Sida söker upphandlare med inriktning IT

Om jobbet

Sida söker en upphandlingsrådgivare till enheten för upphandling och inköp. Enheten ansvarar för Sidas upphandlingsprocess samt för upphandlingsstöd till Sveriges utlandsmyndigheter (ambassader m.m.). Enheten omfattar åtta upphandlingsrådgivare, en inköpscontroller, en inköpshandläggare samt enhetschef. Enheten är en del av avdelningen för administration som också ansvarar för bl.a. juridik, HR, redovisning och arkiv.

Som upphandlingsrådgivare inom IT-kategorin ansvarar du för att planera och genomföra IT-relaterade upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänsteområden samt avtalsuppföljning. Området innefattar allt från hårdvara och licenser till konsulttjänster. Arbetet bedrivs oftast under projektliknande former på uppdrag av Sidas IT-verksamhet. I förekommande fall kan det också bli aktuellt med upphandlingsuppdrag i andra upphandlingskategorier. I jobbet ingår också att delta i enhetens utvecklingsarbete.

Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg

Arbetsuppgifter

• Samordna och leda genomförandet av IT-upphandlingar enligt LOU. Ansvara för avrop med förnyad konkurrensutsättning från centrala ramavtal, Sidas egna och statens inköpscentrals ramavtal.
• Aktivt arbeta med uppföljning av ramavtal och dialog med leverantörer och beställare
• Ge råd och stöd i upphandlingsfrågor till Sidas medarbetare samt utlandsmyndigheterna
• Hålla utbildningar i upphandling och avrop för Sidas medarbetare och utlandsmyndigheterna
• Delta i enhetens verksamhetsutveckling, t ex framtagning av utbildnings- och kommunikationsmaterial samt utveckling av mallar

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Akademisk utbildning inom företrädesvis strategiskt inköp, ekonomi, juridik, IT, teknik, eller annan relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig, t.ex. YH

Språk

• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Minst 3 års aktuell erfarenhet av att självständigt ha genomfört offentliga upphandlingar av varor och tjänster inom IT-området, över direktupphandlingsgränsen, enligt LOU
• Erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystem, Sida har idag Kommers
• Mycket goda kunskaper inom LOU
• God förståelse för affärsmässiga förutsättningar i en upphandling

Funktionella kompetenser/förmågor:

För den här rollen behöver du:

•  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
•  Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
•  Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Vara bra på att leda och engagera andra
•  Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
•  Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
•  Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens

För denna roll är det meriterande om du

• Har erfarenhet av att ha genomfört upphandlingar på engelska
• Har erfarenhet av att leda eller medverka vid förhandlingar
• Har erfarenhet av att genomföra upphandling med e-handelsimplementering
• Har erfarenhet av att arbeta med kategoristyrning
• Har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling
• Har erfarenhet av säkerhetsskyddsklassificerade upphandlingar
• Har goda generella kunskaper om IT och en god teknisk förståelse
• Har erfarenhet av att utbilda inom upphandlingsfrågor

Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas 

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen. 

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 123/25

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Nils Emlund 08-698 51 95

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st-sida-styrelsen@sida.se)

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Om Sida

Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete – är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.

Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.