Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Nya normala i Nässjö

KarriärMalin Kulaweeras avtal med Nässjö kommun ger rätt till arbete på distans fyra dagar i veckan. Erfarenheter från pandemin gjorde att kommunen tog fram en särskild modell för distansarbete som bland annat omfattar upphandlare.

| 2022-12-07
Malin Kulaweera, upphandlare, och Katarina Korpenstam, upphandlingschef, Nässjö kommun. Foto: Nässjö kommun

– Pandemin har gett skjuts till digitaliseringen i stort och även ett digitalt arbetssätt. Vi vet nu att det är möjligt att utföra arbete som upphandlare på distans utan att kvaliteten påverkas negativt, säger Katarina Korpenstam, upphandlingschef i Nässjö kommun (32 000 invånare, Jönköpings län).

Malin Kulaweera började nya jobbet som upphandlare i oktober och kapar ordentligt med pendlingstid jämfört med en traditionell anställning.

-Jag bor i Värnamo och har cirka tio mil till jobbet så att kunna jobba mycket på distans är en utmärkt lösning, säger Malin, som tidigare var egenföretagare som upphandlingskonsult.

Hennes tjänst med upp till 80 procents distansarbete har ett tydligt upplägg.

– På upphandlingsenheten har vi gemensamt beslutat om en dag i veckan då hela enheten är samlad på plats. Andra eventuella aktiviteter där jag behöver närvara fysiskt planeras också till denna dag i största utsträckning. Planeringen påverkas också av verksamhetens behov och kan därför ändras med framförhållning och planering.

Nässjö kommun har dels en centralt beslutad avtalsmall för distansarbete som stöd för kommunens olika enheter att möta ”det nya normala” med den digitalisering som sker på arbetsmarknaden och verksamheternas behov.

På enhetsnivå anpassas sedan den konkreta lösningen med andelen distansarbete efter dialog mellan chef och medarbetare.

– Den fysiska och sociala arbetsmiljön är en viktig punkt att både ta med i avtalet, inventera i samband med anställningsstart och följa upp på ett systematiskt sätt, säger Katarina Korpenstam.

Hon ser en rad fördelar med att kunna erbjuda distansarbete och pekar särskilt på att det kan underlätta att hitta rätt kompetens.

– Distansarbete ger även mig som chef ytterligare ett verktyg för att anpassa arbetet och valet av arbetsplats utifrån medarbetaren ifråga, vilket också skapar förutsättningar för att behålla kompetens. Distansarbete kan möjliggöra en bättre balans mellan arbetsliv, fritid och föräldraskap. En bra balans i livet skapar en glädje även på jobbet.

– Min erfarenhet är också att medarbetare får bättre möjligheter att utföra vissa uppgifter mer fokuserat vilket också ger ett gott slutresultat, säger Katarina Korpenstam.

Hon tillägger att det samtidigt att det kräver mer av henne som chef på områden som intern kommunikation och uppföljning och särskilt om distansarbetet inte är systematiskt.

– Det är därför en omställning som tar lite tid då nya rutiner och arbetssätt tas fram.

Katarina Korpenstam menat att pandemin visat att det fungerar att jobba som upphandlare på distans.

– Efter pandemin var därför inte steget till att möjliggöra distansarbete särskilt stort och det är också en naturlig del av den digitaliseringsresa som Nässjö kommun och upphandlingsenheten genomgår. Digitala mötesstrukturer i övrigt fortlever vid interna möten med kommunens verksamheter. Det är helt enkelt mer effektivt även om vi sitter på samma ort.

Hon betonar att det skillnad mellan att reglera distansarbete i anställningsavtalet eller att tillåta distansarbete som en del av arbetsplatsens kultur.

– Det förstnämnda är en förutsättning för att anställningen ska vara möjlig, och det handlar då om en trygghet för båda parter att reglera omfattningen av detta i ett avtal.

– Ett sådant behov finns dock inte hos samtliga medarbetare. Effekten av arbetsplatsens inställning till distansarbete medför att det inte heller blir nödvändigt att reglera i övriga fall. Vill någon jobba hemifrån så tillåts det ändå, säger Katarina Korpenstam.

Malin Kulaweera ser det som viktigt att inkludera hela personalen i beslut när någon eller några arbetar på distans. Annars kan det hända att beslut tas informellt.

Intrycken hittills, efter första veckorna på nya jobbet, är mycket positiva.

– Jag trivs väldigt bra och upplever att det finns en god vana av digitala möten vilket ger mig goda möjligheter att utföra mitt arbete. Jag är stolt över att arbeta i Nässjö kommun som enligt mig är en arbetsgivare i framkant som prioriterar sina anställda., säger Malin.

Nässjö kommuns upphandlingsenhet växer från fyra till sex upphandlare som en del av en satsning på kommunala inköp. Enheten har också en e-handelsadministratör.

Under 2022 har ett arbete med kategoristyrning påbörjats, nästa år ges strategisk upphandling status som ett politiskt utvecklingsmål med särskilt fokus på social hållbarhet.

– Min uppfattning är att Nässjö kommuns verksamheter och förtroendevalda har ett intresse för offentlig upphandling och ser värdet av upphandling som ett strategiskt verktyg, säger Katarina Korpenstam.

Läs mer: Karriär DistansarbeteKatarina KorpenstamNässjö Kommun

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Inget stopp för hela staden

Göteborgs Stads beslut om beställningsstopp från en leverantör för inblandning i Älvstrandenhärvan får inte effekt i hela kommunorganisationen. Allmännyttiga Familjebostäder fortsätter att göra affärer med företaget, rapporterar Hem&Hyra.

Akademiska sjukhuset

Muthärva som växer

En tidigare verksamhetschef inom Region Uppsala misstänks ha tagit emot flera miljoner kronor i mutor från regionens leverantörer. Mannen häktades i torsdags.

Ulrika Sjöholm

Ser slutet på speciellt halvår

Mer av tvingande bestämmelser, detaljstyrning och samordnade upphandlingar. Den utvecklingen på EU-nivå har präglat arbetsgruppen för offentlig upphandling under Sveriges ordförandehalvår.

Erik Slottner, foto Kristian Pohl. Foto: Kristian Pohl, Regeringskansliet.

”Krafttag” mot regelbrott

Regeringen ställer sig bakom Konkurrensverkets plan för att skärpa straffen mot otillåtna direktupphandlingar. Det framgår av en lagrådsremiss med sikte på lagändringar från 1 januari 2024.

Foto: Ulf Börjesson.

Trio lyfter kategoristyrning

SKR, Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten återupptar samverkan för att lyfta fram fördelarna med kategoristyrning.

Hönor Foto: Cecilia Olla, Härjedalens kommun.

Efter kor kommer hönor

Härjedalens kommun fortsätter att gå sin egen väg för att täcka behoven av livsmedel med 200 hönor som det senaste tillskottet i den kommunala bondgården.

Lediga jobb

Upphandlare inom entreprenadområdet till Huddinge kommun

Upphandlare till Huddinge kommun

Polisen

Verksamhetsspecialist lager- och inventariesystem till Polismyndigheten

Ulricehamns kommun söker upphandlare!

Affärsrådgivare inom samhällsbyggnad till Adda AffärsConcept

  • Inköpare med utökat kundansvar till Adda Inköpscentral
  • MSB söker upphandlare till Stockholm
  • MSB söker upphandlare till Karlstad
  • Junior upphandlare till Kungliga Operan
  • Kvalificerad Inköpsadministratör till Stockholm Vatten och Avfall
  • Strategisk upphandlare till Sollentunahem
  • Inköpare indirekt material, vikariat
  • Upphandlare till Eskilstuna kommun
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Hållbarhet är mer än bara miljö

Du behöver förstå grunden för att kunna bli en bra kravställare. Det är så lätt att hållbarhetsfrågan bara blir miljö eller som jag också märkt, bara blir klimat, det är ju många fler frågor än så inom området! Det menar Malin Möller, hållbarhetsexpert och kursledare på Upphandling24.

Senaste nyheterna

Inget stopp för hela stadenInget stopp för hela staden
Muthärva som växerMuthärva som växer
Ser slutet på speciellt halvårSer slutet på speciellt halvår
”Krafttag” mot regelbrott”Krafttag” mot regelbrott
Trio lyfter kategoristyrningTrio lyfter kategoristyrning
Efter kor kommer hönorEfter kor kommer hönor
Kräver bättre uppföljningKräver bättre uppföljning
Ydre i toppYdre i topp
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Undvik falluckor vid ramavtal!

– Det är så spännande att borra ner sig i de juridiska frågeställningarna som gäller just ramavtal och avrop från ramavtal. Hur kan du upphandla och använda dig av ramavtal på ett så praktiskt sätt som möjligt? Det frågar sig Mathias Sylvan, som leder kursen Ramavtal. Men han varnar också för de minor du kan gå på.

Senaste kommentarerna

  • Anklagas för godtycklig utvärderingLite information värt att tillföra: * Vid en överprövning ska du kunna visa på att du lider skada av myndighetens...
  • Fortsatt ordstrid om utvärderingTitta gärna på MKB Fastighets senaste upphandling 2022MKB-2119 på transporter av farligt avfall och grovavfall till återvinningsstationer Då två av...
  • Anklagas för godtycklig utvärderingFöretagare, det kan många gånger vara en bra taktik att som upphandlare lämna så lite uppgifter som möjligt. Ju mer...
  • Vill diplomera upphandlareVäldigt bra initiativ! Den snabba utvecklingen i branschen och de allt högre kraven på professionalisering är i sig något spännande...
  • Anklagas för godtycklig utvärderingNu var det inte Stockholms stad utan Region Stockholm som artikeln handlade om :).

Aktuella utbildningar

  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 16 oktober
  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Hållbar upphandling | Hösten 2023
  • LOU på två dagar | 6-7 december
ANNONS FRÅN AFF

Lär dig energioptimera – utan stora investeringar

2,4 grader för hög returtemperatur i fjärrvärmesystemet kostar årligen mycket pengar. En högre returtemperatur innebär onödigt hög energianvändning, högre kostnader för energi och i vissa fall även straffavgifter från energibolagen.

GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • ”Nej, du tolkar HFD-dom fel”
  • Vi bör alla bli lite mer brittiska
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastas
  • Ett steg fram — 22 steg tillbaka
  • Så fixade hon jätteupphandlingen
  • Polisens ändringar var inte tillåtna
  • Miljömärkning för att nå en giftfri miljö
  • Rivstartade nytt avtal med mässa
  • Tillsynsbeslut gick inte att överklaga
  • Rättspraxis i praktiken
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lägg inte avtalet i byrålådan!

Likväl som du gör upphandlingar måste du jobba aktivt med uppföljningar av avtal, det är en viktig byggsten i en verksamhet och något som måste prioriteras menar Petra Rantzow, expert på avtalsförvaltning och kursledare på Upphandling24.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »