Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Sätter ny standard för e-läromedel

Telge Inköp tar på sig ledartröjan för betydligt hårdare kravställning än tidigare vid upphandling av e-läromedel. Ett unikt fyraårigt ramavtal presenterades vid ett seminarium i Södertälje i fredags.

| 2019-11-25
Ulrika Jonson och Sven-Olof Stark. Foto: Lenore Johansson.

-Det har varit väldigt mycket jobb under ett års tid, men utfallet har blivit riktigt bra. Nu kan fem kommuner i Sörmland nyttja ett ramavtal som är unikt för e-läromedel genom sin tillgänglighet och att vara så smidigt att använda, säger Sven-Olof Stark, IT-inköpare på Telge Inköp.

I den nya plattformen för e-läromedel med Skolon som leverantör kan kommunernas pedagoger, elever och skolledare logga in och använda de läromedel som behövs i undervisningen.

En skräddarsydd och individanpassad lösning där leverantören garanterar en betydligt högre tillgänglighet än tidigare.

-Det här är system som måste fungera. Tänk själv en elev som har ett avgörande prov för att nå ett visst betyg som krävs för att komma in på en drömutbildning. Hela helgen är avsatt för att plugga inför ett prov på måndag, kanske med hjälp av kompisar. Och så funkar det inte för att man inte kan hämta hem läromedel.

Sven-Olof Stark har själv en bred bakgrund inom IT-branschen och skolvärlden – även som kommunpolitiker.

När han för ett år sedan började sondera marknaden för e-läromedel var resultatet nedslående.

-Marknadsanalysen visade att det saknades förståelse från leverantörshåll om det ansvar som följer med att vara mjukvaruleverantör. I stora delar har också avtalstexter och licensvillkor byggt på få utfästelser och mer att leverantörerna ska göra så gott de kan, säger Sven-Olof Stark.

-Det är uppenbart att tidigare upphandlingar av e-läromedel inte täckt de behov som finns och att avtalen varit anpassade efter tryckta medier. Därför följs också vårt ramavtal med stort intresse av många kommuner i Sverige men även internationellt. Vi rör om i grytan, helt enkelt, och värnar kundnyttan.

Den upphandlade läromedelsmarknaden domineras sedan många år av Örebrobaserade Läromedia, som enligt egna uppgifter levererar till över 90 procent av Sveriges kommuner.

För att stimulera konkurrens höll Telge Inköp öppet i upphandlingen för respit med att ha leveransportalen för e-läromedel färdig.

-Vi ställde krav på att leverantören kunde dokumentera att den skulle fungera inom ett halvår från avtalsstart. Men i slutändan var det bara Skolon som godkändes för alla de krav vi ställde, säger Sven-Olof Stark.

Det nya Sörmlandsavtalet bygger på en ”a-del” med en beställarportal och en ”b-del” som reglerar hur läromedlen ska levereras inklusive en integrerad beställarportal.

Användare inom en kommun kan smidigt logga in och hämta hem aktuella e-läromedel – tidigare krävdes ofta separata inloggningar för olika leverantörer av studiematerial.

Tillgänglighet och servicenivåer har också höjts till en annan nivå än tidigare.

Tidigare trubbiga licenser har getts en ny utformning.

I kravställningen inkluderades att upphandlad ramavtalsleverantör ska samverka med att skapa medvetenhet hos e-läromedelsleverantörerna för att påbörja processen med att utveckla sina licensmodeller utifrån kundens behovsbild.

-Målet är en licensmodell ”pay as you use” – i likhet med IT-branschen i övrigt. I gamla avtal har man varit bunden till att betala på helårsbasis för varje elev, oavsett om hen har behov av e-läromedlet i 7 eller 18 månader. Det har också varit viktigt att licenserna inte längre är kopplade till specifika elever utan kan användas mer flexibelt, säger Sven-Olof Stark.

En viktig del i avtalet har varit att tydligt definiera vad e-läromedel är. Begreppet omfattar exempelvis uppläst text, e-böcker och digitala lösningar inom olika ämnesområden.

-Efter ett och ett halvt års upphandling har vi ett avtal som stödjer oss i att möta behoven idag och framåt, konstaterar Ulrika Jonson, IKT-pedagog på Södertälje kommuns utbildningsförvaltning som arbetat tillsammans med Telge Inköp med upphandlingen.

Sven-Olof Stark ser utvecklingsmöjligheter för många av Telge inköps övriga upphandlingar med lärdomar från hur man upphandlat e-läromedel.

-Just att framhäva kundnyttan så tydligt och verkligen gå igenom kravställning oerhört noggrant i de fall där marknaden är omogen.

-Beträffande e-läromedel är frågan vi måste ställa oss hur långt vi vågar gå i kravställning. Ökar man kraven ytterligare på tillgänglighet och servicenivåer, så kan det bli aktuellt att koppla åtaganden till viten. Men i ett första steg känns det dels väldigt bra att vi landat med ett bra avtal och att det skärper kraven på branschen att utveckla sina produkter.

Södertälje, Salem, Nykvarn, Katrineholm och Flen är de kommuner som omfattas av ramavtalet samt Telgekoncernens bolag.

Telge Inköp AB är ett kommunägt upphandlingsbolag som ansvarar för alla upphandlingar inom Södertälje kommun och de kommunägda bolagen i Telge AB.

Bolaget gör även upphandlingar för andra kommuner i Södermanlands och Stockholms län. Varor och tjänster till ett värde av cirka fyra miljarder kronor upphandlas årligen

Läs mer: Flens KommunKatrineholms KommunLäromedelNykvarns KommunSalems KommunSödertälje KommunTelge Inköp

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Tranås kommun utreds igen

Efter en anonym anmälan återupptar Konkurrensverket den nedlagda utredningen av Tranås kommuns affärer med delvis kommunägda bolaget Tranås United.

Så mycket tjänar upphandlare

42 436 kronor i månaden. Så hög är medellönen för upphandlare i kommuner och regioner. Men skillnaden mellan olika delar av landet är stor.

Trafikverket häver jättekontrakt

Trafikverket häver kontraktet med entreprenören som bygger deletapp Haga, i Västlänken i Göteborg. Huvudskälet är omfattande och tilltagande förseningar.

Andel prövningar ned 20 procent

Andelen överprövningar minskade med 20 procent från 2020 till 2021. Det visar statistik från Upphandlingsmyndigheten.

Lämnar UHM för advokatfirma

Karriär

Upphandlingsmyndighetens chefsjurist Anders Asplund går till en advokatfirma som byggts upp av Konkurrensverkets tidigare chefsjurist Per Karlsson.

Foto: Stockholms stad och Mostphotos

Tar strid mot kriminella

Stockholms stad har tröttnat på yrkeskriminella som skor sig på stadens upphandlingar. Nu ska personal som arbetar med utbetalningar utbildas för att upptäcka fel.

Lediga jobb

Strategisk inköpare till Specialpedagogiska skolmyndigheten

IT-upphandlare till Haninge kommun

Sugen på att bli upphandlings­konsult inom IT eller bygg?

  • Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen
  • Bolagsjurist till Adda
  • Kategoriledare till Statens fastighetsverk
  • Verksjurister till säkerhetspolitisk myndighet
  • Kvalificerad Inköpare till vårt huvudkontor i Borlänge
  • Upphandlingschef till Nässjö kommun

Senaste nyheterna

Tranås kommun utreds igenTranås kommun utreds igen
Så mycket tjänar upphandlareSå mycket tjänar upphandlare
Trafikverket häver jättekontraktTrafikverket häver jättekontrakt
Andel prövningar ned 20 procentAndel prövningar ned 20 procent
Lämnar UHM för advokatfirmaLämnar UHM för advokatfirma
Tar strid mot kriminellaTar strid mot kriminella
Strängnäs styr med serierSträngnäs styr med serier
”Varde kategoristyrning””Varde kategoristyrning”
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste kommentarerna

  • Ingen likabehandling i FalkenbergVänskapskorruption
  • Ingen likabehandling i FalkenbergDetta är inget annat än vänskapskorruption och skall också behandlas som det, det är ju uppenbart att den aktuella leverantören...
  • Nu startar lönekartläggningenÄr redan prenumerant.
  • Ingen likabehandling i FalkenbergLite slarvigt formulerat av mig. De delarna i händelsekedjan - 9/4 och 18/5 - har uppdaterats.
  • Ingen likabehandling i FalkenbergSakfrågan tycks vara ställd bortom allt tvivel, men jag har en undran kring rapporteringen. "FF:s anbud ligger över kommunens kostnadsram...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 7 mars 2023 – 1 plats kvar
  • Agil upphandling | 9 mars 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 16 mars 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »