Senior upphandlare till Solna stad

Stadsledningsförvaltningen, Inköps- och upphandlingsenheten

Solna stads inköps- och upphandlingsenhet är inne i ett spännande utvecklingsskede och du kommer att ha en mycket viktig roll i att forma utvecklingen. Upphandlingsarbetet ska präglas av kund- och leverantörsnytta, öppenhet, tydlighet och laganda. Vill du vara med på vår resa?

Om inköps- och upphandlingsenheten

Tjänsten är placerad på inköps- och upphandlingsenheten som är en del av stadsledningsförvaltningen och ingår i avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. På avdelningen finns ett fyrtiotal medarbetare och på inköps- och upphandlingsenheten arbetar 15 engagerade och duktiga medarbetare. 

Inköp sker i alla stadens verksamheter och inköps- och upphandlingsenheten har en stödjande och styrande roll i stadens inköpsarbete. Vi genomför upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, analyserar och följer löpande upp stadens avtalstrohet samt inköpsmönster för att identifiera nya utvecklingsområden. 

Vårt erbjudande

• Möjlighet att utveckla din erfarenhet inom en snabb och effektiv kommunal organisation.
• Ingå i NOFI (Norrorts förenade inköpare).
• Interna utbildningar och karriärmöjligheter samt gott kollegialt samarbete.
• En hybrid arbetsplats som främjar god balans mellan arbete och fritid.
• Kontor centralt i Solna med närhet till goda kommunikationer, restauranger och butiker. 

Vad innebär arbetet?

Inköps- och upphandlingsenheten är inne i en expansiv fas där ett redan starkt team ska förstärkas med en senior upphandlare som med bred bakgrund kan bedriva upphandlingar inom flera områden.

Hos oss får du möjlighet att påverka, utveckla och driva förändring tillsammans med kompetenta kollegor som är i fas med att införa ett kategoribaserat arbetssätt.

Som senior upphandlare är du ett stöd till hela enheten samt övrig stad i komplexa juridiska frågor på upphandlingsområdet. Rollen som senior upphandlare innebär att du är en skicklig projektledare som självständigt driver och genomför upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen. Att effektivt och tryggt leda en projektgrupp samt skapa tydliga och proportionerliga upphandlingsdokument hör till din vardag och kommer vara nyckelegenskaper för denna tjänst. Komplexiteten i upphandlingsprojekten kommer att variera, vilket kräver att du har erfarenhet och bredd samt att du är drivande och strukturerad i ditt konsultativa arbetssätt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har

• relevant högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande eftergymnasial utbildning (yrkeshögskola inom inköp), alternativt flerårig relevant arbetslivserfarenhet inom upphandling
• flerårig erfarenhet av att självständigt ha genomfört upphandlingar genom olika upphandlingsförfaranden
• god förståelse för offentlig upphandling och praktisk tillämpning av relevant lagstiftning
• god kännedom om politisk verksamhet och dess strukturer och processer
• goda kunskaper inom Officepaketet
• utmärkt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har

• flerårig erfarenhet av att ha upphandlat varor och tjänster inom IT eller LOV för/inom offentlig sektor
• kunskap och erfarenhet av kategoristyrt och strategiskt inköpsarbete.

För att lyckas i arbetet behöver du kunna vara självgående med integritet och initiativrikedom samt fungera drivande i de processer du involveras i. Du är en pragmatisk och lösningsorienterad person som trivs i en ständigt utvecklande miljö. Du behöver även ha hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. 

Att vara ekonomiskt medveten, ansvarsfull och omdömesgill är viktigt. I rollen som upphandlare arbetar du målmedvetet samt är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines.   

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för tjänsten och att du vill växa tillsammans med oss i Solna. 

Mer information om tjänsten

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 september, intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidater i denna rekrytering. 

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till inköps- och upphandlingschef Malin Andersson på malin.andersson4@solna.se.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.  

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.