Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Skatteverket tar ett fast grepp om sina resor

Strategi, helhetstänkande och uppföljning. Så sammanfattar Birgitta Sjöstrand sitt jobb som strategisk inköpare med ansvar för rese- och mötesfrågor på Skatteverket.

| 2012-01-11

Birgitta Sjöstrand är Skatteverkets travel manager. Det innebär att hon arbetar som strategisk inköpare med ansvar för myndighetens mötes- och resefrågor.

När hon beskriver sitt arbete säger hon att det handlar om att ta helhetsansvar.

– Jag ska hantera min varugrupp på bästa sätt från start till mål och göra det med verksamhetens bästa för ögonen.
Hon understryker att upphandling självklart ingår i hennes uppgifter men att det bara är en del av hennes ansvar.

– Jag jobbar med vida vyer. Om jag skulle beskriva mitt arbete med några utvalda nyckelord är det strategi, helhetstänkande och uppföljning.

Birgitta Sjöstrand är Skatteverkets första travel manager. Hon anställdes 2002 med uppdrag att effektivisera varugruppen, skapa strukturer och dra upp riktlinjer för resor och möten. Sedan 2005 ligger tjänsten inom inköpsenheten. Det är där allt strategiskt inköpsarbete hanteras.

– Att jag jobbar med helheten innebär att jag tar ställning till på vilket sätt vi ska resa och när. Vid många tillfällen kan det vara läge för virtuella möten. Uppgiften är att se till att vi får ut mesta möjliga ur vår budget. Det kräver att jag ha koll på hela mötes- och reseprocessen. Det viktigt att jag vet hur verksamheten fungerar, förklarar hon.

För att få den kunskapen gör hon behovsinventeringar som kartlägger hur medarbetarna i organisationen reser och håller möten. Utifrån detta läger hon sedan upp ett förslag till strategi och utformar riktlinjer. En av de springande punkterna är sedan att tydligt informera organisationen om hur de beslutade riktlinjerna ser ut och varför.

– Givetvis ändras riktlinjerna efter hand. Miljöaspekten har kommit till och det har lett till riktlinjer som säger att medarbetarna i första hand ska ha virtuella möten i form av videokonferenser, webbmöten och vanlig telefon, säger Birgitta Sjöstrand.

Få leverantörer
I Skatteverkets strategi ingår att myndigheten inte ska ha för många leverantörer.

– Vi har upphandlat en resebyrå som känner oss och som alla i myndigheten vänder sig till när de bokar resor. Via resebyrån får jag också tillgång till samlad statistik i form av produktstatistik och miljöstatistik. Det ger en bra grund för uppföljning.

Birgitta Sjöstrand säger att samma princip även gäller för att boka externa möten. Att följa upp kostnaderna i samband med möten är ett viktigt inslag i hennes arbete och genom att använda en enda leverantör som kontaktyta och samarbetspartner blir det enklare att få kontroll på mötespengarna.

– Det är nödvändigt. Faktum är att resor och möten oftast utgör den tredje största rörliga kostnaden i en organisations verksamhet. Här betyder ett bra samarbete med en eller två partner jättemycket, menar hon.

Kontroll på kostnaderna
Birgitta Sjöstrand är nöjd med sin insats hittills på Skatteverket. Hon säger att hon har fått ledningens mandat att göra förändringar och att hennes förslag har fått genomslag.

– Jag har kunnat visa resultat och har kontroll på kostnaderna. Det hänger ihop med att jag fick goda förutsättningar från första början. När jag kom in i organisationen ville ledningen lyfta frågan och göra något åt den. Sedan har jag förstås haft god nytta av att jag har jobbat i resebranschen tidigare. Under den närmaste framtiden är en av de viktigare frågorna att förmå organisationen att börja jobba mer via internet.

– Vi kan definitivt bli bättre på nätbaserade självbokningar. Det är något jag kommer att jobba med framöver, säger Birgitta Sjöstrand.

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Medborgarmakt över upphandling

Även en enskild invånare kan påverka en kommuns upphandlingar. I Örnsköldsvik väntar skärpta miljökrav vid upphandling av anläggningsarbeten sedan frågan väckts som ett medborgarförslag.

Så förhindrar Norrköping repris

Nu riktar Konkurrensverket skarp kritik mot Norrköpings kommun för de uppmärksammade konsultinköpen. Enligt upphandlingschef Björn Andrén är flera åtgärder vidtagna för att undvika liknande misstag.

Miikael Damberg

Svar om andningsmasker ”i närtid”

Varför avbröts Polismyndighetens upphandling av skyddsmasker? Och kommer den att återupptas igen? Det undrar riksdagsledamoten Alexandra Anstrell (M) i en skriftlig fråga till statsrådet Mikael Damberg (S). Frågan kommer att beredas internt inom Polismyndigheten ”i närtid”, svarar inrikesministern.

Foto: Mostphotos

De tog hem avtal om molnet

Advania, Atea, Dustin och Insight Technology Solutions vann SKL Kommentus ramavtal för programvaror och molntjänster. ”Avtalet levererar mot befintliga it-miljöer men kan även vara en viktig hjälp i framtida utveckling, säger Richard Fischbach, kategoriansvarig.

Han leder V6-samarbetet

Karriär

Efter 20 år på Växjö kommun basar David Braic numera för inköpssamarbetet mellan sex kommuner i Västra Skaraborg. ”Att byta arbetsgivare mitt under pandemin är en utmaning, konstaterar den prisade upphandlingschefen.

Antar tuff handskutmaning

Nu tar Region Östergötland krafttag för mer hållbara inköp. Handskar till vården, som tillverkas under slavliknande förhållanden, är en stor utmaning. ”Vi fortsätter köpa av samma leverantörer för att kunna påverka dem”, säger miljöchefen Emma Lewau.

Veckans jobb

Verksjurist med upphandlingsrättslig inriktning

Toppjobb

  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Anbudsansvarig till Humana Individ och Familj
  • Upphandlare till SFV Upphandling
  • Ljungby kommun söker upphandlingschef
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Vill du bli Södersjukhusets nya upphandlare?
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
  • Stockholms Stad söker avtalsförvaltare/upphandlare inom lokalvård
  • Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet
  • Upphandlare med samordningsansvar till Södermalm Sdf
  • Erfaren upphandlare till Stockholm Vatten och Avfall
  • Locum söker inköpschef
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker junior upphandlare
  • SKL Kommentus Inköpscentral söker vass IT-inköpare
  • SJ söker upphandlingsledare med kategoriansvar
  • e-Avrop söker upphandlingskonsult

Senaste nyheterna

Medborgarmakt över upphandling Medborgarmakt över upphandling
Så förhindrar Norrköping reprisSå förhindrar Norrköping repris
Svar om andningsmasker ”i närtid”Svar om andningsmasker ”i närtid”
De tog hem avtal om molnet De tog hem avtal om molnet
Han leder V6-samarbetet Han leder V6-samarbetet
Antar tuff handskutmaningAntar tuff handskutmaning
Dömer ut Botkyrkas VA-upphandlingDömer ut Botkyrkas VA-upphandling
Mutåtal väntar skånsk it-upphandling Mutåtal väntar skånsk it-upphandling

Senaste kommentarerna

  • Avtalsförändring retar gymägareMotiveringen var ju att alla leverantörer har fått samma erbjudande dvs samma förutsättningar. Möjligen om man då anser att gym...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”En övertro på att genom effektivitet skapas resultat. Resultat får man av upplevd nytta och värde hos de som man...
  • Avtalsförändring retar gymägareDet vore intressant att veta hur kommunen säger sig leva upp till LOU i detta fall? Det låter inte som...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”Det är fullt möjligt att mäta resultaten av en verksamhets/organisations insatser/aktiviteter.
  • Flera nej för varje jaTråkigt många nej till förbättringar och förtydliganden. Svensk rättstradition framhålls som en av orsakerna till bestämd tidsfrist - om vi...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »