Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Samlas kring kategoristyrning

Våga testa, ta hjälp och få det rätt från början. Det var budskapet från Alvesta kommun när tre tunga organisationer drog igång en höstkampanj för att visa nyttan med kategoristyrda inköp.

| 2021-09-20
Danielle Berggren och Johan Johansson, Alvesta kommun. Skärmdump från SKR-seminarium.

SKR, Svenskt näringsliv och Upphandlingsmyndigheten samarbetar med roterande värdskap för tre webbinarier under hösten, där SKR:s om innebörden av kategoristyrning var först ut i torsdags.

På temat ”Bättre affärer för 782 miljarder” kunde Alvesta kommun (20 000 invånare, Kronobergs län) bidra med kunskap kring arbetssätt för den egna, årliga inköpsvolymen på närmre 900 miljoner kronor.

Det pilotprojekt som drogs igång för några år sedan har i år växt till ett samlat inköpsgrepp för hela kommunkoncernen, inklusive kommunala bolag.

Kategoriledare Danielle Berggren redovisade arbetet med kategoriinitiativet bygg- och fastighetsmaterial, där kommunen upplevt stora fördelar med att arbeta koncernövergripande. Alvesta kommun ser en besparingseffekt på mellan 3,7 och 13,9 miljoner kronor – att relatera till ökade kostnader för metodiken med högst 300 000 kronor, främst personal.

Upphandlingschef Johan Johansson summerade kategoristyrning som ett kraftfullt verktyg som ger effekt.

Han listade en rad tips som medskick, där mycket handlade om att komma igång på rätt sätt och inte minst att ”sälja in” inköpsmodellen för högsta kommunledningen.

För Alvesta del har det varit en balans mellan att våga testa och att minimera misstagen under uppstarten av kategoristyrning.

-Ett råd är att ta hjälp som ny på kategoristyrning för det är rätt så komplext att jobba igenom de olika processtegen. Och det är viktigt att få det bra från början. Ett misslyckat projekt kan innebära att det tar 3,4,5 år innan kommunen är redo att prova igen, sade Johan Johansson under SKR-webbinariet.

-Men att våga testa har varit lite av vår devis i Alvesta. Det går att välja två olika vägar där den ena är att köra igång och göra något, den andra att drunkna i olika utredningar och studier. Vår framgång har varit att bygga legitimitet och intresse i organisationen genom de olika projekt som vi genomfört.

Att livsmedelsupphandling valdes ut tidigt var ingen tillfällighet.

-Det är politiker som sitter på pengarna i kommunen. Så börja med något som är politiskt intressant och det är livsmedel.

Från Adda medverkade kategorichef Mia Friari Söderholm som lyfte möjligheterna även för mindre kommuner med begränsade resurser att införa kategoristyrning.

-Då kan det handla om att fokusera på de verksamhetskritiska kategorierna. Det går att göra mycket inom kategoristyrning men utifrån olika ambitionsnivåer – bara man har viljan att genomföra förändring där man går från traditionellt inköpsarbete till ett arbete som är mer proaktivt och strategiskt.

Svenskt näringslivs Ellen Hausel Heldahl tog upp problematiken med misstro mot offentlig upphandling från leverantörsmarknaden med återkommande ”sämsta betyg” i organisationens mätningar av företagsklimat.

-Mycket av problemen som beror på att kravställandet är felaktigt – det är irrelevant och man kanske återanvänder gamla förfrågningsunderlag som lätt blir obsoleta. Det är viktigt att behovs- och omvärldsanalyser görs på riktigt.

Upphandlingsmyndighetens Maria Öhman betonade Alvesta kommuns tvärfunktionella arbetssätt och närheten till ledningen i kommunen som centrala framgångsfaktorer.

Hon manade andra kommuner som funderar på att reformera sina inköp i samma riktning att inte fokusera på svårigheterna.

-Alvesta kommun har lagt ner ett stort arbete men tre saker att börja med kan vara att skaffa kunskap, att prata med ekonomiavdelningen om vad vi spenderar och se till att alla fakturor blir elektroniska, sade Maria Öhman.

Svenskt näringsliv tar närmast över stafettpinnen för webbinarieserien med näringslivets syn på kategoristyrning som tema 14 oktober och det hela avslutas 11 november med Upphandlingsmyndigheten som värd för kategoristyrning ur ett samhällsperspektiv.

Läs mer: Adda InköpscentralAlvesta KommunKategoristyrningSKRSvenskt NäringslivUpphandlingsmyndigheten

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foton: Kristian Pohl, regeringskansliet, respektive riksdagen.

Eniga om riktade upphandlingar

Socialdemokraterna hämtar stöd från Kristdemokraterna och Liberalerna för att få igenom sin politik för att gynna idéburna organisationer.

Hoppas på snabb ”Exit LOU”

Sveriges allmännytta gör undantag från LOU till huvudkrav för att motverka skenande byggkostnader. En ny rapport ger en bild av omkring 20 procent högre prisnivåer i pågående upphandlingar.

Gävles allmännytta pausar byggen

Gävle kommuns allmännytta Gavlegårdarna pausar nyproduktion av bostäder till följd av det osäkra världsläget.

”LOU måste förtydligas”

LOU är luddig vilket hämmar hållbara it-upphandlingar. Det anser TCO Developments vd Sören Enholms som vill se ett förtydligande.

Kritiserar två regioner

Branschorganisationen Sveriges Bussföretag har granskat hur väl landets regioner följer de nationella rekommendationerna när de upphandlat kollektivtrafik. Skåne får ros. Gotland och Gävleborg får ris.

Chef igen – nu som interim

Karriär

I fjol lämnade upphandlingschefen Katja Bähr Tyresö kommun för konsultbolaget Knowit. Under 2022 är hon inhyrd inköpschef på Stockholm Vatten och avfall. ”Ett år en fantastisk tid. Man får sätta sin egen prägel men krafterna hinner inte ta slut”, säger hon.

Lediga jobb

Strategisk inköpare, Affärsområde IT och Förvaltning, Sektion Inköp HR IT

Erfaren upphandlare

Upphandlare med känsla för hållbara affärer

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Inköpsstrateg

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Strategisk inköpare

Upphandling Södertörn

Upphandling Södertörn söker upphandlare

  • Sidas söker en inköpshandläggare
  • Sida söker en inköpscontroller
  • Upphandlingsadministratör
  • Adda söker en bolagsjurist som vill göra samhällsnytta
  • Upphandlare med controlleransvar till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare till Tyresö kommun
  • Inköpsanalytiker i början av sin karriär till Nacka kommun!
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • SIS söker en junior upphandlare
  • SIS söker en senior upphandlare
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare, entreprenad till Huddinge kommun
  • Upphandlare till Piteå kommun
  • Hållbarhetsansvarig till Statens inköpscentral
  • Erfaren Upphandlare till Kista eller Linköping
  • Tullverket söker upphandlare
  • Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund
  • Jurist till inköpsenheten, placering Stockholm
  • Inköpschef, Skellefteå kommun
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Senaste nyheterna

Eniga om riktade upphandlingarEniga om riktade upphandlingar
Hoppas på snabb ”Exit LOU”Hoppas på snabb ”Exit LOU”
Gävles allmännytta pausar byggenGävles allmännytta pausar byggen
”LOU måste förtydligas””LOU måste förtydligas”
Kritiserar två regionerKritiserar två regioner
Chef igen – nu som interimChef igen – nu som interim
”Kan inte agera detektiver””Kan inte agera detektiver”
Efterlyser tydligare stödEfterlyser tydligare stöd
ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Ulrika Lindgren

Nätverket utvecklar anbudsarbetet

Ulrika Lindgren, anbudschef på arkitektkontoret AIX, är medlem i Upphandling24:s anbudsnätverk. Det har hjälpt henne att utveckla processen för att lämna vassare anbud.

Senaste kommentarerna

  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Tänk att världen är så grym. Först en pandemi, följt av stopp i Suezkanalen för att sedan bli krig i...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Alltså. Att den här frågan alltjämt kan tillåtas leva. Läs nedan. Särskilt sista två styckena. "Av förarbetena till AKBL framgår...
  • Eniga om riktade upphandlingarDet här var ett oönskat förslag. Under nuvarande regeringsinnehav har vi tyvärr sett riktningar och snedvridningar av LOU successivt, till...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Finns inga bevis på att det blir dyrare med LOU utan tvärt om. Kan aldrig bli dyrare med professionella upphandlare...
  • Gävles allmännytta pausar byggenKan dom inte bara gå utanför LOU då? Det skulle ju spara 20% direkt. *OBS ironi*

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | Hösten 2022
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Blir en bättre it-upphandlare

Att upphandla it är komplext med speciella utmaningar. Det är viktigt att du som upphandlare vet vad du behöver tänka på när du ska ställa dina krav och hur du utformar dem.

ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Råd och skratt för vinnande anbud

Inspiration, kunskap, tips, erfarenhetsutbyte, skratt och nätverkande. Det får medlemmarna i Upphandling 24:s digitala anbudsnätverk för leverantörer som vill lära mer om och komma vidare i upphandlingsarbetet.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »