• Erfarenhet av att genomföra förnyade konkurrensutsättningar 
• Kunskaper/erfarenhet inom projektledning, gärna både praktiska och teoretiska.
• Erfarenhet av förhandling

Vi ser självklart också att du har intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter centralt i Stockholm på Lindhagensgatan 100. Hit tar du dig enkelt med kommunala färdmedel. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Bifoga din ansökan med CV och personligt brev samt kopior på relevant dokumentation så som examensbevis. När du ansöker kommer du även att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Drott, cecilia.drott@regionstockholm.se

Övrigt

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett
personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm