Uppföljningscontroller till Sigtuna kommun

Arbetsplatsen:

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Avdelningen för ekonomi och styrning finns inom kommunledningskontoret och har en samordnande roll genom att ge stöd och service till hela kommunen. Avdelningens ansvarsområde spänner över hela det ekonomiska spektret såsom ekonomisk planering, redovisning, budget och uppföljning, likviditets- och finansieringsfrågor, investeringar och ekonomiadministration. På avdelningen finns också ansvaret för kommunens inköp och upphandlingar, lokalstrategiska frågor samt uppdraget att hålla samman frågor kring verksamhetsplanering, uppföljning, statistik, kvalitet och analys. Vi driver också kommunens övergripande arbete för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling.

Arbetsuppgifter:

Är du en erfaren upphandlare/inköpare/controller eller jurist som vill bidra till att säkerställa att Sigtuna kommun, rätt och slätt, får vad vi har avtalat och betalar för, dvs leverans i rätt tid, med rätt kvalitet och till rätt pris?

Sigtuna kommun växlar upp arbetet med uppföljning av avtal och vi söker dig som kan axla rollen som vår nya uppföljningscontroller. Du kommer att ansvara för kommunledningskontorets operativa, taktiska och strategiska arbete med uppföljning av avtal samt även stötta övriga förvaltningar i deras uppföljningsarbete. Kommunens mål genomsyrar vårt arbete, stabil och hållbar kommunal ekonomi, tjänster av hög kvalitet och hållbar samhällsutveckling och att vi ska vara en attraktiv och hållbar arbetsgivare.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att genomföra och/eller delta som sakkunnig och stöd vid uppföljning av avtal. Uppföljningen sker först internt och sedan externt tillsammans med leverantören där du förväntas kunna föra kommunens talan. Du kommer även löpande utveckla kommunens processer och rutiner för uppföljning av avtal och säkerställa att uppföljning av avtal genomförs. I rollen ingår även att utbilda och kompetensutveckla verksamheten. I vardagen kommer du att jobba tillsammans med både verksamheten inom de olika förvaltningarna och controllers/upphandlare inom enheten. Vi använder ett elektroniskt flöde i upphandlingsprocessen med verktyget e-Avrop och vi har verktyget Pro(a)act för inköpsuppföljning. Som en del av arbetet ingår också att vara med och utveckla vårt arbete kopplat till de mål som är satta för enheten, där fokus ligger på att skapa mervärde för våra invånare i kommunen.

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Du blir en del av inköp- och upphandlingsenheten som består av ett gäng engagerade upphandlare samt inköp- och avtalscontrollers. Vi har en flexibel arbetsplats och erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Din närmaste chef är inköp- och upphandlingschef.

Kvalifikationer:

Vi söker en engagerad, kommunikativ och prestigelös person med gedigen erfarenhet av avtalsuppföljning och förhandling med leverantörer samt avtalstolkning och du har sannolikt en bakgrund inom inköp, upphandling, juridik eller för den delen även annan relevant erfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha god insikt i inköps-/upphandlingsprocesser och avtalsuppföljning för att förstå hur vi ska mäta och följa upp avtalade tjänster och produkter. I rollen som uppföljningscontroller kommer du att hantera en stor mängd kommunikation, både internt och externt, vilket ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift. 

Vi ser även gärna att du har en relevant högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller annan relevant utbildning. Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att utveckla processer inom avtalsuppföljning.

Som person är du strukturerad, analytisk, handlingskraftig och få saker att hända. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du är trygg i din yrkesroll, har modet att stå upp för egna åsikter och kan hantera diskussioner på ett sakligt och professionellt sätt. Eftersom uppföljning och avtalstolkning är centrala delar av arbetet, behöver du kunna identifiera och driva viktiga frågor framåt samt ha en god problemlösningsförmåga. Vi värdesätter en samarbetsorienterad inställning där du prestigelöst fokuserar på gemensamma mål. Du har förmågan att stötta verksamheten genom en tydlig och serviceinriktad dialog med leverantörer och interna intressenter.