Lovar att förbättra köptroheten

Revisorerna i Region Halland har undersökt köptroheten mot ramavtal vid regionstyrelsen och driftnämnd regionservice. Granskningen, som rent praktiskt utförts av Pwc, ger vid handen att den interna kontrollen av avtalstrohet inte är tillräcklig och att det finns en rad förbättringsområden.
 
Rapporten pekar bland annat på låg köptrohet mot ingångna ramavtal. Det finns ett antal avtalade leverantörer som Region Halland inte avropar från.
 
Det framgår också att det idag inte genomförs några systematiska kontroller av köptrohet. Kanske beror det på att relevanta system som kan stödja arbetet med att kontrollera köptroheten saknas?
 
Systemet med anmodan och att den förvaltning som svarar för den största volymen av inköpen för ett visst varu- eller tjänsteområde gör att ingen idag har samlad information om regionens totala inköp och köpmönster.
 
Revisorerna noterar också att det är oklart var i regionen som uppgiften att förbättra och bevaka avtalstrohet ligger.
 
Det är driftnämnden som har i uppdrag att genomföra Region Hallands upphandlingar samt erbjuda upphandlingsstöd. I ett preliminärt svar på den hårda kritiken konstaterar nämnden att man arbetar kontinuerligt med att förbättra sina processer.
 
Löftet är att ta in revisorernas synpunkter i upphandlingsprocessen. Avtalsuppföljningen ska också utvecklas.
 
Driftnämnden avser dessutom att se över vidaredelegationen i syfte att tydliggöra ansvarsfördelningen och tydligare ta samordningsansvar för upphandlingar som är gemensamma för flera förvaltningar.