Upphandlingsansvarig till Botkyrka kommun

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Inköpsenheten vid kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Enheten ansvarar också för kommunens avtalsuppföljning och inköpsanalys och vi har infört E-handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,6 miljarder årligen.

Vi söker nu en upphandlingsansvarig som kommer ansvara för att kommunens upphandlingar genomförs på ett korrekt och affärsmässigt sätt men även skapar goda förutsättningar för att de upphandlade avtalen kan användas och följas upp på ett enkelt sätt. Förutom ansvar för upphandlingsprocessen kommer du vara med och driva det fortsatta införandet av kategoristyrning och om kompetens finns kommer du vara enhetens juridiska expert. 

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att:

• förvalta och utveckla kommunens upphandlingsprocess
• samarbeta nära med kommunens upphandlare för att kunna genomföra affärsmässiga upphandlingar
• driva på införandet av kategoristyrning med kategoriteam och kategoriplaner
• fungera som juridiskt stöd både i upphandlings- och avtalsfrågor.

Du rapporterar till kommunens upphandlingschef och kommer ha hjälp av 12 kategoriansvariga upphandlare på enheten.

Vi erbjuder dig

Inköpsenheten består idag av 26 engagerade medarbetare som tillsammans driver och utvecklar kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet med målet att vara en spjutspets inom offentlig upphandling. Vi arbetar med kategoristyrning, vilket innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att kunna agera mer proaktivt gentemot både interna beställare och leverantörer.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet för att arbetsuppgifterna ska kunna anpassas efter medarbetarnas behov och förutsättningar. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till delvis distansarbete när verksamheten tillåter. Du får friskvårdsbidrag samt möjlighet till både semester- och löneväxling. Vid intresse finns även möjlighet att delta i interna utvecklingsprojekt. Under året arbetar enheten med att utveckla och stärka kommunens inköpsorganisation och avtalsuppföljning, för att ge verksamheten ännu bättre stöd.

Du som söker till oss

Du som söker till oss har högskoleutbildning inom juridik eller annan utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Övriga krav:

• Erfarenhet av att leda och hantera upphandlingsprocessen från planering till uppföljning.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar.
• Erfarenhet av upphandlingslagstiftning, framför allt LOU.
• Erfarenhet av att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska, för att kunna dokumentera och kommunicera upphandlingar och avtal

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetet kategoristyrt antingen i offentlig eller privat verksamhet tidigare.
• Kunskap och erfarenhet av att hålla utbildningar om inköp och upphandling
• Erfarenhet av politisk styrd organisation.

I rollen som upphandlingsansvarig är det viktigt att du är strukturerad för att kunna planera, organisera och genomföra upphandlingar på ett effektivt och affärsmässigt sätt. Du behöver vara samarbetso­ri­en­terad då du regelbundet samarbetar med kategoriansvariga upphandlare, interna beställare och leverantörer. Din lösningsorientering kommer till användning när komplexa upphandlingsfrågor uppstår, och din analytiska förmåga är avgörande för att kunna följa upp avtal, utvärdera resultat och bidra till en strategisk och proaktiv inköpsverksamhet.