Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Skatteverket tar ett fast grepp om sina resor

Strategi, helhetstänkande och uppföljning. Så sammanfattar Birgitta Sjöstrand sitt jobb som strategisk inköpare med ansvar för rese- och mötesfrågor på Skatteverket.

| 2012-01-11

Birgitta Sjöstrand är Skatteverkets travel manager. Det innebär att hon arbetar som strategisk inköpare med ansvar för myndighetens mötes- och resefrågor.

När hon beskriver sitt arbete säger hon att det handlar om att ta helhetsansvar.

– Jag ska hantera min varugrupp på bästa sätt från start till mål och göra det med verksamhetens bästa för ögonen.
Hon understryker att upphandling självklart ingår i hennes uppgifter men att det bara är en del av hennes ansvar.

– Jag jobbar med vida vyer. Om jag skulle beskriva mitt arbete med några utvalda nyckelord är det strategi, helhetstänkande och uppföljning.

Birgitta Sjöstrand är Skatteverkets första travel manager. Hon anställdes 2002 med uppdrag att effektivisera varugruppen, skapa strukturer och dra upp riktlinjer för resor och möten. Sedan 2005 ligger tjänsten inom inköpsenheten. Det är där allt strategiskt inköpsarbete hanteras.

– Att jag jobbar med helheten innebär att jag tar ställning till på vilket sätt vi ska resa och när. Vid många tillfällen kan det vara läge för virtuella möten. Uppgiften är att se till att vi får ut mesta möjliga ur vår budget. Det kräver att jag ha koll på hela mötes- och reseprocessen. Det viktigt att jag vet hur verksamheten fungerar, förklarar hon.

För att få den kunskapen gör hon behovsinventeringar som kartlägger hur medarbetarna i organisationen reser och håller möten. Utifrån detta läger hon sedan upp ett förslag till strategi och utformar riktlinjer. En av de springande punkterna är sedan att tydligt informera organisationen om hur de beslutade riktlinjerna ser ut och varför.

– Givetvis ändras riktlinjerna efter hand. Miljöaspekten har kommit till och det har lett till riktlinjer som säger att medarbetarna i första hand ska ha virtuella möten i form av videokonferenser, webbmöten och vanlig telefon, säger Birgitta Sjöstrand.

Få leverantörer
I Skatteverkets strategi ingår att myndigheten inte ska ha för många leverantörer.

– Vi har upphandlat en resebyrå som känner oss och som alla i myndigheten vänder sig till när de bokar resor. Via resebyrån får jag också tillgång till samlad statistik i form av produktstatistik och miljöstatistik. Det ger en bra grund för uppföljning.

Birgitta Sjöstrand säger att samma princip även gäller för att boka externa möten. Att följa upp kostnaderna i samband med möten är ett viktigt inslag i hennes arbete och genom att använda en enda leverantör som kontaktyta och samarbetspartner blir det enklare att få kontroll på mötespengarna.

– Det är nödvändigt. Faktum är att resor och möten oftast utgör den tredje största rörliga kostnaden i en organisations verksamhet. Här betyder ett bra samarbete med en eller två partner jättemycket, menar hon.

Kontroll på kostnaderna
Birgitta Sjöstrand är nöjd med sin insats hittills på Skatteverket. Hon säger att hon har fått ledningens mandat att göra förändringar och att hennes förslag har fått genomslag.

– Jag har kunnat visa resultat och har kontroll på kostnaderna. Det hänger ihop med att jag fick goda förutsättningar från första början. När jag kom in i organisationen ville ledningen lyfta frågan och göra något åt den. Sedan har jag förstås haft god nytta av att jag har jobbat i resebranschen tidigare. Under den närmaste framtiden är en av de viktigare frågorna att förmå organisationen att börja jobba mer via internet.

– Vi kan definitivt bli bättre på nätbaserade självbokningar. Det är något jag kommer att jobba med framöver, säger Birgitta Sjöstrand.

Nelly Visanji

nelly@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Christina tar hem Anbudspriset

Christina Larsson, strategisk upphandlare på Energimyndigheten, är årets vinnare av Anbudspriset. Hon belönas för en upphandling av kommunikation där dialog och förståelse för branschen stack ut. ”Härligt och kul att vinna”, säger den nöjda pristagaren.

Vill bli bjudna till buffén

Fler deltar – nästan hälften tycker att det blivit krångligare. En undersökning från Företagarna ger en splittrad bild av små och medelstora företags syn på offentlig upphandling.

Ronnie Svensson

Befäster och bygger starkt

Karriär

Fortifikationsverkets inköpsfunktion har ett 20-tal tjänster med en verksamhet i behov av ökade resurser i takt med att totalförsvaret växer. ”Vi rekryterar för fullt och kommer att bli fler i alla våra grupper”, säger nye inköpschefen Ronnie Svensson.

Clauda Gardberg Morner Foto: Frida Ström.

Söker svar om vägreform

RIksrevisionen inleder en granskning av de statliga bolagen Svevia och Infranord med huvudfokus om bildandet av dessa bidragit till en fungerande konkurrens på väg- och järnvägsmarknaden.

Hornskroken Foton: Stockholms stad.

Stenig mark ger egen regi

Debaclet med Hornskroken får Stockholms styrande partier att ifrågasätta LOU i sin helhet för äldreboenden – även delen som tillåter reserverade kontrakt.

Rachel De Basso

Skenande kostnader igen

Regionernas kostnader för hyrpersonal ökade med 28 procent eller närmare en miljard kronor under första halvåret. SKR:s styrelse rekommenderar nu regionerna att kraftigt minska hyrbemanningen – även om det ger sämre tillgång till vård.

Lediga jobb

  • Jurist till inköpsenheten på Polismyndigheten, Stockholm
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Strategisk Inköpare till Luftfartsverket, LFV
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping

Senaste nyheterna

Christina tar hem AnbudsprisetChristina tar hem Anbudspriset
Vill bli bjudna till buffénVill bli bjudna till buffén
Befäster och bygger starktBefäster och bygger starkt
Söker svar om vägreformSöker svar om vägreform
Stenig mark ger egen regiStenig mark ger egen regi
Skenande kostnader igenSkenande kostnader igen
Därför kan de ta hem prisetDärför kan de ta hem priset
I morgon firas Upphandlarens dagI morgon firas Upphandlarens dag
ANNONS FRÅN BOKABUSS

Ny tjänst gör det enklare att upphandla bussresor

Bokabuss.nu gör det enkelt för dig som jobbar inom offentlig sektor att upphandla bussresor för både mindre och större sällskap. Med vår tjänst är det enkelt att hitta en prisvärd buss i lagom storlek för bussresor till olika destinationer, säger Ludwig Lindström, Country Manager Sverige.

Senaste kommentarerna

  • ”LOU driver upp byggpriserna”Att fulhandla utan LOU leder i normalfallet till korruption och sämre konkurrens. Att allmännyttan skulle göra bättre affärer utan LOU...
  • Drar paralleller med RyssbojkottProblemet med Henriks agerande hösten 2022 var att: -Av hundratals leverantörer som har Göteborg som kund och ibland flyger, så...
  • Nya krav för konkurrensenKan ni inte länka till de nya kraven på uppgiftslämning från 1 januari 2024 i artikeln? Det är inte omöjligt...
  • Nya krav för konkurrensenMycket bra initiativ av regeringen. Dock så gäller det förmodligen bara de upphandlingar som efterannonseras, vilket ger en marginell effekt....
  • ”LOU driver upp byggpriserna”Det var väl ingen som hyllade samverkansentreprenader utan nämnde att det finns goda exempel av sådana projekt, precis som det...
ANNONS FRÅN HBV

HBV upphandlar försäkrings­förmedlar­tjänster

HBV utvecklar sitt erbjudande till medlemmarna genom att upphandla försäkringsförmedlartjänster. För Allmännyttans inköpsfunktion innebär detta ytterligare fyra spännande områden där HBV kan bidra med sin kunskap och expertis. Beräknad avtalsstart är 1 mars 2024.

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober (3 platser kvar)
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november (3 platser kvar)
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Hållbar upphandling | 5 december
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 18 januari 2024

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Tre saker att tänka på vid spendanalys
  • Viktiga tips för hållbar uppföljning
  • Risk för skada om upphandling görs om
  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så benar du ut komplexa IT-upphandlingar

Tycker du att IT-upphandlingar är komplexa? Upphandlaren Åsa Brohlén löste detta genom att gå en utbildning och fick hjälp att bena ut komplexiteten: ”Du behöver ta hänsyn till din egen avdelning. Titta på hur IT-miljön ser ut och hänger ihop på hemmaplan. Det är inte bara att titta på någon annan myndighet och planka den rakt av, allt är kundunikt.”

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »