Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningsguiden
  • Juridik
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Konferens
  • Utbildning
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Julerbjudande

Sätter ny standard för e-läromedel

Telge Inköp tar på sig ledartröjan för betydligt hårdare kravställning än tidigare vid upphandling av e-läromedel. Ett unikt fyraårigt ramavtal presenterades vid ett seminarium i Södertälje i fredags.

| 2019-11-25
Ulrika Jonson och Sven-Olof Stark. Foto: Lenore Johansson.

-Det har varit väldigt mycket jobb under ett års tid, men utfallet har blivit riktigt bra. Nu kan fem kommuner i Sörmland nyttja ett ramavtal som är unikt för e-läromedel genom sin tillgänglighet och att vara så smidigt att använda, säger Sven-Olof Stark, IT-inköpare på Telge Inköp.

I den nya plattformen för e-läromedel med Skolon som leverantör kan kommunernas pedagoger, elever och skolledare logga in och använda de läromedel som behövs i undervisningen.

En skräddarsydd och individanpassad lösning där leverantören garanterar en betydligt högre tillgänglighet än tidigare.

-Det här är system som måste fungera. Tänk själv en elev som har ett avgörande prov för att nå ett visst betyg som krävs för att komma in på en drömutbildning. Hela helgen är avsatt för att plugga inför ett prov på måndag, kanske med hjälp av kompisar. Och så funkar det inte för att man inte kan hämta hem läromedel.

Sven-Olof Stark har själv en bred bakgrund inom IT-branschen och skolvärlden – även som kommunpolitiker.

När han för ett år sedan började sondera marknaden för e-läromedel var resultatet nedslående.

-Marknadsanalysen visade att det saknades förståelse från leverantörshåll om det ansvar som följer med att vara mjukvaruleverantör. I stora delar har också avtalstexter och licensvillkor byggt på få utfästelser och mer att leverantörerna ska göra så gott de kan, säger Sven-Olof Stark.

-Det är uppenbart att tidigare upphandlingar av e-läromedel inte täckt de behov som finns och att avtalen varit anpassade efter tryckta medier. Därför följs också vårt ramavtal med stort intresse av många kommuner i Sverige men även internationellt. Vi rör om i grytan, helt enkelt, och värnar kundnyttan.

Den upphandlade läromedelsmarknaden domineras sedan många år av Örebrobaserade Läromedia, som enligt egna uppgifter levererar till över 90 procent av Sveriges kommuner.

För att stimulera konkurrens höll Telge Inköp öppet i upphandlingen för respit med att ha leveransportalen för e-läromedel färdig.

-Vi ställde krav på att leverantören kunde dokumentera att den skulle fungera inom ett halvår från avtalsstart. Men i slutändan var det bara Skolon som godkändes för alla de krav vi ställde, säger Sven-Olof Stark.

Det nya Sörmlandsavtalet bygger på en ”a-del” med en beställarportal och en ”b-del” som reglerar hur läromedlen ska levereras inklusive en integrerad beställarportal.

Användare inom en kommun kan smidigt logga in och hämta hem aktuella e-läromedel – tidigare krävdes ofta separata inloggningar för olika leverantörer av studiematerial.

Tillgänglighet och servicenivåer har också höjts till en annan nivå än tidigare.

Tidigare trubbiga licenser har getts en ny utformning.

I kravställningen inkluderades att upphandlad ramavtalsleverantör ska samverka med att skapa medvetenhet hos e-läromedelsleverantörerna för att påbörja processen med att utveckla sina licensmodeller utifrån kundens behovsbild.

-Målet är en licensmodell ”pay as you use” – i likhet med IT-branschen i övrigt. I gamla avtal har man varit bunden till att betala på helårsbasis för varje elev, oavsett om hen har behov av e-läromedlet i 7 eller 18 månader. Det har också varit viktigt att licenserna inte längre är kopplade till specifika elever utan kan användas mer flexibelt, säger Sven-Olof Stark.

En viktig del i avtalet har varit att tydligt definiera vad e-läromedel är. Begreppet omfattar exempelvis uppläst text, e-böcker och digitala lösningar inom olika ämnesområden.

-Efter ett och ett halvt års upphandling har vi ett avtal som stödjer oss i att möta behoven idag och framåt, konstaterar Ulrika Jonson, IKT-pedagog på Södertälje kommuns utbildningsförvaltning som arbetat tillsammans med Telge Inköp med upphandlingen.

Sven-Olof Stark ser utvecklingsmöjligheter för många av Telge inköps övriga upphandlingar med lärdomar från hur man upphandlat e-läromedel.

-Just att framhäva kundnyttan så tydligt och verkligen gå igenom kravställning oerhört noggrant i de fall där marknaden är omogen.

-Beträffande e-läromedel är frågan vi måste ställa oss hur långt vi vågar gå i kravställning. Ökar man kraven ytterligare på tillgänglighet och servicenivåer, så kan det bli aktuellt att koppla åtaganden till viten. Men i ett första steg känns det dels väldigt bra att vi landat med ett bra avtal och att det skärper kraven på branschen att utveckla sina produkter.

Södertälje, Salem, Nykvarn, Katrineholm och Flen är de kommuner som omfattas av ramavtalet samt Telgekoncernens bolag.

Telge Inköp AB är ett kommunägt upphandlingsbolag som ansvarar för alla upphandlingar inom Södertälje kommun och de kommunägda bolagen i Telge AB.

Bolaget gör även upphandlingar för andra kommuner i Södermanlands och Stockholms län. Varor och tjänster till ett värde av cirka fyra miljarder kronor upphandlas årligen

Läs mer: Flens KommunKatrineholms KommunLäromedelNykvarns KommunSalems KommunSödertälje KommunTelge Inköp

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Utsedd till upphandlingshjälte

Järfälla kommuns upphandlingschef Kerstin Svensson har fått ta emot utmärkelsen
Ignite public procurement hero 2019 för sitt arbete med behovsanpassad och innovativ upphandling.

Vägleder om takvolymer

Upphandlingsmyndigheten har tagit fram en vägledning som tolkar EU-domstolens uppmärksammande Coopservice-dom och beskriver de praktiska konsekvenserna av takvolymer i ramavtal.

Bryter sydligt inköpssamarbete

Sölvesborgs kommun drar sig ur upphandlingssamarbetet med grannen Bromölla. Anledningen är bland annat missnöje med att Bromölla bidrar med mindre resurser än tänkt.

Så hotar mutor hållbarhet

Institutet mot mutor har gjort en sammanställning av hur korruption hotar de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2013. ”De negativa effekterna av korruption måste lyftas högre på agendan”, säger generalsekreterare Natali Engstam Phalén.

Foto: Mostphotos

Dyr nota för felupphandlat julbord

Försäkringskassan IT direktupphandlade en konferens och ett julbord på ett hotell i Sundsvall. När det blev känt att de två delarna måste slås ihop och annonseras avbokades kalaset. Nu riskerar myndigheten minst 200 000 kronor i avbokningsavgift.

Foto: MIchael Erhardsson, Mostphotos.

HFD-dom klargör om avtalsspärr

Jodå, en avtalsspärr går visst att förlänga för den upphandlade myndigheten. Men det blev ändå fel för Falköpings kommun när inte alla anbudsgivare fick meddelande om en förlängning.

Senaste nyheterna

Utsedd till upphandlingshjälteUtsedd till upphandlingshjälte
Vägleder om takvolymerVägleder om takvolymer
Bryter sydligt inköpssamarbeteBryter sydligt inköpssamarbete
Så hotar mutor hållbarhetSå hotar mutor hållbarhet
Dyr nota för felupphandlat julbordDyr nota för felupphandlat julbord
HFD-dom klargör om avtalsspärrHFD-dom klargör om avtalsspärr
Sund affär eller sund  konkurrens?Sund affär eller sund konkurrens?
Dubbelt upp i ö-trafikenDubbelt upp i ö-trafiken

Veckans jobb

Ecenea Dalarna – Värmland söker upphandlingskonsulter

Dalarna, Värmland

Upphandlingskonsult

Toppjobb

Lediga jobb

  • SFV söker upphandlare
  • Upphandlare till Örnsköldsviks kommun
  • Strategiska inköpare till Inköp i Sörmland – Västmanland
  • Norrköpings kommun söker upphandlare till samhällsbyggnadskontoret
  • Göteborgs Stad söker erfaren upphandlare till Inköp och upphandling
  • Tullverket söker upphandlare
  • Ecenea Dalarna – Värmland söker upphandlingskonsulter
  • FMV söker upphandlare/strategiska inköpare
  • KI- Karolinska Institutet söker erfaren upphandlare
  • Upphandlare till Uppsala Kommun Skolfastigheter AB
  • Chalmers söker en e-handelsadministratör
  • Malmö stad söker upphandlare, område tjänster
  • Helsingborgshem söker upphandlare
  • Familjebostäder söker en Strategisk inköpare inom entreprenad

Senaste kommentarerna

Mest läst

Dyr nota för felupphandlat julbord

Försäkringskassan IT direktupphandlade en konferens och ett julbord på ett hotell i Sundsvall. När det blev känt att de två delarna måste slås ihop och annonseras avbokades kalaset. Nu riskerar myndigheten minst 200 000 kronor i avbokningsavgift.

Bryter sydligt inköpssamarbete

Sölvesborgs kommun drar sig ur upphandlingssamarbetet med grannen Bromölla. Anledningen är bland annat missnöje med att Bromölla bidrar med mindre resurser än tänkt.

Vägleder om takvolymer

Upphandlingsmyndigheten har tagit fram en vägledning som tolkar EU-domstolens uppmärksammande Coopservice-dom och beskriver de praktiska konsekvenserna av takvolymer i ramavtal.

HFD-dom klargör om avtalsspärr

Jodå, en avtalsspärr går visst att förlänga för den upphandlade myndigheten. Men det blev ändå fel för Falköpings kommun när inte alla anbudsgivare fick meddelande om en förlängning.

Så hotar mutor hållbarhet

Institutet mot mutor har gjort en sammanställning av hur korruption hotar de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2013. ”De negativa effekterna av korruption måste lyftas högre på agendan”, säger generalsekreterare Natali Engstam Phalén.

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Katharina Knapton Vierlich
Annons

EU:s plan för upphandling

Hur ser EU:s strategi för offentlig upphandling ut? Den 4 februari medverkar Katharina Knapton-Vierlich, som leder EU-kommissionens strategiarbete inom området, på Upphandlingsdagarna.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »