Självklart att låta upphandlarna vara med

I alltför många förvaltningar sitter upphandlarna långt bort från ledningsgrupper och chefer. Dan Sjöblom, generaldirektör vid Konkurrensverket, menar att det finns mycket att vinna om personer med strategisk inköpskompetens tillåts ha en central roll i organisationen.
 
– Jag vill att de som ansvarar för förvaltningarnas inköp också deltar i förvaltningens strategiska diskussioner.
 
Han ser flera fördelar med att låta upphandlarna vara med där och när de strategiska besluten fattas:
 
– Först då kan deras expertis avseende både vad som är möjligt (lagligt) och effektivt (lämpligt) utifrån förvaltningens egna förutsättningar utgöra en del av beslutsunderlaget.
 
Han poängterar att skattefinansierade organisationer alltid bör eftersträva att få ut bästa möjliga värde för de resurser de har till sitt förfogande. Och bästa värde är inte alltid lägsta pris.
 
– Kvalitet, miljökrav och sociala krav, långsiktiga kostnader och andra aspekter måste också vägas in. Det handlar om att ställa krav på rätt sätt för att sammantaget få ut bästa möjliga värde.
 
Dan Sjöblom menar att det är viktigt att tidigt i processen identifiera vad som är bästa värde och utforma kraven därefter. Detta kan inte göras senare i en objektiv utvärdering av inkomna och anonyma anbud.
 
– Ett tilldelningsbeslut blir aldrig bättre än vad upphandlingsunderlaget gav förutsättningar för.