Upphandlingsmyndigheten har analyserat om data från inköpssystem kan användas i försörjningsanalyser. Slutsatsen är att inköpsdata för offentlig sektor är mycket relevant och användbar i arbetet med nationella försörjningsanalyser.
– Inköpsdata kan ge en empirisk bild av offentlig sektors behov, efterfrågan och beroenden inom olika produktområden, säger Sofia Tullberg, avdelningschef för hållbarhet, statistik och analys på Upphandlingsmyndigheten i ett pressmeddelande.
Hur ska då arbetet att ta fram den samlade datan gå till? I rapporten har tre modeller för nationell insamling av inköpsdata identifierats och analyserats.
- Datainsamling från offentliga organisationer
- Datainsamling från affärssystem
- Datainsamling via Peppol-accesspunkter
Upphandlingsmyndighetens ser för- och nackdelar med alla modellerna men lyfter fram datainsamling via Peppol som mest realistisk framåt.
”En fakturabaserad insamling via Peppol-accesspunkter bedöms vara den modell som har bäst förutsättningar att etableras nationellt med nuvarande förutsättningar och tillgång till data. Den ger en stabil och standardiserad grundläggande inköpsdata med rimlig uppgiftslämnarbörda och hanterlig komplexitet”, enligt rapporten.
Statskontoret har fått ett regeringsuppdrag om att ta fram förslag om en nationell upphandlingsdatabas och analysfunktion för upphandlings- och inköpsdata.
– Upphandlingsmyndigheten har redan etablerat kontakt med Statskontoret för att bistå i arbetet. Rapporten blir ett viktigt underlag, säger Sofia Tullberg.
Rapporten är en del i ett uppdrag som Myndigheten för civilt försvar (MCF) nyligen redovisade till regeringen.
