Kategori: IT

Sveriges kommuner har högt uppsatta hållbarhetsmål – men kommunernas upphandlingar är ohållbara. Det pågår ett stort resursslöseri i offentlig sektor, skriver företrädare för det cirkulära it-företaget Inrego.

Nu finns kravtexter som gör det enklare köpa in eller hantera data som en del av en upphandling av ett it-system eller en digital tjänst.

Värmdö kommun fasar ut avtalen för konsultmäklare med en övergång till Dis. ”Positivt att vi går mot strömmen och kan visa att det finns andra sätt att lösa inköpsbehovet”, säger upphandlingschef Viktor Morawski.

Dialog och kunskap om marknaden var avgörande när Göteborgs stad genomförde det som sannolikt varit en av Sveriges största lönesystemsupphandlingar.

Luleåkonferens till våren och en satsning på erfarenhetsutbyte kring upphandling av it-system. Det var två besked när SOI:s digitala årskonferens avslutades under onsdagen.

Ett företag upphandlar ett nytt it-system för tre miljoner. Det gamla kostar två miljoner årligen. Det kan tyckas som en god affär men kostnaden för att avveckla det gamla underskattas ofta kraftigt, skriver Niclas Tenggren, integrationsarkitekt på Enfo.

Om lagrådsremissen blir verklighet innebär det att en it-tjänsteleverantör likställs med en myndighet sett till sekretesskydd, skriver Lucas Pattenden, anbudschef på Dell. Han välkomnar en modern lag anpassad till verkligheten.

Beskriv tydligt på funktionsnivå vad du vill köpa. Var noggrann vid utvärderingen så att du verkligen får den leverans som du ställt krav på. Se till att avtalet innehåller tydliga beskrivningar av leveranskontroll. Det är upphandlingskonsulten Petter Ulanders bästa tips för att lyckas med it-upphandlingen.

Nästan hälften av it-inköpen görs utan att it-avdelningen kopplas in, enligt en ny enkätundersökning. Rebecka Ihrfors, cio på Försvarets Materielverk, FMV ser risker med utvecklingen.”Jag tror att cio-rollen måste förändras, samverka mer med andra delar och hitta symbiosen med verksamheten”, säger hon.

Specialutvecklade analysverktyg kan användas för att förenkla it-upphandlingar genom ”automatiserad juridik”. Det menar start up-bolaget Sourceomatic, som presenterar ett särskilt legal tech-verktyg.

70 procent av de 150 största leverantörerna till offentlig sektor saknar helt målgruppsanpassad info på sin webb. ”Det är dags att öka den digitala dialogen med offentlig sektor. Sätt er in i vilka problem kunden har och visa hur rätt typ av avtal kan lösa det”, säger upphandlingsjuristen Magnus Josephson.

Transportstyrelsen har beslutat att förlänga det kritiserade avtalet om it-drift med IBM. Trots lagändringen i april anser myndigheten sig inte behöva ett godkännande från Säpo.

Atea, CGI och Tieto blir bara större när det gäller it-leveranser till offentlig sektor. Snart har de tre tillsammans hälften av denna mångmiljardmarknad som går på högvarv.

Först var det Transportstyrelsen. Och sedan kom Facebook och Cambridge Analytica. It-skandalerna har duggat tätt det senaste året. På SOI:s årskonferens bjöds därför advokatfirman Kahn Pedersen in för att guida till en mer ansvarsfull digitalisering. “Tittar man på projekt som har gått fel så är det ofta tidsfaktorn som har ställt till det”, säger advokaten Kristian Pedersen.

Landstingsstyrelsen i Stockholm har beslutat att avbryta mångmiljardupphandlingen av en ny it-plattform. Orsaken är en juridisk teknikalitet enligt innovationslandstingsrådet Daniel Forslund, L.