-Vi kommer att rekrytera en upphandlingschef. Dock har vi själva valt att avvakta lite med annonsering eftersom vi för närvarande utför ett internt arbete med översyn av universitetets upphandlingsprocess och ansvarsfördelning mellan olika delar av verksamheten, säger ekonomidirektör Hanna Mörtberg, som är chef över universitetets avdelning för ekonomi och upphandling där upphandling och inköp bildar en av enheterna med omkring 15 medarbetare.
Inriktningen är att komma längre i arbetet med den interna processen innan rekrytering inleds igen och helst att hinna bli färdig tills en ny upphandlingschef är på plats.
-Vi arbetar till exempel med frågan om avtalsägare och frågor kring ansvarsfördelning blir därmed aktuella. Vi vill också se över möjlighet till specialisering inom olika upphandlingsområden samtidigt som vi vill minska sårbarheten, vilket kan inträffa om bara en upphandlare arbetar med vissa områden. Det är en svår balansgång, säger Hanna Mörtberg.
I väntan på en ny chef leder Hanna Mörtberg även enhetens arbete.
Den tidigare upphandlingschef Roger Himmelsköld slutade i december 2018 för arbete i Huddinge kommun.
-Rekrytering tar tid och sedan tar det tid från rekrytering till dess att en person är på plats. Universitetet rekryterade en ersättare efter Roger som började under hösten 2019. Dessvärre valde personen senare att återgå till sin tidigare tjänst, som hon var tjänstledig ifrån, säger Hanna Mörtberg.
Hon medger att det finns vissa problem med att en chefslösning dröjt.
-Det är såklart tråkigt att inte ha en upphandlingschef på plats, men det finns många upphandlare med lång och bred erfarenhet inom enheten samt andra stödfunktioner som samverkar så att upphandlingsverksamheten inte ska drabbas negativt. Jag själv är inte expert på upphandling men jag är trygg med att den kompetensen finns hos medarbetarna.
-Om kunskap saknas är det precis som inom andra områden, man får ta reda på vad som gäller, diskutera med andra och så vidare.. Mitt bidrag i olika sammanhang bygger mycket på att jag är väl insatt i verksamhetens villkor, förutsättningar och begränsningar och kan bidra med helhetsperspektiv. Sedan är det en utmaning både för mig och för andra att hinna med allt. Glädjande nog har vi dock rekryterat flera nya medarbetare som börjar de närmsta veckorna, det ser vi fram emot, säger Hanna Mörtberg.
