Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Lyckat med nya e-tjänster

Nässjö kommun har utvecklat nya e-tjänster på upphandlingsområdet för en smidig handläggning i kommunorganisationen.

| 2023-03-15
Katarina Korpenstam
Katarina Korpenstam, Nässjö kommun.

De två e-tjänsterna ”Upphandla” och ”Direktupphandla och dokumentera” är sedan ifjol en del av upphandlingsprocessen.

– Genom ”Upphandla” har vi digitaliserat de inledande stegen i processen. I e-tjänsten beräknas upphandlingens värde utifrån ett antal parametrar och frågor, säger Katarina Korpenstam, upphandlingschef i Nässjö kommun (32 000 invånare, Jönköpings län).

Hon berättar vidare:

– Upphandlingens värde styr sedan ärendegången – till upphandlingsenheten som ett nytt ärende om värde över 700 000 kronor, meddelande till användaren för direktupphandling med dokumentationsplikt, 100 000-699 999 kronor, eller godkännande för direktupphandling utan särskilda krav på dokumentation,

I de fall där en direktupphandling med dokumentationsplikt ska göras skickas användaren vidare till e-tjänsten ”Direktupphandla och dokumentera” för handläggning enligt kommunens riktlinjer för direktupphandling.

– E-tjänsten används som stöd i hela processen och de olika stegen dokumenteras också där. Upphandlingsenheten framtagna standardavtalsvillkor samt mallar för offertförfrågan och tilldelningsbeslut ingår också som en del av direktupphandlingsprocessen, förklarar Katarina Korpenstam.

E-tjänsterna har utvecklats i samverkan mellan kommunens digitaliseringsstrateger och upphandlingsenheten. De finns tillgängliga via kommunens intranät.

– E-tjänsterna gör att vi får bättre struktur på inflödet av upphandlingsuppdrag. I e-tjänsten informeras också om eventuell ledtid.

– Kommunens verksamheter har varit positiva till införandet av e-tjänster, det ger en viss frihet under ansvar vad avser våra direktupphandlingar som verksamheterna uppskattar. I gengäld får vi bättre insyn och dokumentation.  Nu handlar det om att marknadsföra e-tjänsterna ytterligare internt så att vi får ett bra utfall på användandet, säger Katarina Korpenstam.

I arbetet med digitalisering inom Nässjö kommuns inköpsorganisation har också en webbutbildning i upphandling tagits fram som en del av kommunens digitala introduktionsprogram.

– Vi tror att detta kommer skapa en grundläggande förståelse i kommunens verksamheter vilket kommer hjälpa oss göra ännu bättre upphandlingar tillsammans med beställarna, säger Katarina Korpenstam.

Hon har varit kommunens upphandlingschef sedan hösten 2021, en intensiv period där Nässjö kommun gett strategisk upphandling status som ett politiskt utvecklingsmål och där upphandlingsenheten gått från fyra till sex upphandlartjänster, plus e-handelsadministratör.

Sista anställningsdag för Katarina Korpenstam blir 27 mars – därefter väntar ett nytt kapitel i karriären som konsult för B3 Upphandling där hon kommer att utgå från Jönköpingskontoret och fokusera på it-upphandling i både offentlig och privat sektor, upphandlingsjuridik samt verka som managementkonsult inom inköp.

– Jag har trivts bra i Nässjö kommun och under min tid som chef känt ett stort förtroende att både driva strategisk och operativ utveckling. Jag ser fram emot utmaningen och den flexibilitet som finns i konsultrollen, samtidigt som jag kommer sakna de personer jag lärt känna och arbetat med i Nässjö kommun.

Läs mer: B3 UpphandlingDirektupphandlingE-tjänsterKatarina KorpenstamNässjö Kommun

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Christina tar hem Anbudspriset

Christina Larsson, strategisk upphandlare på Energimyndigheten, är årets vinnare av Anbudspriset. Hon belönas för en upphandling av kommunikation där dialog och förståelse för branschen stack ut. ”Härligt och kul att vinna”, säger den nöjda pristagaren.

Vill bli bjudna till buffén

Fler deltar – nästan hälften tycker att det blivit krångligare. En undersökning från Företagarna ger en splittrad bild av små och medelstora företags syn på offentlig upphandling.

Ronnie Svensson

Befäster och bygger starkt

Karriär

Fortifikationsverkets inköpsfunktion har ett 20-tal tjänster med en verksamhet i behov av ökade resurser i takt med att totalförsvaret växer. ”Vi rekryterar för fullt och kommer att bli fler i alla våra grupper”, säger nye inköpschefen Ronnie Svensson.

Clauda Gardberg Morner Foto: Frida Ström.

Söker svar om vägreform

RIksrevisionen inleder en granskning av de statliga bolagen Svevia och Infranord med huvudfokus om bildandet av dessa bidragit till en fungerande konkurrens på väg- och järnvägsmarknaden.

Hornskroken Foton: Stockholms stad.

Stenig mark ger egen regi

Debaclet med Hornskroken får Stockholms styrande partier att ifrågasätta LOU i sin helhet för äldreboenden – även delen som tillåter reserverade kontrakt.

Rachel De Basso

Skenande kostnader igen

Regionernas kostnader för hyrpersonal ökade med 28 procent eller närmare en miljard kronor under första halvåret. SKR:s styrelse rekommenderar nu regionerna att kraftigt minska hyrbemanningen – även om det ger sämre tillgång till vård.

Lediga jobb

  • Jurist till inköpsenheten på Polismyndigheten, Stockholm
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Strategisk Inköpare till Luftfartsverket, LFV
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping

Senaste nyheterna

Christina tar hem AnbudsprisetChristina tar hem Anbudspriset
Vill bli bjudna till buffénVill bli bjudna till buffén
Befäster och bygger starktBefäster och bygger starkt
Söker svar om vägreformSöker svar om vägreform
Stenig mark ger egen regiStenig mark ger egen regi
Skenande kostnader igenSkenande kostnader igen
Därför kan de ta hem prisetDärför kan de ta hem priset
I morgon firas Upphandlarens dagI morgon firas Upphandlarens dag
ANNONS FRÅN BOKABUSS

Ny tjänst gör det enklare att upphandla bussresor

Bokabuss.nu gör det enkelt för dig som jobbar inom offentlig sektor att upphandla bussresor för både mindre och större sällskap. Med vår tjänst är det enkelt att hitta en prisvärd buss i lagom storlek för bussresor till olika destinationer, säger Ludwig Lindström, Country Manager Sverige.

Senaste kommentarerna

  • ”LOU driver upp byggpriserna”Att fulhandla utan LOU leder i normalfallet till korruption och sämre konkurrens. Att allmännyttan skulle göra bättre affärer utan LOU...
  • Drar paralleller med RyssbojkottProblemet med Henriks agerande hösten 2022 var att: -Av hundratals leverantörer som har Göteborg som kund och ibland flyger, så...
  • Nya krav för konkurrensenKan ni inte länka till de nya kraven på uppgiftslämning från 1 januari 2024 i artikeln? Det är inte omöjligt...
  • Nya krav för konkurrensenMycket bra initiativ av regeringen. Dock så gäller det förmodligen bara de upphandlingar som efterannonseras, vilket ger en marginell effekt....
  • ”LOU driver upp byggpriserna”Det var väl ingen som hyllade samverkansentreprenader utan nämnde att det finns goda exempel av sådana projekt, precis som det...
ANNONS FRÅN HBV

HBV upphandlar försäkrings­förmedlar­tjänster

HBV utvecklar sitt erbjudande till medlemmarna genom att upphandla försäkringsförmedlartjänster. För Allmännyttans inköpsfunktion innebär detta ytterligare fyra spännande områden där HBV kan bidra med sin kunskap och expertis. Beräknad avtalsstart är 1 mars 2024.

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober (3 platser kvar)
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november (3 platser kvar)
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Hållbar upphandling | 5 december
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 18 januari 2024

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Viktiga tips för hållbar uppföljning
  • Risk för skada om upphandling görs om
  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
  • Koncernbolags anbud inte självständiga
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så når du upphandlarna: Skapa möten och våga ta kontakt

– Vi ser till att skapa möten för kontinuerligt kunskapsutbyte med våra kunder i offentlig sektor. Att vara en samtalspartner ger förtroende och goda affärer längre fram. Det menar Maria Rydell, upphandlingsansvarig på Dell Technologies.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »