Strategisk inköpare – Stockholm, Linköping eller Malmö

Vi söker strategiska inköpare till inköpsenheten i Stockholm, Linköping eller Malmö som brinner för offentlig upphandling, är drivna och utmärker sig genom sina samarbets- samt problemlösande förmågor.

Arbetsplatsbeskrivning

Inköpsenheten ansvarar för att säkerställa Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader, exklusive IT-området. Det innebär att vi styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet och utifrån ett kategoribaserat strategiskt inköpsarbete planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inom vårt ansvarsområde ingår dessutom myndighetens materielförsörjning, centrala lager och användning av E-handel. Polismyndighetens årliga anskaffningsvolym är 8 miljarder kronor.

Under de senaste åren har vi genomfört ett omfattande förändringsarbete i syfte att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig inköpsorganisation, robusta försörjningskedjor samt en effektiv användning av myndighetens resurser.

Inom enheten ansvarar man bland annat för anskaffning av byggentreprenader, fastighetsnära varor och tjänster, medicinska- och forensiska varor och tjänster. Enheten ansvarar även för fordon, polisspecifika varor och tjänster samt indirekta varor och tjänster.

Sektionen är idag i huvudsak placerade i Stockholm och Linköping. Men det finns även möjlighet att arbeta från Malmö.

Hos oss har du möjlighet att arbeta både med flexibla arbetstider och på distans ett par dagar i veckan. Som anställd hos oss har du även möjlighet att träna en timme i veckan på betald arbetstid samt tillgång till friskvårdsbidrag.

Enheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning. Läs mer om ekonomiavdelningen

Arbetsbeskrivning

Som strategisk inköpare ska du kunna ta ett samlat inköpsansvar inom en eller flera kategorier/underkategorier och självständigt ta ansvar för genomförandet av en hel inköpsprocess, från att behov uppstår till att avtal avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel i de upphandlingar som du förväntas genomföra. För att nå enhetens mål driver du tillsammans med dina kollegor arbetet med att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med flera uppdrag parallellt. 

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter; 

• Upprätta upphandlingsstrategier, driva och leda upphandlingar av olika karaktär, genomföra förhandlingar
• Driva affärs- och leverantörsutveckling inom dina kategorier
• Affärsrelaterad och kommersiell uppföljning, inklusive avtalstolkning

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst 2 års relevant högskoleutbildning eller motsvarande, alternativ 2 årig yrkesutbildning inom inköp eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• gedigen, aktuell erfarenhet av att ha arbetat som upphandlare i större organisation och/eller offentlig verksamhet.
• mycket god erfarenhet av att självständigt projektlett och genomfört liknande arbetsuppgifter, i närtid, som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• genomfört upphandlingar enligt LOU och/eller LUFS
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du även har:

• relevant erfarenhet av strategiskt inköp och/eller kategoristyrt inköp
• marknads- eller verksamhetskännedom inom byggentreprenad, fastighetsnära eller medicinska- forensiska- och polisspecifika varor och tjänster fordon, eller indirekta varor och tjänster som arbetsgivaren bedömer relevant
• relevant erfarenhet av kravarbete
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper 

Arbetsuppgifterna ställer krav på din förmåga att strukturera ditt arbetssätt och självständigt driva dina processer framåt. Du är en god problemlösare genom din förmåga att analysera och bryta ner problem. 

I denna roll samverkar du såväl med interna som externa aktörer, varför vi ser att du har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd samt kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Slutligen ser vi att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, du anpassar ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Anna Ersson, anna.ersson@polisen.se 
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Carina Rosvall, carina.rosvall@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
Saco-S, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Jessica Stålenkrans, tfn: 010-563 32 66

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm, Linköping eller Malmö.
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Strategisk inköpare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i annonsen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

1. Har du 2 års relevant högskoleutbildning eller 2 årig yrkesutbildning inom inköp eller motsvarande? Beskriv kort om din utbildning:
2. Beskriv kort din aktuella erfarenhet av att ha arbetat som upphandlare i större organisation och/eller offentlig verksamhet. Hur stor är den?
3. Hur god är din erfarenhet av att självständigt projektlett och genomfört liknande arbetsuppgifter i närtid har du? Beskriv kort din erfarenhet.
4. Har du genomfört upphandlingar enligt LOU och/eller LUFS? Beskriv kort din erfarenhet.
5. Värdera dina kunskaper i svenska, såväl i tal och skrift. (1-4)                          1 = grundläggande till 4= mycket goda kunskaper
6. Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej
7. Har du erfarenhet av strategiskt inköp och/eller kategoristyrt inköp? Beskriv kort din erfarenhet.
8. Har du marknads- eller verksamhetskännedom inom byggentreprenad, fastighetsnära eller medicinska- forensiska- och polisspecifika varor och tjänster fordon eller indirekta varor och tjänster? Beskriv kort din erfarenhet.
9. Har du erfarenhet av kravarbete? Ja/nej
10. Värdera dina kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift. (1-4)                                1= mindre kunskaper till 4 = mycket goda kunskaper
11. Önskvärd placeringsort? Stockholm, Linköping eller Malmö

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och Urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 29 september 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A563.118/2025 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

#LI-Hybrid

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.