Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

”Oavsett hur det går har vi gjort rätt”

Ziyene Melki på Malmö stad tycker att hävningen av avtalet med ett städföretag är en fråga för hela Upphandlingssverige. "Vi ska våga häva avtal när vi behöver", säger hon.

| 2017-04-25

I maj förra året skrev Upphandling24 om hur Malmö stad skickat skriftliga varningsbrev till det städföretag som vunnit fyra upphandlingar av städtjänster till ett åttiotal kommunala förskolor.

Efter att Malmö stad riktat kritik mot städningen på kommunens förskolor hävdes alla fyra avtal med leverantören. Leverantören anser däremot inte att Malmö stad genomfört kontrollerna på ett korrekt sätt och har stämt kommunen på nära fem miljoner kronor.

Företaget hävdar att Malmös förskoleförvaltning var fientligt inställd redan från början. Exempelvis ska de ha klagat på uppstarten bara några dagar efter att avtalen trädde i kraft.

– Innan avtalsstart var allt under kontroll. Vid uppdragsstart hade varken utbildningsintyg eller registerutdrag skickats in. När vi kontrollerade städningen var det inte städat alls där vi gjorde kontrollerna. Eftersom det gäller förskoleverksamhet kunde vi inte vänta, säger Ziyene Melki på Malmö Stad som skött upphandlingen.

Hon berättar på Sveriges Offentliga Inköpare, SOI:s, årskonferens i Gävle, att det står i avtalet att leverantören finns krav på dokumentation i form av tidrapporter, något som inte först skickades in.

– Efter påtryckning kom tidrapporter med bland annat uppgifter om att en person städat på flera ställen samtidigt. De stämde helt enkelt inte.

Hon säger att de haft överseende med problem vid uppdragsstart.

– Om man levererar mer än 90 procent och ökar upp till 100 procent mot det avtalade är det inget problem. Men inte om man börjar på fem procent och sedan sakta arbetar sig upp.

Enligt Ziyene Melki ville kommunen samarbeta och erbjöd en rad förslag på hur kommunen skulle kunna bidra till att städningen kunde förbättras,

– Utmaningen var att vi inte upplevde problemen på samma sätt. Då är det svårt att hitta lösningar.

Förtroendet förstördes, enligt Ziyene Melki.

– Vi övervägde att häva avtalet redan tidigt efter avtalsstart, men valde att inte göra det eftersom vi inte kunde visa på något konkret avtalsbrott, även de inte städade enligt avtal, säger Ziyene Melki.

I stället utövades ekonomisk påtryckning och avbröt samarbetet.

– Vi upplevde det som om leverantören varken hade vilja eller förmåga att uppfylla avtalet.

En upphandling av städning på kommunala skolor vanns dock av samma leverantör som Malmö Stad nu hade stora problem med.

Malmö stad valde att inte anta deras anbud och skrev följande i en inlaga till förvaltningsrätten.

”Det skulle vara oerhört paradoxalt att samtidigt som staden starkt överväger hävning av samtliga befintliga uppdragsavtal, skulle nya likvärdiga uppdragsavtal tecknas med samma leverantör. Lagens syfte skulle förfelas om konsekvensen av tillämpningen skulle bli att en upphandlande myndighet tvingas ingå avtal med en leverantör som så uppenbart åsidosatt sina åtaganden i tidigare avtal”.

Företaget valde dock att dra tillbaka sin överprövning.

Kommunen valde dock, som tidigare nämnts, att häva avtalen.

– Det gjordes en riskanalys där vi resonerade om dålig städning kan vara bättre än ingen alls och om vi var beredda att häva avtalet. Vi skickade ett sista varningsbrev med  krav på rättelser i punktform och var tydliga med när rättelse skulle ske. Om inte rättelse skett inom tidsfristen skulle avtalet hävas, säger Ziyene Melki.

Hon anser att hävningen varit lärorik men jobbig och aldrig gått utan samarbete inom Malmö stad.

– Vi är skyldiga våra seriösa leverantörer att sköta vår uppföljning och att agera. Jag har utfört lokalvårdsupphandlingar i sex år och det första gången det gått så här dåligt.

Företaget anser att det handlar om en obefogad avtalshävning och kräver kommunen på drygt 2,5 miljoner kronor för skadan de brutna avtalen innebär och på 2,3 miljoner för utfört arbete som företaget ännu inte fått betalt för.

Kommunen har å sin sida stämt företaget på nio miljoner kronor.

– Har haft en muntlig förberedelse i rätten med huvudförhandling under hösten. Den stora frågan är om dokumentationen är tillräcklig. Jag hoppas och tror att det är tillräckligt. Men oavsett hur det går har vi gjort rätt, säger Ziyene Melki.

 

 

Läs mer: Uppföljning

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Micko talar ut om överprövningar

Juridik

Lena Micko deltar på konferensen Nya upphandlingslagar den 10 mars. Var med och ställ dina frågor till civilministern som är ansvarig för upphandlingsfrågor i regeringen.

Foto: Mostphotos

Fler finska annonser på svenska

Gör det enklare att publicera annonserna i Hilma, den finska kanalen för offentlig upphandling, även på svenska. Det föreslås i en ny utredning.

Delar med sig av sin kunskap

Karriär

Sofie Krig, upphandlare på Polismyndigheten, hoppar in som lärare på en fördjupningskurs i upphandling. ”Jag gick själv en YH-utbildning för att bli upphandlare och vet hur viktigt det är att ha lärare som är aktiva i arbetslivet”, säger hon.

Så mutas offentliga tjänstemän

Nära hälften av alla mutbrottsmål 2020 var försök att muta personer som utövar myndighet. Flera av fallen har koppling till offentlig upphandling. Det visar Institutet mot mutors rapport för 2020.

”De missuppfattar lägsta pris”

Det är vanligt att leverantörer tror att upphandlingar enbart utvärderas på pris. Många av dem vill också gärna vara med och påverka vad som ska köpas in. Inköpsorganisationens status ökar om dialogen med verksamheterna och ledningen fördjupas. Det är tre av slutsatserna från SOI:s djupintervjuer bland medlemmarna.

Kraftig ökning av KKV:s handläggningstider

Den genomsnittliga handläggningstiden för upphandlingsärenden ökade kraftigt 2020. Det framgår av Konkurrensverkets senaste årsredovisning.

Lediga jobb

Kammarkollegiet

IT-upphandlare med projekterfarenhet till Statens inköpscentral

Upphandling Södertörn söker entreprenad­upphandlare inom Bygg & Fastighet

  • PTS söker upphandlare till ekonomiavdelningen
  • Försvarshögskolan söker en upphandlings- och avtalsjurist
  • Avtalsansvarig Energi till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Alvesta kommun söker Upphandlare
  • MSB söker Inköps- och e-handelssamordnare
  • Myndigheten för yrkeshögskolan söker upphandlare
  • Sollentuna kommun söker Upphandlare
  • Lunds universitet söker Upphandlare
  • Lunds kommun söker Upphandlare
  • Statens Servicecenter söker Inköpare till Gävle eller Östersund
  • Uppsala kommun söker Enhetschef upphandling
  • Upphandlare till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Offentlig upphandlare / inköpsstrateg sökes till HBV
  • Inköpsspecialist till försäkringsbolaget Löf

Senaste nyheterna

Micko talar ut om överprövningarMicko talar ut om överprövningar
Fler finska annonser på svenskaFler finska annonser på svenska
Delar med sig av sin kunskap Delar med sig av sin kunskap
Så mutas offentliga tjänstemänSå mutas offentliga tjänstemän
”De missuppfattar lägsta pris””De missuppfattar lägsta pris”
Kraftig ökning av KKV:s handläggningstiderKraftig ökning av KKV:s handläggningstider
De satsar på hållbar matDe satsar på hållbar mat
Upphandlare pressas av otydliga mål Upphandlare pressas av otydliga mål

Senaste kommentarerna

  • Så mutas offentliga tjänstemänAnders, jag tror du helt har missuppfattat en advokats uppdrag eller lever i en väldigt naiv värld. Det är en...
  • Så mutas offentliga tjänstemänTyvärr stämmer det. Vi tog upp ett mål i tingsrätten och då ljög myndigheten om allt och hittade i efterhand...
  • Så mutas offentliga tjänstemänVisst är det så. Alla vet, men ingen vågar göra något åt det.
  • Så mutas offentliga tjänstemänSiffrorna avser bara de som blivit utredda av Polisen och dömts i domstol. En försiktig kvalificerad gissning, är att mutkolvarna...
  • Upphandlingskonsulter byter ägareOroande utveckling. Både när det gäller Socab och Sentensia (och Svefa f.d Fasticon och Know-IT) uppkommer risken för jäv när...

Aktuella utbildningar

  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »