Missade att begära förlängning

Stockholms stads upphandling av elcyklar har blivit en segdragen historia. Ursprungligen vann bolagen VOI och UIP, men förvaltningsrätten beslutade att deras anbud inte skulle beaktas. 

I mars tilldelades det spanska bolaget Marfina, vars anbud var det enda som kvarstod, uppdraget. Något som ifrågasattes av VOI och UIP.

Nu har Förvaltningsrätten i Stockholm funnit att Marfinas anbud inte längre var giltigt när tilldelningsbeslutet fattades. Detta eftersom det hade hunnit gå mer än de 90 dagar som enligt upphandlingsdokumentet är den tid anbudsgivare anses bundna av sitt anbud.

– Parterna har olika uppfattning om huruvida giltighetstiden därefter förlängs automatiskt om upphandlingen överprövas i domstol. Förvaltningsrätten anser att det är mest naturligt att tolka ordalydelsen av det aktuella kravet som att det krävs att Stockholms stad, för det fall de önskar att anbudens giltighetstid förlängs, skickar en förfrågan om förlängning till anbudsgivarna, säger Anna Önell, chefsrådman vid Förvaltningsrätten i Stockholm.

Det har inte framkommit att någon sådan förlängning av giltighetstiden har skett och förvaltningsrätten anser därför att Marfinas anbud inte längre är giltigt.

Staden har begått ett upphandlingsrättsligt fel genom att ändå tilldela Marfina kontraktet, vilket drabbar VOI och UIP eftersom VOI och UIP kan inkomma med ett nytt anbud om upphandlingen görs om, konstaterar domstolen.