Med vägledningen hoppas Byggföretagen att minska de spänningar som finns mellan beställare och leverantörer genom ökad dialog och förståelse mellan parterna.
– Avtalsuppföljning är ett gemensamt ansvar. Det är lätt att diskussionen ensidigt handlar om upphandlarens ansvar att följa upp krav, men man får inte glömma att leverantörerna också har ett ansvar. Kraven ska inte bara uppfyllas av huvudentreprenören utan även följas upp gentemot underentreprenörer och andra aktörer i projektet som anlitas nedåt i leverantörskedjan, säger Gustav Gonelius, entreprenadjurist på Byggföretagen, i en text på branschorganisationens webbplats.
Vägledningen har tagits fram i samarbete med LOU-utskottet inom Stockholms byggmästareförening.
Den täcker in principer för god avtalsuppfölning och har en särskild checklista. Exempel på beställarrelaterade respektive leverantörsrelaterade problem listas också under rubriken ”därför fungerar inte avtalsuppföljningen”.
Byggföretagen vill med inspelet bidra till bättre konkurrens och lyfter en allmän beskrivning från många leverantörer att krav inte prioriteras eller följs upp.
– Det skapar frustration hos företag som investerar i att uppfylla tuffa krav på exempelvis miljö, arbetsvillkor eller kvalitet. Om andra aktörer kan avvika utan konsekvenser påverkas konkurrensen direkt, säger Aneta Mattsson, som är ordförande i LOU-utskottet vid Stockholms byggmästareförening.
Hon pekar på värdet av dialog under hela upphandlingsprocessen.
– Vår erfarenhet är att dialog ofta leder till bättre efterlevnad. När båda parter förstår varför krav ställs och hur de ska följas upp blir det enklare att skapa fungerande projekt. Jag tror också att det är viktigt att beställare tidigt kommunicerar att avtalsuppföljning faktiskt kommer att ske och hur den är tänkt att genomföras, säger Aneta Mattsson.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer