Upphandlare till Uppsala universitet

Avdelningen för Ekonomi och Upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen består av fem enheter. Enheten för upphandling och inköp är en av dessa och har 14 medarbetare. Vi sitter centralt i Uppsala i Segerstedthuset.

Vi ansvarar för all upphandling av universitetets behov av varor och tjänster över direkt-upphandlingsgränsen. Vi bistår vidare hela universitetet med råd och stöd i olika upphandlings-och inköpsfrågor genom att löpande vara ett bollplank åt verksamheten. Vi samarbetar också med andra lärosäten i olika gemensamma upphandlingsprojekt.

I enheten ingår också universitetets centrala inköpsverksamhet som ger stöd vid tex beställnings-och produktfrågor och som också ansvarar för universitetets e-handel.

Vi söker nu en upphandlare till enheten för upphandling och inköp.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att planera och genomföra upphandlingar av de olika varor och tjänster som en myndighet har behov av, både som specifika objektsupphandlingar och ramavtal. Då universitetet bedriver avancerad forskning förekommer upphandling av bl.a. forskningsrelaterad utrustning i relativt stor utsträckning.

Arbetet genomför du utifrån strategier, riktlinjer, mål, uppdrag och gällande lagstiftning. Du samarbetar i din roll med enhetens andra roller såsom e-handelsadministratörer och controller. I rollen ansvarar du även för att projektleda referensgrupper och du har också ett huvudansvar för uppföljningar av de avtal du upphandlat. Under hela upphandlingsprocessen samarbetar du med flera olika kompetenser inom universitetet som tex. miljö, säkerhet, IT och juridik.

Vi tror att kompetensutveckling är viktigt och ser därför positivt på deltagande i olika utbildningar, seminarier och konferenser.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en utbildning inom offentlig upphandling och inköp eller annan motsvarande utbildning och kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, tex högskoleutbildning inom ekonomi och/eller juridik. Du har erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar enligt Lagen om offentlig upphandling och du har en god förmåga att kunna utforma upphandlings-dokument på både svenska och engelska då universitetet till stor del bedriver gränsöverskridande handel.

I din roll som upphandlare arbetar du självständigt men ingår också i ett större team varför det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Du är självgående, kan arbeta med flera parallella projekt och är affärsmässig i din roll. Du tilltalas också av möjligheten att göra skillnad. Vidare har du god analytisk förmåga, är beslutsam och förtroendeingivande. Då arbetet innebär många kontakter ser vi att du är en relationsskapande person med en kommunikativ förmåga samt är lyhörd för verksamhetens behov. Du har också god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Flerårig erfarenhet som upphandlare i högskolesektorn eller på annan myndighet
• Erfarenhet av upphandling av molekylärbiologiska produkter

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Svensson, upphandlingschef, 018-471 69 52, mail peter.svensson@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 mars 2023, UFV-PA 2023/515.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.