När Tobias E. Hägglund började sitt nya jobb som upphandlingschef i Håbo i september hade rollen varit mer eller mindre vakant i tre år.
– Det har därför varit svårt att få till tydliga processer, roller och ansvarsfördelning. Nu ska vi bygga förtroende i hela organisationen, slår han fast.
En av hans första uppgifter är att stärka upphandlingsenheten. Två av fem upphandlartjänster är vakanta. Tills vidare löses en del av behovet med konsulter, berättar Tobias E. Hägglund, och tillägger att en avtalscontroller står högt på önskelistan för framtida rekryteringar.
Själv är han direkt underställd kommundirektören och sitter med i ledningsgruppen.
– Håbo har insett att upphandling inte bara är en stödprocess utan också en huvudprocess. Det ger oss möjlighet att på sikt verka strategiskt och få ett helhetsgrepp över kommunens samlade inköp, konstaterar han.
Att vara en företagsvänlig kommun är ett av Håbos fyra övergripande mål. Något som tycks rimma illa med hur företagen betygsätter kommunens upphandlingsarbete. I år hamnade Håbo på plats 283 av 290 i Svenskt Näringslivs mätning av hur företagare uppfattar den egna kommunens upphandling.
– Jag tog upp det som en utmaning när jag intervjuades för jobbet. Jag är inte intresserad av att bli chef i en kommun där allt rullar på utan vill gå in där jag verkligen kan göra nytta och skapa positiv förändring.
Att släppa in leverantörerna tidigt så att de lär sig kommunens behov samt förbättra uppföljningen så att inte oseriösa leverantörer gynnas är två viktiga frågor för Tobias E. Hägglund.
Han har en universitetsexamen i ekonomi med inriktning på handelsrätt och har de senaste två åren arbetat som upphandlingskonsult på Ecenea. På CV:n finns också rollerna upphandlare med särskilt juridiskt ansvar på SLU, utredare inom arbetsrättsliga frågor på Upphandlingsmyndigheten och upphandlare på Uppsala kommun.
Han bor i grannkommunen Uppsala, gillar att träna och är fritidspolitiker för Moderaterna på hemorten. Bland annat sitter han i arbetsmarknadsnämndens upphandlingsutskott.
Kan det vara problematiskt för din roll som tjänsteman i Håbo?
– Det hade inte fungerat om jag varit anställd i Uppsala kommun. Och om det skulle visa sig finnas risk för jäv exempelvis vid inköpssamarbeten kliver jag av det politiska uppdraget, säger han.
Monika Danielsson
Vilket bra upplägg! Äntligen en kommun som förstår vikten att upphandlingschef ska sitta i ledningsgrupp och direkt underställd kommundirektören. Tobias, du är den bästa lärare som jag har haft! Många av tipsen jag fick på utbildningen har jag implementerat. Tack vare dig blev jag avtalscontroller och älskar mitt jobb!
Tobias E. Hägglund
Vad glad jag blir att höra detta Monika. Avtalscontroller är en väldigt viktig och spännande roll. Toppen! Om jag har kunnat skicka med något som stärkt dig längs din resa så har jag uppnått min målsättning som lärare. Jag får ofta uppdateringar av mina gamla elever och önskar er alla framgång och glädje i karriären.