Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Så upphandlar du it-kunskap

Var tydlig med såväl målet för utbildningen som kraven på det företag som väljs ut för att ordna kursen. Slarva heller inte med framförhållningen. Då har du enligt upphandlingskonsulten Gabriella Manieri lagt grunden till en lyckad upphandling.

| 2011-01-14

Rätt utbildning ger det helhetsperspektiv som krävs om beslutsstödet ska kopplas till affärerna. Men vad är rätt utbildning och vad ska den innehålla?

Att få valuta för de pengar som investeras i utbildning är en självklarhet. Oavsett vilken utbildare som anlitas och vem som köper utbildningen – ett företag, en organisation, en myndighet eller en kommun – är själva upphandlingen avgörande för slutresultatet.

Som vd och upphandlingskonsult på Kommunupphandling Syd hjälper Gabriella Manieri sina kunder att förbättra förutsättningarna för lyckade affärer. Företaget startades av kommunerna Burlöv, Lomma, Staffanstorp och Svedala med syfte att effektivisera och sänka kostnaderna för inköp av varor och tjänster.

Hennes första och kanske viktigaste råd är att inför upphandlingen göra en marknadsundersökning.

Den som dagligdags arbetar med fortbildningsfrågor har sannolikt kunskap om vilka företag som kan vara aktuella. Andra måste skaffa denna kunskap – på egen hand eller med extern hjälp.

– Ju mer förberedd du är, desto bättre blir du som köpare, säger hon och förklarar att den som i förväg har kartlagt utbildningsföretagen, deras utbud och generella prisnivåer gör bättre affärer.

Minst lika viktigt är att vara tydlig med målet för utbildningssatsningen. Samtidigt som tillfrågade företag ges frihet att lägga upp kursen på bästa sätt gäller det att formulera det övergripande målet:

– De företag som tillfrågas måste vara helt införstådda med vad medarbetarna ska kunna efter det att utbildningsinsatsen är genomförd.

För att utbildningsföretagen ska hamna rätt med sina anbud gäller det att noga beskriva målgruppen för kursen. För att målet ska kunna mätas och uppnås måste det vara realistiskt.

– Utöver självklarheter som deltagarantal finns det anledning att berätta om förkunskaper, roller inom företaget och den it-miljö som används – eller kommer att användas.

Slarva inte med formalia vid utvärderingen av offerterna. Är leverantörernas alla papper i ordning och skatterna betalda?

Vad tidigare kunder tycker är också mycket betydelsefullt. Ta referenser! Det gäller att hitta de pedagoger som är duktiga på att förmedla budskap och fånga medarbetarnas intresse.

Koppla målbeskrivningen till en leveranskontroll.

Om det vid utvärderingen visar sig att kunskapsmålen inte uppnåtts måste det i avtalet finnas reglerat vilka åtgärder som då ska genomföras:

– Det kan handla om en ytterligare kursomgång eller kanske prisjustering. Oavsett vilket gäller det att i förväg ha bestämt spelreglerna.

För att kunna utvärdera utbildningen krävs en metod att mäta kunskap före och efter. Det viktiga är ju att kunskaperna kommer till användning i det dagliga arbetet.

– Det är mycket tveksamt om den korta utvärdering som kursdeltagarna brukar få fylla i efter genomgången kurs räcker.

Är det svårt att hitta en relevant mätmetod? Då kan uppdraget ha formulerats alltför vagt.

Gabriella Manieri poängterar vikten av att vara tydlig när det gäller vem – köpare eller utbildare – som ska stå för olika kringkostnader som till exempel lokalhyra. Förutsätt inte heller att kaffe i pauserna, lunch och utbildningsmaterial ingår.

– Det går aldrig att vara nog tydlig. Den som slarvar med detaljerna kan räkna med att i efterhand få en diskussion om extrakostnader.

Att genomföra sin upphandling i god tid är klokt.

Är utbildningen omfattande och dessutom i tid hårt knuten till ett visst datum, kanske ett systeminförande, gäller det att planera för det.

– Handlar det däremot om en standardkurs för några medarbetare är kraven på framförhållning inte lika höga.

Läs mer: Gabriella ManieriKommunupphandling SydReferenserUpphandling

Redaktionen

red@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Ulrika Sjöholm

Ser slutet på speciellt halvår

Mer av tvingande bestämmelser, detaljstyrning och samordnade upphandlingar. Den utvecklingen på EU-nivå har präglat arbetsgruppen för offentlig upphandling under Sveriges ordförandehalvår.

Erik Slottner, foto Kristian Pohl. Foto: Kristian Pohl, Regeringskansliet.

”Krafttag” mot regelbrott

Regeringen ställer sig bakom Konkurrensverkets plan för att skärpa straffen mot otillåtna direktupphandlingar. Det framgår av en lagrådsremiss med sikte på lagändringar från 1 januari 2024.

Foto: Ulf Börjesson.

Trio lyfter kategoristyrning

SKR, Svenskt näringsliv och Upphandlingsmyndigheten återupptar samverkan för att lyfta fram fördelarna med kategoristyrning.

Hönor Foto: Cecilia Olla, Härjedalens kommun.

Efter kor kommer hönor

Härjedalens kommun fortsätter att gå sin egen väg för att täcka behoven av livsmedel med 200 hönor som det senaste tillskottet i den kommunala bondgården.

Maisa Young

Kräver bättre uppföljning

Upphandlingsmyndigheten vill se en större följsamhet mellan de miljö- och klimatkrav som ställs i offentlig upphandling och en ambitiös uppföljning av kraven.

Ydre

Ydre i topp

Ydre är bäst på offentlig upphandling – när företagarna får tycka till. Östgötakommunen toppar Svenskt näringslivs rakning för kategorin och för tredje året i rad får kommunerna som helhet ett högre snittbetyg.

Lediga jobb

Upphandlare inom entreprenadområdet till Huddinge kommun

Upphandlare till Huddinge kommun

Polisen

Verksamhetsspecialist lager- och inventariesystem till Polismyndigheten

Ulricehamns kommun söker upphandlare!

Kvalificerad Inköpare till Trafikverkets huvudkontor i Borlänge

Affärsrådgivare inom samhällsbyggnad till Adda AffärsConcept

Strategisk Inköpare till Pensionsmyndigheten

  • Inköpare med utökat kundansvar till Adda Inköpscentral
  • MSB söker upphandlare till Stockholm
  • MSB söker upphandlare till Karlstad
  • Junior upphandlare till Kungliga Operan
  • Kvalificerad Inköpsadministratör till Stockholm Vatten och Avfall
  • Strategisk upphandlare till Sollentunahem
  • Upphandlare, strategisk inköpare till FRA
  • Inköpare indirekt material, vikariat
  • Upphandlare till Eskilstuna kommun
ANNONS FRÅN AFF

Lär dig energioptimera – utan stora investeringar

2,4 grader för hög returtemperatur i fjärrvärmesystemet kostar årligen mycket pengar. En högre returtemperatur innebär onödigt hög energianvändning, högre kostnader för energi och i vissa fall även straffavgifter från energibolagen.

Senaste nyheterna

Ser slutet på speciellt halvårSer slutet på speciellt halvår
”Krafttag” mot regelbrott”Krafttag” mot regelbrott
Trio lyfter kategoristyrningTrio lyfter kategoristyrning
Efter kor kommer hönorEfter kor kommer hönor
Kräver bättre uppföljningKräver bättre uppföljning
Ydre i toppYdre i topp
Hård kritik mot GöteborgsbolagHård kritik mot Göteborgsbolag
Underkänner undantagetUnderkänner undantaget
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Undvik falluckor vid ramavtal!

– Det är så spännande att borra ner sig i de juridiska frågeställningarna som gäller just ramavtal och avrop från ramavtal. Hur kan du upphandla och använda dig av ramavtal på ett så praktiskt sätt som möjligt? Det frågar sig Mathias Sylvan, som leder kursen Ramavtal. Men han varnar också för de minor du kan gå på.

Senaste kommentarerna

  • Anklagas för godtycklig utvärderingLite information värt att tillföra: * Vid en överprövning ska du kunna visa på att du lider skada av myndighetens...
  • Fortsatt ordstrid om utvärderingTitta gärna på MKB Fastighets senaste upphandling 2022MKB-2119 på transporter av farligt avfall och grovavfall till återvinningsstationer Då två av...
  • Anklagas för godtycklig utvärderingFöretagare, det kan många gånger vara en bra taktik att som upphandlare lämna så lite uppgifter som möjligt. Ju mer...
  • Vill diplomera upphandlareVäldigt bra initiativ! Den snabba utvecklingen i branschen och de allt högre kraven på professionalisering är i sig något spännande...
  • Anklagas för godtycklig utvärderingNu var det inte Stockholms stad utan Region Stockholm som artikeln handlade om :).

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | Hösten 2023
  • Hållbar upphandling | Hösten 2023
  • LOU på två dagar | 6-7 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Hållbarhet är mer än bara miljö

Du behöver förstå grunden för att kunna bli en bra kravställare. Det är så lätt att hållbarhetsfrågan bara blir miljö eller som jag också märkt, bara blir klimat, det är ju många fler frågor än så inom området! Det menar Malin Möller, hållbarhetsexpert och kursledare på Upphandling24.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lägg inte avtalet i byrålådan!

Likväl som du gör upphandlingar måste du jobba aktivt med uppföljningar av avtal, det är en viktig byggsten i en verksamhet och något som måste prioriteras menar Petra Rantzow, expert på avtalsförvaltning och kursledare på Upphandling24.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Vi bör alla bli lite mer brittiska
  • Föreslår att kinesiskt anbud förkastas
  • Ett steg fram — 22 steg tillbaka
  • Så fixade hon jätteupphandlingen
  • Polisens ändringar var inte tillåtna
  • Miljömärkning för att nå en giftfri miljö
  • Rivstartade nytt avtal med mässa
  • Tillsynsbeslut gick inte att överklaga
  • Rättspraxis i praktiken
  • Ramavtal – inte auktorisationssystem

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »