Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • Anbudsutvärdering
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Hållbar upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Robusta IT-avtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

Samlas kring kategoristyrning

Våga testa, ta hjälp och få det rätt från början. Det var budskapet från Alvesta kommun när tre tunga organisationer drog igång en höstkampanj för att visa nyttan med kategoristyrda inköp.

| 2021-09-20
Danielle Berggren och Johan Johansson, Alvesta kommun. Skärmdump från SKR-seminarium.

SKR, Svenskt näringsliv och Upphandlingsmyndigheten samarbetar med roterande värdskap för tre webbinarier under hösten, där SKR:s om innebörden av kategoristyrning var först ut i torsdags.

På temat ”Bättre affärer för 782 miljarder” kunde Alvesta kommun (20 000 invånare, Kronobergs län) bidra med kunskap kring arbetssätt för den egna, årliga inköpsvolymen på närmre 900 miljoner kronor.

Det pilotprojekt som drogs igång för några år sedan har i år växt till ett samlat inköpsgrepp för hela kommunkoncernen, inklusive kommunala bolag.

Kategoriledare Danielle Berggren redovisade arbetet med kategoriinitiativet bygg- och fastighetsmaterial, där kommunen upplevt stora fördelar med att arbeta koncernövergripande. Alvesta kommun ser en besparingseffekt på mellan 3,7 och 13,9 miljoner kronor – att relatera till ökade kostnader för metodiken med högst 300 000 kronor, främst personal.

Upphandlingschef Johan Johansson summerade kategoristyrning som ett kraftfullt verktyg som ger effekt.

Han listade en rad tips som medskick, där mycket handlade om att komma igång på rätt sätt och inte minst att ”sälja in” inköpsmodellen för högsta kommunledningen.

För Alvesta del har det varit en balans mellan att våga testa och att minimera misstagen under uppstarten av kategoristyrning.

-Ett råd är att ta hjälp som ny på kategoristyrning för det är rätt så komplext att jobba igenom de olika processtegen. Och det är viktigt att få det bra från början. Ett misslyckat projekt kan innebära att det tar 3,4,5 år innan kommunen är redo att prova igen, sade Johan Johansson under SKR-webbinariet.

-Men att våga testa har varit lite av vår devis i Alvesta. Det går att välja två olika vägar där den ena är att köra igång och göra något, den andra att drunkna i olika utredningar och studier. Vår framgång har varit att bygga legitimitet och intresse i organisationen genom de olika projekt som vi genomfört.

Att livsmedelsupphandling valdes ut tidigt var ingen tillfällighet.

-Det är politiker som sitter på pengarna i kommunen. Så börja med något som är politiskt intressant och det är livsmedel.

Från Adda medverkade kategorichef Mia Friari Söderholm som lyfte möjligheterna även för mindre kommuner med begränsade resurser att införa kategoristyrning.

-Då kan det handla om att fokusera på de verksamhetskritiska kategorierna. Det går att göra mycket inom kategoristyrning men utifrån olika ambitionsnivåer – bara man har viljan att genomföra förändring där man går från traditionellt inköpsarbete till ett arbete som är mer proaktivt och strategiskt.

Svenskt näringslivs Ellen Hausel Heldahl tog upp problematiken med misstro mot offentlig upphandling från leverantörsmarknaden med återkommande ”sämsta betyg” i organisationens mätningar av företagsklimat.

-Mycket av problemen som beror på att kravställandet är felaktigt – det är irrelevant och man kanske återanvänder gamla förfrågningsunderlag som lätt blir obsoleta. Det är viktigt att behovs- och omvärldsanalyser görs på riktigt.

Upphandlingsmyndighetens Maria Öhman betonade Alvesta kommuns tvärfunktionella arbetssätt och närheten till ledningen i kommunen som centrala framgångsfaktorer.

Hon manade andra kommuner som funderar på att reformera sina inköp i samma riktning att inte fokusera på svårigheterna.

-Alvesta kommun har lagt ner ett stort arbete men tre saker att börja med kan vara att skaffa kunskap, att prata med ekonomiavdelningen om vad vi spenderar och se till att alla fakturor blir elektroniska, sade Maria Öhman.

Svenskt näringsliv tar närmast över stafettpinnen för webbinarieserien med näringslivets syn på kategoristyrning som tema 14 oktober och det hela avslutas 11 november med Upphandlingsmyndigheten som värd för kategoristyrning ur ett samhällsperspektiv.

Läs mer: Adda InköpscentralAlvesta KommunKategoristyrningSKRSvenskt NäringslivUpphandlingsmyndigheten

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

“En upphandlare måste vara djärv”

Det gäller att lyfta blicken och våga testa nytt. Så resonerade Kathe Mandorff och Catarina Sjöling när de tog sig an den nationella upphandlingen av vårdbemanning. En insats som gav dem priset Årets inköpare 2025. ”Vi ska unna oss en upplevelse för vinstpengarna – gärna med inslag av hästar och vin”, säger den samstämmiga duon.

Foto: Amanda Hallström.

Tioårsjubileum för marknadens pris

Karriär

Anbudspriset har delats ut sedan 2015 och tar emot nomineringar fram till 10 juni. ”Priset är ett bra sätt att sprida goda exempel.”, säger Ulrica Dyrke , ordförande i föreningen Anbudspriset.

Få upphandlar innovativt

Innovationsupphandling är katalysator för att öka Sveriges konkurrenskraft. Men för att kraften ska tas tillvara behövs mer stöd till upphandlarna. Det framgår av en ny rapport.

Vidareutbildning inom offentlig upphandling

Vidareutbilda dig inom offentlig upphandling

Utbildning

Vill du utbilda dig inom offentlig upphandling? Vi erbjuder flera matnyttiga kurser både på distans och på plats i Stockholm.

Växjöparkering prövas igen

Växjös upphandling av parkeringsappar fick bakläxa av kammarrätten. Men en rättning av upphandlingen tycks inte räcka. Leverantören Parkster har valt att inleda ytterligare en juridisk process.

Foto: Susanne Hultman.

Eslöv blickar framåt

Tydliga krav på avtalsuppföljning, upphandlingsplaner för hela kommunkoncernen och obligatoriska jävsdeklarationer. Det är några delar i Eslövs kommuns stora förändringar av styrdokumenten för upphandling.

Lediga jobb

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

Tillsvidareanställd upphandlare

Upphandlare/inköpare till Haninge kommun

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

Senaste nyheterna

“En upphandlare måste vara djärv”
Tioårsjubileum för marknadens pris
Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare
Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun
Få upphandlar innovativt
Vidareutbildning inom offentlig upphandlingVidareutbilda dig inom offentlig upphandling
Växjöparkering prövas igen
Eslöv blickar framåt
NobinaTar strid om Stockholmstrafiken
Firar seger i pilotfall
Tillsvidareanställd upphandlare
Upphandlare/inköpare till Haninge kommun
Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
Malin SieversMalin efter Olof
BolagsverketKontrolltjänst med förhinder
Riksdagsenighet om IPI
Utlovar enklare annonsering
Nya perspektiv från syd
Växer med kommunsamverkan
ANNONS FRÅN INDUS OCH EXPANDIA

Guide–upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Här får du tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Ladda ner kostnadsfritt >

Mest visade inlägg

  • Tar strid om Stockholmstrafiken
  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Firar seger i pilotfall
  • Utlovar enklare annonsering
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Malin efter Olof
  • Därför uteblir efterannonserna
  • Vidareutbilda dig inom offentlig upphandling

Läsarnas åsikter

Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
De frågor du ger exempel Emelie är inte frågor som jag som upphandlare vanligtvis kan, eller kommer att kunna, svara…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Mycket ansvar och kunskap finns absolut inom organisationen. Men den kunskapen bör absolut finns även hos upphandlarna. I vissa upphandlingar…
Upphandlare : Därför uteblir efterannonserna
Till Jens, Det handlar inte bara om att det tar tid att fylla i formulären, utan om att E-forms helt…
Amanda : Upphandlare saknar kriskunskap
Hej Emelie! Tack att du uppmärksammade att länken inte fungerade, det är nu fixat och du kan läsa rapporten här:…
Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
Varför är frågan ställd till upphandlare? Naturligtvis ska den kunskapen finnas i en organisation men den behöver inte finnas hos…
Jenny : Därför uteblir efterannonserna
Hej Jens, Jag förstår din tanke, men skillnaden är nog att många upphandlare gör många upphandlingar per år, och då…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Väldigt intressant läsning, som förhoppningsvis kommer leda till satsningar runt om i landet som i sin tur resulterar i mer…
Jens : Därför uteblir efterannonserna
Men hallå! Som egenföretagare måste jag varje månad lämna in det ena och det andra till skatteverket och andra myndigheter.…
Yngve Westerlund, MobistikUtveckling : Särskild kollektivtrafik hotas av ineffektivitet
Tack Nobina för ett välinformerat och viktigt inlägg kring den särskilda kollektivtrafiken, som i Danmark går under samlingsnamnet Flextrafik. Här…
Wild Boy : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Offentlighetsprincipen mm i alla ära men det känns mer än olustigt att behöva ge uppgifter om min arbetsgivares och min…

Aktuella utbildningar

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »