Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

Slappa rutiner bäddade för fusk

Bristande upphandlings- och attestrutiner verkar ha bidragit till misstänkta oegentligheter vid samhällsbyggnadsförvaltningen i Botkyrka kommun. En undersökning visar att fakturor för 25 miljoner kronor har brister vad gäller leverans och innehåll.

| 2014-01-15

Misstanke om oegentligheter kring fastighetsrelaterade fakturor har fått Botkyrka kommun att polisanmäla en tidigare anställd samt en leverantör. Den undersökning som revisionsföretaget EY gjort på kommunens begäran visar på oklara fakturor till ett sammanlagt värde av 25 miljoner kronor.
 
Det var i fjol somras som misstanke väcktes om att det betalats ut pengar felaktigt från samhällsbyggnadsförvaltningen till företag i byggbranschen. Fakturorna hade attesterats av en tidigare, nu pensionerad, anställd.
 
Botkyrkas samhällsbyggnadschef Magnus Andersson säger att utredningen visar en välgrundad misstanke om att kommunen har lurats på stora belopp. Man har funnit ”luftposter”, dubbla betalningar, betalningar till företag som inte är registrerade för f-skatt och moms samt fakturor från ej upphandlade leverantörer.

– Nu är det upp till polisen att utreda om något brott har begåtts.
 
Utöver att granska tidigare fakturor har EY haft i uppdrag att kartlägga svagheter i rutiner och den interna kontrollen.
 
– Vi accepterar inte otillåten eller ovarsam hantering av Botkyrkabornas pengar, fortsätter Magnus Andersson.
 
Till de brister som revisionsfirman radar upp (pdf) hör rutiner för upphandling och inköp som inte har efterlevts. Leverantörer har direktupphandlats utan ramavtal och överstigande gällande kontrollgränser. Attestrutiner har frångåtts och många fakturor har hanterats manuellt vid sidan av det elektroniska fakturasystemet.
 
Dessutom har uppföljningen har varit klen. Processen för rapportering och slutredovisning av investeringsprojekt bedöms som ostrukturerad.
 
EY har föreslagit en rad åtgärder. Flera av dessa har redan genomförts eller håller på att genomföras.
 

Läs mer: Direktupphandling AttestBotkyrka KommunByggbolagDirektupphandlingEyFakturorMagnus AnderssonMisstankeRamavtalRutinerSamhällsbyggnadUppföljningUpphandling

Per Eriksson

per@jpe.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Överväger köttbegränsning

Krav på nollutsläpp vid bygg- och anläggningsarbete. Maxgräns för andelen rött kött som köps in. Det kan bli verkligen inom norsk offentlig upphandling, enligt en rapport från Miljødirektoratet.

Uppstickare tar in 10 miljoner

Areachica, som erbjuder ett system för upphandlings- och inköpsprocesser, tar in 10 miljoner kronor i nytt kapital. ”Pengarna ska bland annat satsas på AI-utveckling”, säger Ola Lindewald, delägare och vd.

Här är alla nya tröskelvärden

EU-kommissionen har fattat beslut om de tröskelvärden som gäller från årsskiftet. Direktupphandlingsgränserna, som styrs i respektive upphandlingslag, är oförändrade.

Fortsätter outsourca upphandling

Vårgårda och Herrljunga fortsätter att ha sin upphandling utlagd på ett konsultbolag. Ett nytt fyraårigt avtal träder i kraft den 1 december.

Foto: Konkurrensverket

Prisas för uppsats om priser

I sitt examensarbete i juridik undersökte Christel Liljebäck onormalt låga anbud och prisstyrning i offentlig upphandling. För detta belönar Konkurrensverket henne med 15 000 kronor.

Driver digitalisering på UHM

Karriär

Mårten Janerund lämnade konsultrollen för att leda arbetet med projekt och utveckling på Upphandlingsmyndigheten. Nu ser han fram emot att arbeta långsiktigt med att utveckla den offentliga affären.

Lediga jobb

Avtalsförvaltare/avtalscontroller till Stockholm vatten och avfall

Sourcing Category manager till Inera

IT-upphandlare till Säkerhetspolisen

Upphandlare till Österåker

Upphandlare till Sollentuna kommun

Upphandlare till Brå

Avtalscontroller till Micasa Fastigheter

Vi söker dig som är upphandlare eller inköpare och vill ta steget till att bli upphandlingskonsult

  • Entreprenadupphandlare – Telge Inköp

Senaste nyheterna

Överväger köttbegränsningÖverväger köttbegränsning
Uppstickare tar in 10 miljonerUppstickare tar in 10 miljoner
Här är alla nya tröskelvärdenHär är alla nya tröskelvärden
Fortsätter outsourca upphandlingFortsätter outsourca upphandling
Prisas för uppsats om priserPrisas för uppsats om priser
Driver digitalisering på UHMDriver digitalisering på UHM
Överprövningar ner 17 procentÖverprövningar ner 17 procent
Lycksele upphandlar kossorLycksele upphandlar kossor
ANNONS FRÅN B3 UPPHANDLING

Elektronisk inköpsprocess – ­”Hur kommer vi vidare?”

Sedan lagen om e-faktura trädde i kraft hanteras ca 80% av fakturaflödet elektroniskt i offentliga organisationer, men fakturamatchning och e-beställning fortsätter att ligga på förhållandevis låga nivåer. Hur kommer vi vidare?

Senaste kommentarerna

  • Digitaliserar för miljönDet här ska bli spännande att följa. Jag hoppas verkligen att Upphandling24 gör en uppföljning på detta så att vi...
  • Lycksele upphandlar kossorBra och innovativt upplägg! Det här vill vi se mer av och som upphandlare är det denna typen av innovativa...
  • Lycksele upphandlar kossorBra jobbat Lycksele, kul att se även en mindre kommun ta detta steg för en levande landsbygd och framförallt att...
  • Fånge i systemetDet är väl inte mer än rimligt att upphandlande organisationer känner till hur deras upphandlingssystem fungerar i olika situationer? TendSign...
  • Fånge i systemetUtmärkt att UM för en gångs skull tvingas ta ansvar. Det har skett en alldeles för negativ utveckling av annbudsgivares...
ANNONS FRÅN ALMEGA SERVICEFÖRETAGEN

Så kan upphandlare bidra till en sundare städbransch

Att upphandla städtjänster kan vid första anblick verka som en enkel sak, men så är inte fallet. Prispress och bristande uppföljning av ingångna avtal är dessvärre vanligt förekommande, vilket leder till att seriösa företag med goda arbetsvillkor kan missgynnas i upphandlingsprocessen.

Aktuella utbildningar

  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 18 januari 2024
  • Anbuds­utvärdering | Våren 2024
  • Agil upphandling | Våren 2024
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Våren 2024
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2024
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Våren 2024
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Våren 2024
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Våren 2024
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Våren 2024
  • Hållbar upphandling | 7 maj
ANNONS FRÅN AFF

Vem ska vara ombud för entreprenaden?

Vi håller på med en upphandling av parkskötsel. Vem ska stå som ombud för entreprenaden? Vi på upphandlingsenheten ansvarar för alla avtal och borde vara ombud, samtidigt är det parkavdelningen som ska sköta entreprenaden operativt. Vad säger Aff?

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Hållbart beställarengagemang
  • Kammarrätten vägleder om preklusion
  • Varför samarbetar inte fler företag?
  • Hyresundantag och byggherretjänst
  • Svepande påståenden räcker inte
  • Myndighets mejl måste lämnas ut
  • ”Mer av detta” – Praxisdagen 2023
  • Koncession blev lösningen för äldre
  • Skada trots passivitet
  • Försörjningsberedskapen ska stärkas
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »