Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Så sparar du pengar i skrivarupphandlingar

Juridisk krönikaSkrivmarknaden har revolutionerats med ny avancerad teknik, vilket lett till oväntade problem med kravställandet i många upphandlingar. Sammanblandning av olika skrivarkategorier är den vanligaste missen, skriver Christoffer Stavenow.

| 2014-06-05

Stora verksamheter använder ofta flera typer av skrivare i sina olika verksamheter.Däremot vill man gärna köpa av samma leverantör, vilket underlättar administrationen.

Problemet är att producenter och återförsäljare av specialskrivare ofta är specialiserade på endast en skrivarkategori. Genom att blanda samman kategorier, begränsas ofta konkurrensen till en eller ett par stora återförsäljare.

Skrivare kan i dag vara helt olika produkter, med olika ändamål. Alla känner till kontorets stora multifunktionsskrivare som skannar, faxar, kopierar och skriver ut. Den väger runt från 50 kg och uppåt och står på alla större kontor.

Vad färre känner till är att många verksamheter använder specialskrivare. De kan ha vitt skilda ändamål. De kan väga från två till 500 kg. Skrivare kan idag vara avancerade digitaltrycksmaskiner (produktionsskrivare) som väger 500 kg och står på tryckerier. De kan vara tre meter breda och skriva ut stora väggplanscher och kosta 500 000 kr. Den andra ytterligheten specialskrivare för etiketter som väger två kg och kostar 2000-4000 kr. Det finns även skrivare av kreditkort av plast eller skrivare som kan trycka på träfanér. Det finns skrivare för patientarmband och kvittoskrivare. Det finns i dag till och med 3d-skrivare som kan ”skriva ut” produkter i plast och metallmaterial.

Normalt sett är det inte samma leverantörer som tillhandahåller skrivare inom olika områden. Låt oss exempelvis leka med tanken på att man upphandlar etikettskrivare och multifunktionsskrivare med samma kravställning. Resultatet av en sammanblandning av etikettskrivare och multifunktionsskrivare riskerar att bli en mycket dålig affär.

För det första kan endast en eller ett par av de största återförsäljarna leverera skrivare inom alla vitt åtskilda specialområden, och då med hjälp av underleverantör. Sammanblandningen av etikettskrivare och multifunktionsskrivare i en upphandling får därför en rent diskriminerande verkan gentemot leverantörerna.

För det andra kan inte samma krav med rimlighet ställas på så olika produkter. Med tanke på att det rör sig om helt olika storlek, teknik och prisbild för produkterna, finns helt olika behov och finansieringslösningar för att göra en god affär. Kontorets dyra multifunktionsskrivare som kan kosta 150 000 kr per styck att köpa in, kan lämpligtvis leasas med serviceavtal.

Alternativ kan det vara affärsmässigt att upphandla fullserviceavtal med betalning per kopia via ett räkneverk. När skrivaren börjar bli dålig, servas den eller byts ut mot en ny av leverantören. Att stå med en egen trasig skrivare kan bli en dyr affär för myndigheten. För billiga etikettskrivare som kostar 2 000-4 000 kr, och väger några kilo, köper man in och beställer ett par extra ifall någon går sönder. Förbrukningsmaterial köps in via ramavtalet.

Självklart bör inte etikettskrivare finansieras varken via leasing eller hyras per kopia, det skulle vara en dålig affär för myndigheten. En etikettskrivare är så pass billig att service inte lönar sig att köpa. Det är bättre att köpa in ett par extra skrivare och ha på lagret om någon går sönder.

Stalltips vid skrivarupphandling
Några saker att tänka på för att undgå de dolda kravfällorna i skrivarupphandlingar:
Tänk affärsmässigt, blanda inte ihop krav från olika kategorier

  • Dela in upphandlingen i olika kategorier
  • Tillåt anbudsgivare att lämna anbud i just den kategori de verkar inom
  • Överväg finansieringslösningar och anpassa utvärderingsmodellen för olika produktkategorier
  • Var öppen för olika leverantörer inom respektive kategori

Christoffer Stavenow
Stavenow & Partners
 

Läs mer: JuridikJuridisk krönika Big DataChristoffer StavenowLagringMolnetSäkerhetSkrivarupphandlingar

Redaktionen

red@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Magnus Johansson

Startar egen skola

Företagarna har tagit fram en egen, digital upphandlingsskola i fem delar. Magnus Johansson ser det som ett komplement till kommunala utbildningar på området.

Gunilla Carlsson. Foto: Melker Dahlstrand, Sveriges riksdag.

