KFÖ, som förvaltar Örebro kommuns fastigheter, har varit i hetluften under det gångna året. Nerikes Allehanda har i en lång rad artiklar granskat verksamheten vid kommunfastigheter. Hit hör bland annat att utan upphandling anlita snickare ”av gammal vana”.
En extern revisionsrapport bekräftar bilden av en organisation med oklara rutiner för beställningar samt för kontroll och attest av fakturor. I oktober polisanmälde den nytillträdda förvaltningschefen Åsa Bellander två medarbetare för misstankar om mutbrott.
Åsa Bellander poängterar att medarbetarna är mycket måna om att kunna rätta fel och brister:
– Vi är beredda att vända på varenda sten för att få en trygghet i det dagliga arbetet och veta att vi gör rätt saker och att de görs på rätt sätt.
Som ett svar på kritiken har ett etikprojekt inletts. Stickprovsundersökningar är på väg att göras av ett antal nyckelmedarbetare. Två nytillsatta administrativa assistenter ska hjälpa till att strama upp rutinerna för hantering av fakturor och andra dokument.
Örebro kommuns nya mutpolicy ger också vägledning. Policyn antogs enhälligt i kommunfullmäktige den 28 februari.
Här slås bland annat fast att anställda och förtroendevalda i Örebro kommun och dess bolag aldrig får låta sig bjudas på måltider i samband med en upphandling av vara eller tjänst. Regeln gäller oavsett vilken roll kommunens personal har i upphandlingsprocessen.
Kommunen noterar att en muta kan bestå i sidoleveranser av varor och tjänster från leverantörer. Man ber därför om extra vaksamhet när medarbetare som privatperson begär in offerter från företag som de samtidigt har en tjänsterelation till.
Den som får erbjudanden av utomstående instrueras att ta upp detta med sin närmaste chef. Vid misstanke om att någon annan inom kommunen är utsatt för, eller tackar ja till, muta så ska detta anmälas.
De misstänkta oegentligheterna i Örebro skulle kunna ha upptäckts tidigare. Redan för mer än två år sedan inkom anonyma tips – som den dåvarande KFÖ-chefen avfärdade.
