Foto. Ryno Quartz. Vädjar om uppföljning Ställ gärna krav – men följ upp dem. Uppmaningen kommer från branschorganisationen Maskinentreprenörerna som i sin senaste konjunkturrapport har synat offentlig upphandling.
Bommar uppföljningen igen Arbetsrättsliga villkor är ytterligare ett område där kraven i offentlig upphandling inte harmoniserar med tillräcklig uppföljning.
Receptet för bättre uppföljning Tillsätt mer resurser, utöka dialogen och tillämpa sanktioner. Det krävs för att komma till rätta med kommunernas bristande avtalsuppföljning, enligt en ny forskningsrapport. ”Det kan bli kostsamt att välja ’kollegieblock med hundvalpar’ i stället för att köpa från ordinarie sortiment”, säger en av de intervjuade.
Dålig krisberedskap oroar UHM Bra koll på leverantörer och avtal är en förutsättning för god inköpsberedskap i kris. Men endast en av fyra upphandlande myndigheter uppger att de följer upp sina affärsrelationer i hög utsträckning. ”Detta är något som krävs för att vara robust i en kris”, säger Tobias Jobring på Upphandlingsmyndigheten.
Resurskrävande och komplext Avtal Den nya lagstiftningen kring arbetsrättsliga villkor har nu funnits i drygt tre år. Det innebär utmaningar för upphandlande myndigheter att ställa dessa krav. Lunds kommun har erfarenheter av både kravställning och uppföljning.
Så får du bättre avtal Avtal Det är mycket som kan hända och händer under en avtalsperiod. Örebro kommun har hittat ett arbetssätt för att kunna dra nytta av de erfarenheter de får under avtalets gång. Där går uppföljning och upphandling hand i hand tack vare att avtalscontroller och upphandlare arbetar nära samman.
Bristande avtalsuppföljning blir lätt en förlustaffär Juridik Endast en fjärdedel av alla upphandlande myndigheter följer upp sina upphandlade kontrakt regelbundet. Få upphandlare är medvetna om vilka juridiska och affärsmässiga konsekvenser bristande avtalsuppföljning kan medföra. Emily Tomas da Costa och Oskar Ottosson på Setterwalls Advokatbyrå klargör vad som gäller och ger konkreta tips på hur avtalsuppföljningen kan förbättras.
Förnyad konkurrensutsättning förlamar företag Förnyad konkurrensutsättning Leverantörer är mer passiva gentemot upphandlande myndigheter och enheter vid förnyad konkurrensutsättning. Det framgår av den löpande avtalsuppföljning som SKL Kommentus Inköpscentral genomför.
Dubblerar för att göra bättre affärer Tyresö kommun satsar offensivt på upphandling. Fyra nya tjänster nästan fördubblar upphandlingsenhetens personalstyrka och ger resurser att bland annat förbättra avtalsförvaltningen.
Uppföljning – lönsamt från start Södertörns upphandlingsnämnd satsar offensivt på uppföljning genom att bland annat anställa en upphandlingscontroller. Victoria Marks har redan kunnat hämta in två miljoner kronor som överfakturerats av en leverantör.
