Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Oavsett hur det går har vi gjort rätt”

Ziyene Melki på Malmö stad tycker att hävningen av avtalet med ett städföretag är en fråga för hela Upphandlingssverige. "Vi ska våga häva avtal när vi behöver", säger hon.

| 2017-04-25

I maj förra året skrev Upphandling24 om hur Malmö stad skickat skriftliga varningsbrev till det städföretag som vunnit fyra upphandlingar av städtjänster till ett åttiotal kommunala förskolor.

Efter att Malmö stad riktat kritik mot städningen på kommunens förskolor hävdes alla fyra avtal med leverantören. Leverantören anser däremot inte att Malmö stad genomfört kontrollerna på ett korrekt sätt och har stämt kommunen på nära fem miljoner kronor.

Företaget hävdar att Malmös förskoleförvaltning var fientligt inställd redan från början. Exempelvis ska de ha klagat på uppstarten bara några dagar efter att avtalen trädde i kraft.

– Innan avtalsstart var allt under kontroll. Vid uppdragsstart hade varken utbildningsintyg eller registerutdrag skickats in. När vi kontrollerade städningen var det inte städat alls där vi gjorde kontrollerna. Eftersom det gäller förskoleverksamhet kunde vi inte vänta, säger Ziyene Melki på Malmö Stad som skött upphandlingen.

Hon berättar på Sveriges Offentliga Inköpare, SOI:s, årskonferens i Gävle, att det står i avtalet att leverantören finns krav på dokumentation i form av tidrapporter, något som inte först skickades in.

– Efter påtryckning kom tidrapporter med bland annat uppgifter om att en person städat på flera ställen samtidigt. De stämde helt enkelt inte.

Hon säger att de haft överseende med problem vid uppdragsstart.

– Om man levererar mer än 90 procent och ökar upp till 100 procent mot det avtalade är det inget problem. Men inte om man börjar på fem procent och sedan sakta arbetar sig upp.

Enligt Ziyene Melki ville kommunen samarbeta och erbjöd en rad förslag på hur kommunen skulle kunna bidra till att städningen kunde förbättras,

– Utmaningen var att vi inte upplevde problemen på samma sätt. Då är det svårt att hitta lösningar.

Förtroendet förstördes, enligt Ziyene Melki.

– Vi övervägde att häva avtalet redan tidigt efter avtalsstart, men valde att inte göra det eftersom vi inte kunde visa på något konkret avtalsbrott, även de inte städade enligt avtal, säger Ziyene Melki.

I stället utövades ekonomisk påtryckning och avbröt samarbetet.

– Vi upplevde det som om leverantören varken hade vilja eller förmåga att uppfylla avtalet.

En upphandling av städning på kommunala skolor vanns dock av samma leverantör som Malmö Stad nu hade stora problem med.

Malmö stad valde att inte anta deras anbud och skrev följande i en inlaga till förvaltningsrätten.

”Det skulle vara oerhört paradoxalt att samtidigt som staden starkt överväger hävning av samtliga befintliga uppdragsavtal, skulle nya likvärdiga uppdragsavtal tecknas med samma leverantör. Lagens syfte skulle förfelas om konsekvensen av tillämpningen skulle bli att en upphandlande myndighet tvingas ingå avtal med en leverantör som så uppenbart åsidosatt sina åtaganden i tidigare avtal”.

Företaget valde dock att dra tillbaka sin överprövning.

Kommunen valde dock, som tidigare nämnts, att häva avtalen.

– Det gjordes en riskanalys där vi resonerade om dålig städning kan vara bättre än ingen alls och om vi var beredda att häva avtalet. Vi skickade ett sista varningsbrev med  krav på rättelser i punktform och var tydliga med när rättelse skulle ske. Om inte rättelse skett inom tidsfristen skulle avtalet hävas, säger Ziyene Melki.

Hon anser att hävningen varit lärorik men jobbig och aldrig gått utan samarbete inom Malmö stad.

– Vi är skyldiga våra seriösa leverantörer att sköta vår uppföljning och att agera. Jag har utfört lokalvårdsupphandlingar i sex år och det första gången det gått så här dåligt.

Företaget anser att det handlar om en obefogad avtalshävning och kräver kommunen på drygt 2,5 miljoner kronor för skadan de brutna avtalen innebär och på 2,3 miljoner för utfört arbete som företaget ännu inte fått betalt för.

Kommunen har å sin sida stämt företaget på nio miljoner kronor.

– Har haft en muntlig förberedelse i rätten med huvudförhandling under hösten. Den stora frågan är om dokumentationen är tillräcklig. Jag hoppas och tror att det är tillräckligt. Men oavsett hur det går har vi gjort rätt, säger Ziyene Melki.

 

 

Läs mer: Uppföljning

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Inget stopp för hela staden

Göteborgs stads beslut om beställningsstopp från en leverantör för inblandning i Älvstrandenhärvan får inte effekt i hela kommunorganisationen. Allmännyttiga Familjebostäder fortsätter att göra affärer med företaget, rapporterar Hem&Hyra.

Akademiska sjukhuset

Muthärva som växer

En tidigare verksamhetschef inom Region Uppsala misstänks ha tagit emot flera miljoner kronor i mutor från regionens leverantörer. Mannen häktades i torsdags.

Ulrika Sjöholm

Ser slutet på speciellt halvår

Mer av tvingande bestämmelser, detaljstyrning och samordnade upphandlingar. Den utvecklingen på EU-nivå har präglat arbetsgruppen för offentlig upphandling under Sveriges ordförandehalvår.

Erik Slottner, foto Kristian Pohl. Foto: Kristian Pohl, Regeringskansliet.

”Krafttag” mot regelbrott

Regeringen ställer sig bakom Konkurrensverkets plan för att skärpa straffen mot otillåtna direktupphandlingar. Det framgår av en lagrådsremiss med sikte på lagändringar från 1 januari 2024.

Foto: Ulf Börjesson.

Trio lyfter kategoristyrning

SKR, Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten återupptar samverkan för att lyfta fram fördelarna med kategoristyrning.

Hönor Foto: Cecilia Olla, Härjedalens kommun.

Efter kor kommer hönor

Härjedalens kommun fortsätter att gå sin egen väg för att täcka behoven av livsmedel med 200 hönor som det senaste tillskottet i den kommunala bondgården.

Lediga jobb

Upphandlare inom entreprenadområdet till Huddinge kommun

Upphandlare till Huddinge kommun

Polisen

Verksamhetsspecialist lager- och inventariesystem till Polismyndigheten

Ulricehamns kommun söker upphandlare!

Kvalificerad Inköpare till Trafikverkets huvudkontor i Borlänge

Affärsrådgivare inom samhällsbyggnad till Adda AffärsConcept

Strategisk Inköpare till Pensionsmyndigheten

  • Inköpare med utökat kundansvar till Adda Inköpscentral
  • MSB söker upphandlare till Stockholm
  • MSB söker upphandlare till Karlstad
  • Junior upphandlare till Kungliga Operan
  • Kvalificerad Inköpsadministratör till Stockholm Vatten och Avfall
  • Strategisk upphandlare till Sollentunahem
  • Upphandlare, strategisk inköpare till FRA
  • Inköpare indirekt material, vikariat
  • Upphandlare till Eskilstuna kommun
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Undvik falluckor vid ramavtal!

– Det är så spännande att borra ner sig i de juridiska frågeställningarna som gäller just ramavtal och avrop från ramavtal. Hur kan du upphandla och använda dig av ramavtal på ett så praktiskt sätt som möjligt? Det frågar sig Mathias Sylvan, som leder kursen Ramavtal. Men han varnar också för de minor du kan gå på.

Senaste nyheterna

Inget stopp för hela stadenInget stopp för hela staden
Muthärva som växerMuthärva som växer
Ser slutet på speciellt halvårSer slutet på speciellt halvår
”Krafttag” mot regelbrott”Krafttag” mot regelbrott
Trio lyfter kategoristyrningTrio lyfter kategoristyrning
Efter kor kommer hönorEfter kor kommer hönor
Kräver bättre uppföljningKräver bättre uppföljning
Ydre i toppYdre i topp
ANNONS FRÅN AFF

Lär dig energioptimera – utan stora investeringar

2,4 grader för hög returtemperatur i fjärrvärmesystemet kostar årligen mycket pengar. En högre returtemperatur innebär onödigt hög energianvändning, högre kostnader för energi och i vissa fall även straffavgifter från energibolagen.

Senaste kommentarerna

  • Anklagas för godtycklig utvärderingLite information värt att tillföra: * Vid en överprövning ska du kunna visa på att du lider skada av myndighetens...
  • Fortsatt ordstrid om utvärderingTitta gärna på MKB Fastighets senaste upphandling 2022MKB-2119 på transporter av farligt avfall och grovavfall till återvinningsstationer Då två av...
  • Anklagas för godtycklig utvärderingFöretagare, det kan många gånger vara en bra taktik att som upphandlare lämna så lite uppgifter som möjligt. Ju mer...
  • Vill diplomera upphandlareVäldigt bra initiativ! Den snabba utvecklingen i branschen och de allt högre kraven på professionalisering är i sig något spännande...
  • Anklagas för godtycklig utvärderingNu var det inte Stockholms stad utan Region Stockholm som artikeln handlade om :).

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | Hösten 2023
  • Hållbar upphandling | Hösten 2023
  • LOU på två dagar | 6-7 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Hållbarhet är mer än bara miljö

Du behöver förstå grunden för att kunna bli en bra kravställare. Det är så lätt att hållbarhetsfrågan bara blir miljö eller som jag också märkt, bara blir klimat, det är ju många fler frågor än så inom området! Det menar Malin Möller, hållbarhetsexpert och kursledare på Upphandling24.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • ”Nej, du tolkar HFD-dom fel”
  • Vi bör alla bli lite mer brittiska
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastas
  • Ett steg fram — 22 steg tillbaka
  • Så fixade hon jätteupphandlingen
  • Polisens ändringar var inte tillåtna
  • Miljömärkning för att nå en giftfri miljö
  • Rivstartade nytt avtal med mässa
  • Tillsynsbeslut gick inte att överklaga
  • Rättspraxis i praktiken
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lägg inte avtalet i byrålådan!

Likväl som du gör upphandlingar måste du jobba aktivt med uppföljningar av avtal, det är en viktig byggsten i en verksamhet och något som måste prioriteras menar Petra Rantzow, expert på avtalsförvaltning och kursledare på Upphandling24.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »