Leverantören vill byta viktig konsult

"Hur ska vi resonera när en leverantör vill byta ut en konsult som är mycket viktig för det projekt hon leder?"

Leverantörer måste ha en möjlighet att byta ut en konsult som har utlovats för att genomföra ett uppdrag eftersom konsulten till exempel kan sluta sin anställning. Om leverantören fritt får byta ut konsulten finns det en risk att de anger en av sina stjärnkonsulter i anbudet men byter ut denne ut mot en mindre meriterad konsult när uppdraget ska genomföras. Om man i en upphandling kräver att anbudsgivarna ska namnge den konsult som ska ansvara för att leda ett projekt är det viktigt att skriva in ett avtalsvillkor som innebär att konsulten inte får bytas ut utan den upphandlande myndighetens medgivande. 

Ett medgivande om byte av konsult ska lämnas av den upphandlande myndigheten innan konsulten byts ut. Innan bytet sker ska den upphandlande myndigheten kontrollera att den nya konsulten uppfyller de krav som ställdes i förfrågningsunderlaget som användes vid upphandlingen. Det sker genom att leverantören får sända in handlingar för den nya konsulten som motsvarar vad som begärdes in i upphandlingen när den första konsulten godkänndes. Det kan röra sig om CV, utbildningsintyg eller referenser. Först när leverantören kan visa upp en konsult med motsvarande den kompetens som den ursprungliga besitter får bytet genomföras.