Sedan fem år tillbaka beställer Kungsbacka kommun varor och tjänster elektroniskt. Avrop av exempelvis råvaror till skolmat, kontorsmaterial, läromedel till undervisning på kommunens ramavtal sker på detta kostnadseffektiva sätt.
– Den första elektroniska beställningen gjordes i december år 2005, säger Eva Djervbrant, projektledare för den sista etappen av e-handelsprojektet. Det var av grönsaker från en lokal leverantör. Sedan dess har e-handel införts successivt.
Det målmedvetna arbetet har uppmärksammats av juryn för Götapriset – som ska delas ut vid årets Kvalitetsmässa mellan den 15 och 17 november i Göteborg. Av sammanlagt 379 bidrag från hela landet hör Kungsbackas e-handel till de 51 utvalda.
Kungsbacka kommun tävlar om äran och 150 000 kronor för bästa utvecklingsprojekt i offentlig sektor:
– Vi som arbetat i projektet är förstås mycket glada över att kommunen valts ut att delta i Kvalitetsmässan, intygar Eva Djervbrant.
Idag har Kungsbacka ramavtal med 460 leverantörer. Av dem är 350 anslutna till e-handelssystemet och de flesta fakturor hanteras elektroniskt. Närmare 2 000 användare skapar i snitt 4 000 order varje månad.
– E-handel spara pengar genom att systemet hjälper oss att hålla reda på vilka avtal som är aktuella och att priserna är enligt avtal.
Eva Djervbrant berättar att fakturan ankomstregistreras för att sedan matchas mot en elektronisk order. Prisavvikelse visas med en gång.
Kvalitetsmässan är Europas största konferens och fackmässa om verksamhets- och samhällsutveckling. Bakom Götapriset står Göteborgs Stad, Västra Götalandsregionen, Sveriges Kommuner och Landsting, Svenskt Näringsliv, Institutet för Kvalitetsutveckling (SIQ) och Göteborgs universitet.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer