Teamledare till funktionen för taktisk och strategisk upphandling

Om arbetsplatsen

Är du en utvecklingsorienterad ledare med djup kunskap inom offentlig upphandling som vill vara med i den spännande utvecklingen av Sveriges största vatten- och avfallsbolags inköpsverksamhet? Då ska du söka tjänsten hos oss som teamledare för vår strategiska och operativa funktion för upphandling.

Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda och utveckla vår funktion för taktisk och strategisk upphandling.

Rollen som teamledare för funktionen upphandling är ny vilket gör att du har stora möjligheter att utveckla funktionens arbetssätt och leveranser. Funktionen består i dagsläget av nio taktiska och strategiska upphandlare som tillsammans upphandlar ungefär 50 avtal per år. Inom funktionen finns även tre kategoriledare som har ett övergripande ansvar över sina kategorier.
Som teamledare upphandling kommer du att tillhöra inköpsenheten som består av ca 25 personer. Du kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med Inköpschefen, teamledaren för operativt inköp och teamledaren för avtalsförvaltning.

Du kommer att ansvara för styrning, uppföljning och utveckling av enhetens funktion för upphandling.

Andra vanliga arbetsuppgifter:
• Verka som teamledare för funktionen genom att leda, coacha och utveckla medarbetarna
• Verka för att avtal förnyas i tid samt att nya upphandlingsbehov tillgodoses.
• Verka för att upphandlingar genomförs med god kvalitet samt i enlighet med lagar och interna riktlinjer.
• Säkerställa att korrekt statistik avseende upphandlingar samlas in och rapporteras
• Samordna, fördela och säkerställa hantering av inkommande ärenden till enheten
• Delta i stadens nätverk för upphandling
• Samverka med interna och externa inköpscentraler
• Identifiera möjligheter till förbättringar i rutiner och arbetssätt
• Bistå inköpschef i arbetet med verksamhets- och resursplanering
• Utveckla yrkesrollen och förbättra arbetssätt (genom bl. a. omvärldsbevakning)
• Hålla utbildningar, ge vägledning, stöd och styrning i upphandlingsprocessen
• Personal- och arbetsmiljöansvar över ca 10 medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i den här rollen ser vi att du har:
• Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, teknik eller motsvarande som bedöms likvärdigt
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med inköp
• Kunskap om offentlig upphandling.
• Minst 1 års erfarenhet som upphandlingschef/inköpschef, teamledare eller motsvarande.
• Mycket hög kompetens inom upphandlingsområdet samt kunskap om entreprenadupphandling
• God erfarenhet av strategiskt arbete och utveckling av verksamheter
• Mycket hög förmåga i svenska språket i tal och skrift
• Goda kunskaper i MSOffice program

Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning, offentlig upphandling, privat sektor och/ eller erfarenhet av entreprenadupphandling

Som person har du ett affärssinne, är serviceinriktad, noggrann och duktig på att se helheten. Som ledare är du trygg i dig själv, prestigelös samt leder andra genom coachande förhållningsätt. Förmågan att möta olika personer, medla och att skapa trygghet är viktigt i rollen. Vidare är du strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer i ditt arbete ha många interna och externa kontaktar och därför är det viktigt med förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer samt att du kommunicerar både skriftligt och muntligt på ett pedagogiskt sätt.

Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Du kommer att vara placerad på vårt huvudkontor i Ulvsunda.