Det framkom när Svenskt näringsliv bjöd in till ett seminiarium om affärer med Stockholms stad, en av landets största upphandlande organisationer med en inköpsvolym årligen på över 40 miljarder kronor och mer än 500 annonserade upphandlingar.
Inköpschef Stefan Nordin och inköpsstrateg Marina Förström berättade om stadens arbete och strategier och gav en inte minst tips om ingångar för potentiella leverantörer i en stor och decentraliserad organisation där upphandlingar handläggs av en mängd förvaltningar och bolag.
– Egentligen alla företag skulle kunna ha en avtalsrelation med Stockholms stad för vi pysslar med så många olika saker. Men jag tror det är viktigt att förstå i vilken kontext vi jobbar, sade Stefan Nordin.
Han passade på att punktera myter om offentlig upphandling ”som att vi inte får prata med varandra” och Marina Förström fyllde i med en beskrivning av hur Stockholms stad brett försöker ha en dialog med marknaden.
-Det görs på olika sätt – allt från enskilda dialogmöten till större forum. Men även skriftlig dialog som enkäter, RFI och extern remiss, sade hon.
En företagare var kritisk till det hon såg som bristen på dialog och att det snarare gått bakåt på området med svårigheter att ens nå ansvarig upphandlare.
Stefan Nordin var självkritisk och menade att en del av problematiken kan vara kopplad till en osäkerhet i organisationen kring vad man får och inte får göra.
-Vi jobbar mycket med att få verksamheterna att vara ute i så god tid att man hinner med dialog, både innan man är i ett skarpt läge med annons och även efteråt. Så funkar det inte på alla ställen i vår organisation – det är vi väl medvetna om, sade han.
Svenskt näringslivs expert Ellen Hausel Heldahl puffade för att Stockholms stad borde annonsera fler direktupphandlingar i likhet med flera kranskommuner.
Stefan Nordin svarade:
– Det är någonting som vi trycker på internt att annonsera för nå ut även med direktupphandlingar. Våra interna anvisningar säger också att vi ska gå ut och söka kontakt med marknaden för att få en uppfattning om vad som är bra villkor.