Riksdagen: Exit LOU får vänta

Socialdemokraterna får inte igenom sitt önskade snabbspår med undantag från LOU för allmännyttan.. Riksdagen säger nej med stor majoritet, 188 röster mot 93.

Beatrice Nordling Foto: Caitlin Littlewood

Mest affärer med män

Två av tre aktiebolag som det offentliga gör affärer med saknar helt kvinnor i styrelsen. Sveriges kvinnoorganisationer kräver nu åtgärder efter en granskning som visar att offentliga inköp är mindre jämställt än affärslivet i övrigt.

Bytte arbetsgivare efter 18 år

Karriär

Efter 18 år på fordonstillverkaren AB Volvo basar civilingenjören Maria Engebratt numera för inköp på Trafikverkets regioner Syd och Väst. ”Jag gillar att få vara med och driva samhällsutvecklingen framåt”, säger hon.

Tar sikte på -30 och -45

Uppsala universitet vässar sina miljöambitioner med en ny miljöplan där inköpsarbetet får en viktig roll för att nå långsiktiga mål.

Andreas Svahn

Enighet i Örebro om klimatkrav

Örebroregionens upphandlande myndigheter gör gemensam sak om krav på upphandlade transporter. Framöver ska de vara fossilfria.

Lediga jobb

Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet

Upphandlare till Stockholms universitet

  • Upphandlare till Uppsala kommun
  • Upphandlare till Sollentuna kommun
  • Upphandlingscontroller till Uppsala universitet
  • Upphandlingsrådgivare till Riksbanken
  • Senior upphandlare med inriktning IT till statens inköpscentral
  • Förvaltare till Statens inköpscentral
  • Strateg – försörjningsberedskap Region Gotland
  • SVT söker strategisk inköpare
  • Strategisk upphandlare till Jämtkraft
ANNONS FRÅN AFF

”Aff är det givna alternativet”

Aff har revolutionerat avtal och upphandlingar för tjänsteentreprenader. ”Nyckeln till framgång är att branschens parter tillsammans står bakom Aff”, säger advokaten Pehr Jacobson

Senaste nyheterna

Startar egen skolaStartar egen skola
Riksdagen: Exit LOU får väntaRiksdagen: Exit LOU får vänta
Mest affärer med mänMest affärer med män
Bytte arbetsgivare efter 18 årBytte arbetsgivare efter 18 år
Tar sikte på -30 och -45Tar sikte på -30 och -45
Enighet i Örebro om klimatkravEnighet i Örebro om klimatkrav
Går längre än EU kräverGår längre än EU kräver
Vill se nej till 30 motionerVill se nej till 30 motioner
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Senaste kommentarerna

  • Går längre än EU kräverÄr det någon som funderar över hur mycket resurser som krävs för att följa upp alla krav? Alla ställda krav...
  • Går längre än EU kräverFantastiskt, maximerad administration med systemstöd från stenåldern.
  • Alla mot TrafikverketÄntligen händer något mot det självgoda och inkompetenta Trafikverket. Vilket annat bolag skulle försämra komforten för sina resenärer? Det räcker...
  • Sista chansen för löneenkätenHej, den publicerades de 14 februari. Läs mer här: https://upphandling24.se/sa-mycket-tjanar-upphandlare-2023/
  • Sista chansen för löneenkätenHejsan, Vecka 8 har passerat så jag undrar när årets statistik presenteras?

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023 FULLBOKAD
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober 2023
  • Agil upphandling | 19 oktober 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Hösten 2023
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Hållbarhet handlar inte alltid om miljön

Du behöver förstå grunden för att kunna bli en bra kravställare. Det är så lätt att hållbarhetsfrågan bara blir miljö eller som jag också märkt, bara blir klimat, det är ju många fler frågor än så inom området! Det menar Malin Möller, hållbarhetsexpert och kursledare på Upphandling24.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • EU-domstolen klargör kontrollkriteriet
  • Kunskap och rutin för hållbara affärer
  • Vad omfattas egentligen av sekretess?
  • Dialogmöten höjer konstens kvalitet
  • Då ska ska-kraven vara uppfyllda
  • Det positiva med överprövning
  • Några betalar men ingen kan uteslutas
  • Bevis för onormalt lågt pris i anbud
  • Intervallutvärderingens sista suck
  • Medvetet oförstående eller okunniga?
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lägg inte avtalet i byrålådan!

Likväl som du gör upphandlingar måste du jobba aktivt med uppföljningar av avtal, det är en viktig byggsten i en verksamhet och något som måste prioriteras menar Petra Rantzow, expert på avtalsförvaltning och kursledare på Upphandling24.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »