Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • Anbudsutvärdering
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Hållbar upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Robusta IT-avtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

”Ställ högre krav på säkerhetsskydd”

DebattEtt kryss i en ja/nej-ruta är inte tillräckligt för att säkerställa att leverantörer och myndigheter arbetar på ett kunskapsbaserat sätt för att skydda känslig information. Dagens upphandlingar behöver utvecklas för att säkra uppföljning av säkerhetsskyddsaspekter, skriver Isa Alvbåge och Vera Stocks, Ramboll.

| 2023-02-15
Isa Alvbåge, anbudsspecialist, och Vera Stocks, säkerhetsstrateg, Ramboll.

Säkerhetsskyddet har på kort tid seglat upp och blivit en högaktuell fråga för både verksamheter och leverantörer. Vi lever i en tid där omvärldsläget på många sätt blir alltmer instabilt. Ett exempel på detta är den systematiska underrättelseinhämtning som bedrivs i syfte att försvaga Sveriges förmågor och minska den svenska motståndskraften.

Säkerhetspolisen har under flera år lyft att svenska verksamheter brister i sin säkerhetsskyddsförmåga, vilket utgör en betydande sårbarhet för vårt samhälle. Trots det så ser vi inte någon större rörelse i hur säkerhetsskyddsfrågorna behandlas i de upphandlingsunderlag som går ut till leverantörer.

Det finns flera likheter mellan dagens hantering av säkerhetsskyddsfrågor och tidigare hantering av miljökrav i upphandlingar. Till en början förekom krav på miljöarbete endast i de förfrågningsunderlag som berörde miljöfarlig verksamhet.

Med tiden och med ökad miljömedvetenhet började krav på miljöarbete smyga sig in i de flesta upphandlingar, men då endast som en ruta att kryssa i för att ange att man hade en miljöpolicy, utan krav på redovisning eller uppföljning.

I dag har de flesta upphandlingar, oavsett bransch, ett tydligt miljöfokus med krav som utgår från ISO-standarden där leverantören antingen ska bifoga en miljöcertifiering eller en omfattade miljöledningsplan för verksamheten.

Säkerhetsskyddsavtal ska givetvis inte användas där de inte behövs, men det är ett viktigt och nödvändigt verktyg i de fall där en upphandling innebär att säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter lämnas ut till en extern part. Därför måste såväl beställare som upphandlare ha en god förståelse för de lägen då ett säkerhetsskyddsavtal behövs.

De behöver också ha förståelse för den faktiska innebörden av vad ett säkerhetsavtal och dess uppföljning kräver i form av tid, kunskap och resurser. Det är därför av största vikt att det finns en kunskapsöverföring och en bred förståelse inom verksamheten, så att säkerhetsskydd inte stannar vid en sakområdesfråga som ett fåtal har kunskap om. 

Som upphandlare behöver man redan i underlaget kunna säkerställa att leverantören arbetar aktivt med frågan i dag, men också att det finns en väl genomarbetad plan för hur det fortsatta arbetet ska ske på ett säkert sätt i form av interna rutiner, resurser och dylikt.

I de fall där säkerhetsskydd finns med i ett förfrågningsunderlag ser vi att det ofta endast behandlas i ett kort avsnitt om att uppdraget kommer omfattas av säkerhetsskyddskrav samt att säkerhetsskyddsavtal kommer upprättas. Leverantören måste acceptera detta som en förutsättning för uppdraget genom att kryssa i en ja/nej-ruta.

Men det saknas krav på uppföljning eller beskrivning om vilka förutsättningar leverantören har att uppfylla kravet. Det riskerar att bidra till en falsk trygghet då man förvisso lyfter frågan i underlaget, men misslyckas med att säkerställa att leverantören har förutsättningar och kunskap att arbeta på det sätt som avtalats.

Att säkerställa ett likvärdigt och adekvat säkerhetsskydd genom hela processen kräver kunskap, planering, framförhållning och resurser – särskilt om det handlar om stora projekt eller entreprenader med lång leverantörskedja och komplexa arbeten. De ökade kraven på dokumentation och uppföljning gällande miljöarbete har bidragit till att leverantörer har behövt arbeta mer aktivt med frågan för att kunna vara med att konkurrera.

Det finns samma möjlighet att utveckla kraven vad gäller säkerhetsskyddsfrågor. Var därför inte rädda att kravställa och använda säkerhetsskyddserfarenhet som ett mervärde i kommande upphandlingar.

Säkerhetsskyddet är alldeles för viktigt för att behandlas som enbart en kryssruta. Att vi som samhälle måste bli ännu bättre på säkerhetsskydd är ett faktum, och då behöver vi hjälpas åt. Vi måste våga dela med oss av goda exempel men också kritiskt se över hur vi arbetar med säkerhetsskydd i dag och vilka förbättringsområden som finns. Det ska vara lätt att göra rätt för både upphandlare och leverantörer, särskilt när det handlar om vårt lands säkerhet.  

Isa Alvbåge
Anbudsspecialist
Vera Stocks
Säkerhetsstrateg
Ramboll

Annons

Vill du också skriva ett debattinlägg?
Kontakta Ann-Louise Larsson på ann-louise@upphandling24.se för mer information!

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

AI minskar jobbstressen

Tema: AI

AI minskar stressen om man har många eller nya arbetsuppgifter. Det visar en ny studie från Örebro universitet. ”Det finns en uppfattning om att AI kan öka stressen. Här finner vi det omvända” säger forskaren Magnus Lodefalk.

“En upphandlare måste vara djärv”

Det gäller att lyfta blicken och våga testa nytt. Så resonerade Kathe Mandorff och Catarina Sjöling när de tog sig an den nationella upphandlingen av vårdbemanning. En insats som gav dem priset Årets inköpare 2025. ”Vi ska unna oss en upplevelse för vinstpengarna – gärna med inslag av hästar och vin”, säger den samstämmiga duon.

Foto: Amanda Hallström.

Tioårsjubileum för marknadens pris

Karriär

Anbudspriset har delats ut sedan 2015 och tar emot nomineringar fram till 10 juni. ”Priset är ett bra sätt att sprida goda exempel.”, säger Ulrica Dyrke , ordförande i föreningen Anbudspriset.

Få upphandlar innovativt

Innovationsupphandling är katalysator för att öka Sveriges konkurrenskraft. Men för att kraften ska tas tillvara behövs mer stöd till upphandlarna. Det framgår av en ny rapport.

Vidareutbildning inom offentlig upphandling

Vidareutbilda dig inom offentlig upphandling

Utbildning

Vill du utbilda dig inom offentlig upphandling? Vi erbjuder flera matnyttiga kurser både på distans och på plats i Stockholm.

Växjöparkering prövas igen

Växjös upphandling av parkeringsappar fick bakläxa av kammarrätten. Men en rättning av upphandlingen tycks inte räcka. Leverantören Parkster har valt att inleda ytterligare en juridisk process.

Lediga jobb

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

Tillsvidareanställd upphandlare

Upphandlare/inköpare till Haninge kommun

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

Senaste nyheterna

AI minskar jobbstressen
“En upphandlare måste vara djärv”
Tioårsjubileum för marknadens pris
Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare
Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun
Få upphandlar innovativt
Vidareutbildning inom offentlig upphandlingVidareutbilda dig inom offentlig upphandling
Växjöparkering prövas igen
Eslöv blickar framåt
NobinaTar strid om Stockholmstrafiken
Firar seger i pilotfall
Tillsvidareanställd upphandlare
Upphandlare/inköpare till Haninge kommun
Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
Malin SieversMalin efter Olof
BolagsverketKontrolltjänst med förhinder
Riksdagsenighet om IPI
Utlovar enklare annonsering
Nya perspektiv från syd
ANNONS FRÅN INDUS OCH EXPANDIA

Guide–upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Här får du tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Ladda ner kostnadsfritt >

Mest visade inlägg

  • Tar strid om Stockholmstrafiken
  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • Firar seger i pilotfall
  • Utlovar enklare annonsering
  • Malin efter Olof
  • Riksdagsenighet om IPI
  • Kontrolltjänst med förhinder
  • Därför uteblir efterannonserna
  • Vidareutbilda dig inom offentlig upphandling

Läsarnas åsikter

Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
De frågor du ger exempel Emelie är inte frågor som jag som upphandlare vanligtvis kan, eller kommer att kunna, svara…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Mycket ansvar och kunskap finns absolut inom organisationen. Men den kunskapen bör absolut finns även hos upphandlarna. I vissa upphandlingar…
Upphandlare : Därför uteblir efterannonserna
Till Jens, Det handlar inte bara om att det tar tid att fylla i formulären, utan om att E-forms helt…
Amanda : Upphandlare saknar kriskunskap
Hej Emelie! Tack att du uppmärksammade att länken inte fungerade, det är nu fixat och du kan läsa rapporten här:…
Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
Varför är frågan ställd till upphandlare? Naturligtvis ska den kunskapen finnas i en organisation men den behöver inte finnas hos…
Jenny : Därför uteblir efterannonserna
Hej Jens, Jag förstår din tanke, men skillnaden är nog att många upphandlare gör många upphandlingar per år, och då…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Väldigt intressant läsning, som förhoppningsvis kommer leda till satsningar runt om i landet som i sin tur resulterar i mer…
Jens : Därför uteblir efterannonserna
Men hallå! Som egenföretagare måste jag varje månad lämna in det ena och det andra till skatteverket och andra myndigheter.…
Yngve Westerlund, MobistikUtveckling : Särskild kollektivtrafik hotas av ineffektivitet
Tack Nobina för ett välinformerat och viktigt inlägg kring den särskilda kollektivtrafiken, som i Danmark går under samlingsnamnet Flextrafik. Här…
Wild Boy : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Offentlighetsprincipen mm i alla ära men det känns mer än olustigt att behöva ge uppgifter om min arbetsgivares och min…

Aktuella utbildningar

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »