Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Nu gäller Peppol

Peppol gör det enkelt att utbyta fakturor och andra elektroniska dokument oavsett affärssystem. Sedan den 1 november ska alla statliga myndigheter använda nätverket för sin upphandling. Men hur fungerar det egentligen?

| 2018-11-02

Trycket på offentlig sektor att införa elektronisk fakturahantering är stort. Men eftersom det finns många olika tekniska lösningar krävs mängder med anpassningar för att inköpare och leverantörer ska kunna ”prata med varandra”.

Därför har EU-kommissionen tagit initiativ till Peppol, Pan-european public procurement online. Det är ett nätverk med en teknisk plattform som gör att köpare och säljare kan kommunicera oavsett affärssystem och land.

Peppol har en meddelandestandard som stöder hela processen från förfrågan till leveransbekräftelse och faktura.  Köpare och säljare identifieras och kopplas samman via ett register med särskilda id-nummer. För att det ska fungera krävs att myndigheten – och leverantören – är kopplade till varsin så kallad accesspunkt.

När en faktura skickas går den via avsändarens accesspunkt in i Peppol, som söker upp mottagarens accesspunkt. Peppol anpassar fakturan till rätt format innan den skickas vidare till mottagaren.

En köpare eller säljare behöver alltså inte ha flera kopplingar mot sina handelspartner utan klarar sig med en accesspunktsleverantör som sedan utbyter informationen över Peppol.

Störst spridning har Peppol fått i Norden. Danmark har redan förbjudit pappersfakturering i offentlig förvaltning och Norge är i färd med att göra detsamma. Spridningen går snabbt även i andra delar av Europa.

Sedan den 1 november nu i år ska samtliga statliga myndigheter och verk i Sverige använda systemet. På så vis räknar regeringen med att spara 1,7 miljarder kronor fram till år 2021.

Ekonomistyrningsverket har tecknat ett ramavtal med it-tjänsteföretaget Opuscapita, som är en så kallad accesspunkt (se ovan). Avtalet, som nu hanteras av Kammarkollegiet, öppnar för 225 myndigheter att kunna ansluta sig till Peppol.

– Tack vare Peppol behöver man inte göra tester för varje ny affärsrelation. Det går också att byta leverantör av accesspunkten utan att förlora åtkomst till anslutna affärsparter, säger Matts Ek som är produktchef för Peppol på Opuscapita.

Ännu så länge är det staten som anammat Peppol. Men enligt Matts Ek bör det inte dröja länge förrän även kommunsektorn upptäcker fördelarna.

– Inom några år kommer Sveriges kommuner sannolikt också att vara anslutna, säger han.

Det innebär att myndigheterna både ska kunna ta emot och skicka elektroniska fakturor.

– Fördelen med Peppol är bland annat att man säkerställer att man lever upp till den kommande lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling, säger Clara Wadman, utredare på den nya digitaliseringsmyndigheten Digg.

Lagen börjar gälla den 1 april 2019.

De myndigheter som ännu inte anslutit sig kommer att bli kontaktade av Digg.

– Om man ännu inte anslutit sig så är första steget att ta kontakt med sin leverantör av inköpssystem eller ekonomisystem som kan hjälpa er vidare, säger Clara Wadman.

Läs mer: E-fakturaElektroniska fakturorPeppol

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foto: Ernst Henry Photography AB.

Ger svar om anbudstorkan

Tiden och prisfokus. Det är de två främsta anledningarna till att företag avstår från att delta i offentliga upphandlingar, enligt en undersökning som genomförts i Västra Götaland.

100 punkter för cirkulär ekonomi

Regeringen kräver tydligare resultat av offentlig upphandling som medel för omställningen till en cirkulär ekonomi. En handlingsplan med ett 100-punktsprogram finns nu på plats i samverkan med budgetsamarbetspartierna C och L.

Lena Micko

Så ska Micko underlätta för de små

Ett nytt nätverk för köpare och leverantörer. Ökade möjligheter till dialog med upphandlande myndigheter för att underlätta kommunikation och minska risken för missförstånd. Det är två saker som ska möjliggöra för fler småföretag att delta i offentliga upphandlingar, enligt civilminister Lena Micko (S).

Bryter avtal direkt efter konkurs

Konkursbeslutet hann knappt meddelas i Skåne innan Region Dalarna valde att avbryta samarbetet med Vårdinnovation. Oppositionen menar ändå att regionen agerat för sent.

Foto: Juliana Wiklund.

Kräver besked av regionerna

Otåligheten växer inom svensk företagshälsovård över bristen på besked om externa leverantörer för covidvaccination. Gotland tillhör undantagen som en region där företagshälsovården ansvarar för en del insatser redan under fas ett.

Inför kategoristyrning på bred front

Alvestas kommunkoncern i sin helhet ska involveras i en strategisk satsning på kategoristyrda inköp. Pilotprojekt inom livsmedel och markentreprenader har banat väg för reformen.

Veckans jobb

Kammarkollegiet

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Verksjurist med upphandlingsrättslig inriktning

Toppjobb

  • Upphandlare sökes till Folktandvården i Stockholm
  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Anbudsansvarig till Humana Individ och Familj
  • Ljungby kommun söker upphandlingschef
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Vill du bli Södersjukhusets nya upphandlare?
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
  • Erfaren upphandlare till Stockholm Vatten och Avfall
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Uddevalla Energi söker en erfaren inköps- och upphandlingsansvarig
  • SVA söker inköps- och upphandlingschef
  • SVA söker inköpare

Senaste nyheterna

Ger svar om anbudstorkan Ger svar om anbudstorkan
100 punkter för cirkulär ekonomi 100 punkter för cirkulär ekonomi
Så ska Micko underlätta för de småSå ska Micko underlätta för de små
Bryter avtal direkt efter konkurs Bryter avtal direkt efter konkurs
Kräver besked av regionerna Kräver besked av regionerna
Inför kategoristyrning på bred front Inför kategoristyrning på bred front
Tar kliv uppåt i Uppsala Tar kliv uppåt i Uppsala
Tar strid om vaccinavtal Tar strid om vaccinavtal

Senaste kommentarerna

  • Ger svar om anbudstorkanSom man frågar får man svar. Den största orsaken är att de flesta upphandlingar är uppgjorda på förhand och därför...
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenAtt driftupphandla tågtrafik går ju relativt bra, se all kollektivtrafik på spår. Däremot är det för mig ofattbart att man...
  • Han leder V6-samarbetetDet måste varit två kloka jurister som tog med dina värdefulla kunskaper i boken :-) Grattis David!
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenI denna länk redogör Trafikverket för prissättningen.
  • Vy och SJ i NorrlandsnattenHar nu insett det negativa i resultatet av upphandlingen. Der går inte att åka nattåg till Kiruna ända från Göteborg...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »