Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

”Ställ högre krav på säkerhetsskydd”

DebattEtt kryss i en ja/nej-ruta är inte tillräckligt för att säkerställa att leverantörer och myndigheter arbetar på ett kunskapsbaserat sätt för att skydda känslig information. Dagens upphandlingar behöver utvecklas för att säkra uppföljning av säkerhetsskyddsaspekter, skriver Isa Alvbåge och Vera Stocks, Ramboll.

| 2023-02-15
Isa Alvbåge, anbudsspecialist, och Vera Stocks, säkerhetsstrateg, Ramboll.

Säkerhetsskyddet har på kort tid seglat upp och blivit en högaktuell fråga för både verksamheter och leverantörer. Vi lever i en tid där omvärldsläget på många sätt blir alltmer instabilt. Ett exempel på detta är den systematiska underrättelseinhämtning som bedrivs i syfte att försvaga Sveriges förmågor och minska den svenska motståndskraften.

Säkerhetspolisen har under flera år lyft att svenska verksamheter brister i sin säkerhetsskyddsförmåga, vilket utgör en betydande sårbarhet för vårt samhälle. Trots det så ser vi inte någon större rörelse i hur säkerhetsskyddsfrågorna behandlas i de upphandlingsunderlag som går ut till leverantörer.

Det finns flera likheter mellan dagens hantering av säkerhetsskyddsfrågor och tidigare hantering av miljökrav i upphandlingar. Till en början förekom krav på miljöarbete endast i de förfrågningsunderlag som berörde miljöfarlig verksamhet.

Med tiden och med ökad miljömedvetenhet började krav på miljöarbete smyga sig in i de flesta upphandlingar, men då endast som en ruta att kryssa i för att ange att man hade en miljöpolicy, utan krav på redovisning eller uppföljning.

I dag har de flesta upphandlingar, oavsett bransch, ett tydligt miljöfokus med krav som utgår från ISO-standarden där leverantören antingen ska bifoga en miljöcertifiering eller en omfattade miljöledningsplan för verksamheten.

Säkerhetsskyddsavtal ska givetvis inte användas där de inte behövs, men det är ett viktigt och nödvändigt verktyg i de fall där en upphandling innebär att säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter lämnas ut till en extern part. Därför måste såväl beställare som upphandlare ha en god förståelse för de lägen då ett säkerhetsskyddsavtal behövs.

De behöver också ha förståelse för den faktiska innebörden av vad ett säkerhetsavtal och dess uppföljning kräver i form av tid, kunskap och resurser. Det är därför av största vikt att det finns en kunskapsöverföring och en bred förståelse inom verksamheten, så att säkerhetsskydd inte stannar vid en sakområdesfråga som ett fåtal har kunskap om. 

Som upphandlare behöver man redan i underlaget kunna säkerställa att leverantören arbetar aktivt med frågan i dag, men också att det finns en väl genomarbetad plan för hur det fortsatta arbetet ska ske på ett säkert sätt i form av interna rutiner, resurser och dylikt.

I de fall där säkerhetsskydd finns med i ett förfrågningsunderlag ser vi att det ofta endast behandlas i ett kort avsnitt om att uppdraget kommer omfattas av säkerhetsskyddskrav samt att säkerhetsskyddsavtal kommer upprättas. Leverantören måste acceptera detta som en förutsättning för uppdraget genom att kryssa i en ja/nej-ruta.

Men det saknas krav på uppföljning eller beskrivning om vilka förutsättningar leverantören har att uppfylla kravet. Det riskerar att bidra till en falsk trygghet då man förvisso lyfter frågan i underlaget, men misslyckas med att säkerställa att leverantören har förutsättningar och kunskap att arbeta på det sätt som avtalats.

Att säkerställa ett likvärdigt och adekvat säkerhetsskydd genom hela processen kräver kunskap, planering, framförhållning och resurser – särskilt om det handlar om stora projekt eller entreprenader med lång leverantörskedja och komplexa arbeten. De ökade kraven på dokumentation och uppföljning gällande miljöarbete har bidragit till att leverantörer har behövt arbeta mer aktivt med frågan för att kunna vara med att konkurrera.

Det finns samma möjlighet att utveckla kraven vad gäller säkerhetsskyddsfrågor. Var därför inte rädda att kravställa och använda säkerhetsskyddserfarenhet som ett mervärde i kommande upphandlingar.

Säkerhetsskyddet är alldeles för viktigt för att behandlas som enbart en kryssruta. Att vi som samhälle måste bli ännu bättre på säkerhetsskydd är ett faktum, och då behöver vi hjälpas åt. Vi måste våga dela med oss av goda exempel men också kritiskt se över hur vi arbetar med säkerhetsskydd i dag och vilka förbättringsområden som finns. Det ska vara lätt att göra rätt för både upphandlare och leverantörer, särskilt när det handlar om vårt lands säkerhet.  

Isa Alvbåge
Anbudsspecialist
Vera Stocks
Säkerhetsstrateg
Ramboll

Annons

Vill du också skriva ett debattinlägg?
Kontakta Helle Kierkegaard på helle@upphandling24.se för mer information!

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

När tog allvaret över?

KRÖNIKA

För en ganska kort tid sen insåg jag att jag numera går till jobbet med en helt annan känsla i kroppen än tidigare. Det var svårt att känna exakt vad det var men efter några dagar av funderingar slog det mig till slut, skriver Ingrid Hammarstrand.

Sanna Wallerstedt

LOU-utskott lanserar checklistor

Byggföretagen vill med nya checklistor öka förtroendet för offentlig upphandling och bidra till sund konkurrens.

Malmö

Stärker kontrollen med ny funktion

Malmö stad inrättar en specialfunktion för att följa upp sina leverantörer med särskilt fokus på att motverka arbetslivskriminalitet.

Förvaltningsrätten i LUleå

Utdömt avtal ogiltigt igen

Luleå kommun fälls återigen för ett ogiltigt avtal med SOS Alarm om larmtjänster och stämplas av Förvaltningsrätten för en form av lögner om processen.

Jenny Lilja

Tar över i Jönköping

Karriär

Jenny Lilja blir Jönköpings kommuns nya upphandlingschef efter att ha rekryterats från samma tjänst på Domstolsverket.

Andreas Doherty

Breddad ”bas” ger EU-perspektiv

Upphandlingsmyndighetens statistikbas har vidgats till att delvis täcka in även EU-data och fram träder en bild av stora skillnader i sättet att upphandla mellan olika EU-länder.

Lediga jobb

Upphandlare med några års erfarenhet till Sigtuna kommun

Avtals- och systemförvaltare till Käppalaförbundet

Avtalsförvaltare/avtalscontroller till Stockholm vatten och avfall

Sourcing Category manager till Inera

Vi söker dig som är upphandlare eller inköpare och vill ta steget till att bli upphandlingskonsult

  • Laholmsbuktens VA söker upphandlingsansvarig!

Senaste nyheterna

När tog allvaret över?När tog allvaret över?
LOU-utskott lanserar checklistorLOU-utskott lanserar checklistor
Stärker kontrollen med ny funktionStärker kontrollen med ny funktion
Utdömt avtal ogiltigt igenUtdömt avtal ogiltigt igen
Tar över i JönköpingTar över i Jönköping
Breddad ”bas” ger EU-perspektivBreddad ”bas” ger EU-perspektiv
Kritik mot ”förlorat årtionde”Kritik mot ”förlorat årtionde”
Stor skillnad med publika resultatStor skillnad med publika resultat
ANNONS FRÅN B3 UPPHANDLING

Elektronisk inköpsprocess – ­”Hur kommer vi vidare?”

Sedan lagen om e-faktura trädde i kraft hanteras ca 80% av fakturaflödet elektroniskt i offentliga organisationer, men fakturamatchning och e-beställning fortsätter att ligga på förhållandevis låga nivåer. Hur kommer vi vidare?

Senaste kommentarerna

  • LOU-utskott lanserar checklistorTotalt 20 tips. Men inte det viktigaste av alla. Tipset till beslutsfattare i offentlig sektor: Se till att inköpsfunktionen får...
  • Fånge i systemetSom upphandlare har man inte koll på hur prismatrisen i TS svarar/beter sig om någon fyller i negativt pris. Här...
  • Digitaliserar för miljönDet här ska bli spännande att följa. Jag hoppas verkligen att Upphandling24 gör en uppföljning på detta så att vi...
  • Lycksele upphandlar kossorBra och innovativt upplägg! Det här vill vi se mer av och som upphandlare är det denna typen av innovativa...
  • Lycksele upphandlar kossorBra jobbat Lycksele, kul att se även en mindre kommun ta detta steg för en levande landsbygd och framförallt att...
ANNONS FRÅN ALMEGA SERVICEFÖRETAGEN

Så kan upphandlare bidra till en sundare städbransch

Att upphandla städtjänster kan vid första anblick verka som en enkel sak, men så är inte fallet. Prispress och bristande uppföljning av ingångna avtal är dessvärre vanligt förekommande, vilket leder till att seriösa företag med goda arbetsvillkor kan missgynnas i upphandlingsprocessen.

Aktuella utbildningar

  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 18 januari
  • Anbuds­utvärdering | 20 mars
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars
  • Agil upphandling | 9 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 10-11 april
  • Leda upphandlingar effektivt | 29 april
  • Hållbar upphandling | 7 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | Våren 2024
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Våren 2024
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Våren 2024
  • LOU på två dagar | 15-16 maj
ANNONS FRÅN PARMACO

Dags att höja nyttjandegraden i svensk byggnation

Sverige står inför en rad utmaningar när det kommer till hur vi bygger hållbara samhällen. Från demografiska svängningar till klimatförändringar, ekonomi och teknologi, det är tydligt att vi måste tänka nytt och smart för att konstruera resistenta samhällen anpassade för framtidens förändring.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Följ upp avtal – hitta välfärdsbrotten
  • Säkerhetsintressen styr upphandling
  • Öppen men tydlig utvärderingsmodell
  • Hållbart beställarengagemang
  • Kammarrätten vägleder om preklusion
  • Varför samarbetar inte fler företag?
  • Hyresundantag och byggherretjänst
  • Svepande påståenden räcker inte
  • Myndighets mejl måste lämnas ut
  • ”Mer av detta” – Praxisdagen 2023
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Undvik falluckor vid ramavtal!

– Det är så spännande att borra ner sig i de juridiska frågeställningarna som gäller just ramavtal och avrop från ramavtal. Hur kan du upphandla och använda dig av ramavtal på ett så praktiskt sätt som möjligt? Det frågar sig Mathias Sylvan, som leder kursen Ramavtal. Men han varnar också för de minor du kan gå på.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »