Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Mallar – ett strategiskt redskap

Tillgång till färdiga mallar effektiviserar upphandlingsprocessen. Koncerninköp vid Region Skåne har skapat en fyra personer stark grupp som ser till att mallarna aldrig blir föråldrade.

| 2014-08-29

Gemensamma och uppdaterade mallar underlättar inköparens vardag. Mot den bakgrunden har Koncerninköp vid Region Skåne inrättat en särskild mallgrupp.
 
– Gruppen har under en längre tid arbetat intensivt med att utveckla och förbättra de mallar som används både för upphandling och för egen intern administration, säger Sofie Arebom, strategisk inköpare vid Region Skåne, är sammankallande i mallgruppen.
 
Hon berättar att gruppens fyra medlemmar representerar olika enheter inom Koncerninköp. Var och en lägger en del av sin tid på mallhanteringen.
 
– Vissa ändringar kan kräva samråd med ledningsgruppen, men målsättningen är att så snabbt som möjligt ändra i mallarna efter det att synpunkter och tips kommit in.
 
Ändringsförslag kommer från många olika håll. Oftast från medarbetare som stöter på nya situationer under en upphandling och därför lämnar förändringsönskemål. Rättsfall, praxis, lagändringar och branschavtal påverkar också mallarna.
 
– Arbetet syftar till att hela tiden ligga steget före och innehållet i mallarna är ständigt föränderligt. Innehållet uppdateras och diskuteras fortlöpande när mallgruppen eller någon annan inköpare lyfter en frågeställning, säger Sofie Arebom.
 
Hon poängterar vikten av lyhördhet för nödvändiga justeringar som underlättar för medarbetare och anbudsgivare.
 
– Självklart hämtar vi även inspiration från exempelvis andra regioners, landstings och kommuners upphandlingsdokument, säger hon och förklarar att vissa dokument, till exempel uppförandekod, är ett samarbete med andra regioner och landsting.
 
Inte nog med att gruppens arbete gör de mallar som inköparna har tillgång till via Tendsign alltid är fräscha och uppdaterade. Mallarna har dessutom vuxit fram som en viktig del av upphandlingsverksamhetens kvalitetssäkring.
 
Att göra mallar för varje enskild upphandlingssituation är förstås inte görbart. Sofie Arebom räknar till sammanlagt ett trettiotal mallar – som inköparna kan anpassa och bearbeta.
 
– Till många avsnitt har vi utformat instruktions- och informationstexter för att underlätta anpassning av mallarna.
 

Läs mer: BranschavtalKoncerninköpKvalitetssäkringMallarMallhanteringPraxisRättsfallRegion SkåneSofie ArebomTendsignUppförandekodUpphandling

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foto: Mostphotos och Domstolsverket.

Varnar för flaskhals

En kraftig ökning av målinflödet gör att domstolarnas organisation behöver byggas ut. Det anser Domstolsverket med ett budgetkrav på 700 miljoner kronor extra i kommande anslag.

Foto: Transportstyrelsen respektive Lieselotte Van Der Meijs.

Oense om sparklösning

Upphandling av hyrsystem som ett sätt för kommunerna att få kontroll över trafiken med elsparkcyklar i städerna. Nej, den dellösningen som förslag från Tranportstyrelsen ratas direkt av Stockholms stad.

Micko talar ut om överprövningar

Juridik

Lena Micko deltar på konferensen Nya upphandlingslagar den 10 mars. Var med och ställ dina frågor till civilministern som är ansvarig för upphandlingsfrågor i regeringen.

Foto: Mostphotos

Fler finska annonser på svenska

Gör det enklare att publicera annonserna i Hilma, den finska kanalen för offentlig upphandling, även på svenska. Det föreslås i en ny utredning.

Delar med sig av sin kunskap

Karriär

Sofie Krig, upphandlare på Polismyndigheten, hoppar in som lärare på en fördjupningskurs i upphandling. ”Jag gick själv en YH-utbildning för att bli upphandlare och vet hur viktigt det är att ha lärare som är aktiva i arbetslivet”, säger hon.

Så mutas offentliga tjänstemän

Nära hälften av alla mutbrottsmål 2020 var försök att muta personer som utövar myndighet. Flera av fallen har koppling till offentlig upphandling. Det visar Institutet mot mutors rapport för 2020.

Lediga jobb

Kammarkollegiet

IT-upphandlare med projekterfarenhet till Statens inköpscentral

Upphandling Södertörn söker entreprenad­upphandlare inom Bygg & Fastighet

  • SKL Kommentus Traineeprogram: Utmana Sveriges offentliga affärer
  • PTS söker upphandlare till ekonomiavdelningen
  • Försvarshögskolan söker en upphandlings- och avtalsjurist
  • Avtalsansvarig Energi till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Alvesta kommun söker Upphandlare
  • MSB söker Inköps- och e-handelssamordnare
  • Myndigheten för yrkeshögskolan söker upphandlare
  • Sollentuna kommun söker Upphandlare
  • Lunds universitet söker Upphandlare
  • Lunds kommun söker Upphandlare
  • Statens Servicecenter söker Inköpare till Gävle eller Östersund
  • Uppsala kommun söker Enhetschef upphandling
  • Upphandlare till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Offentlig upphandlare / inköpsstrateg sökes till HBV
  • Inköpsspecialist till försäkringsbolaget Löf

Senaste nyheterna

Varnar för flaskhals Varnar för flaskhals
Oense om sparklösning Oense om sparklösning
Micko talar ut om överprövningarMicko talar ut om överprövningar
Fler finska annonser på svenskaFler finska annonser på svenska
Delar med sig av sin kunskap Delar med sig av sin kunskap
Så mutas offentliga tjänstemänSå mutas offentliga tjänstemän
”De missuppfattar lägsta pris””De missuppfattar lägsta pris”
Kraftig ökning av KKV:s handläggningstiderKraftig ökning av KKV:s handläggningstider

Senaste kommentarerna

  • Så mutas offentliga tjänstemänDet värsta är att det varje gång är på bekostnad av skattebetalarna och samma skattebetalares företag.
  • Så mutas offentliga tjänstemänOm allmänheten bara visste hur mycket kommuner och statliga myndigheter lägger ned på advokater för att skydda korrupta tjänstemän.
  • Micko talar ut om överprövningarHoppas att Lena Micko ger Konkurrensverket det resurser som de begär. Det är rent ut sagt åt helvete att inte...
  • Så mutas offentliga tjänstemänAnders, jag tror du helt har missuppfattat en advokats uppdrag eller lever i en väldigt naiv värld. Det är en...
  • Så mutas offentliga tjänstemänTyvärr stämmer det. Vi tog upp ett mål i tingsrätten och då ljög myndigheten om allt och hittade i efterhand...

Aktuella utbildningar

  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »