Timrå kommun har beslutat att lägga ned sin upphandlingsenhet med två anställda. I stället ska tjänsterna köpas in från Sundsvalls kommun.
Timrå och Sundsvall kommer att genomföra alla upphandlingar gemensamt, med respektive kommun som egen avtalspart.
– Under en övergångsperiod kommer vi att ha en medarbetare på plats i Timrå men det är tillfällig lösning, säger enligt Bo Glas, ekonomichef på Timrå kommun.
Sundsvalls kommun ska i sin tur förstärka inköpsenheten med två tjänster.
Varför gör ni detta?
– Sundsvall och Timrå har likartade behov och har samarbetat mycket genom åren. Nu får vi en mindre sårbar lösning och det blir också lite billigare, säger Bo Glas.
Timrå får återkommande goda betyg från de lokala företagarna i Svensk Näringslivs rankning av företagsklimatet, bland annat när det gäller upphandling. I grannkommunen Sundsvall är betyget avsevärt sämre.
Är du rädd för att Timråföretagen ska uppleva detta som en försämring?
– Vi kommer att ställa höga krav på Sundsvall och inte nöja oss med något som är sämre än i dag. Min förhoppning är att upphandlarna i Sundsvall ska vara aktiva ute i det lokala näringslivet i Timrå, och att det arbetssättet ska smitta av sig även på Sundsvalls rankning, säger Bo Glas.
Att lägga ut strategiskt viktiga funktioner till andra är dömt att misslyckas.
Uppenbarligen så ser Timrå och Ekonomichefen Inköp & Upphandling enbart som en administrativ processmed lite ”juridisk knorr”.
Det är superviktigt att upphandlarna jobbar nära sina uppdragsgivare, och inte minst i mycket tidiga skeden, t.ex. när man tar beslut om vägval, egen regi eller köpa in. Bygg o anläggningsupphandlingar, samt hantverkstjänster måste man också se till att underlätta för mindre lokala företag så att dessa ges möjligheter att utvecklas.
Varje kommun måste också se till att via upphandling vässa/utbilda sina lokala företag att också kunna konkurrera i andra kommuner än sina egna.
Börja jobba med kategoristyrt inköp och satsa på den egna Inköpsavdelningen. En väl fungerande upphandling/inköp ska vara ett av kommunledningens viktigaste verktyg att åstadkomma mervärden för kommuninnevånarna.
Nycklarna heter: Inköpschefen ska förstås ha samma status som en HR-chef eller Ekonomichef.
Ofta är det rekryteringsproblem p.g.a. låga löner/status. Se över lönerna för inköpschefen och upphandlingsexperterna.
En kvalificerad upphandlare ska ligga i spannet 45-60´kr/mån.
En Inköpschef 80´- 100´.
En fundering. Har Timrå upphandlat tjänsten och tilldelat Sundsvall avtalet?