Det var våren 2024 som teknik- och servicenämnden i Örebro kommun behövde ta in en interim enhetschef. Därför gjordes en förnyad konkurrensutsättning från ett ramavtal om bemanningstjänster.
Men resultatet var magert. Två anbud kom in, varav det ena återtogs och det andra underkändes. Nämnden genomförde därför en direktupphandling av tjänsten till ett värde av drygt 3,1 miljoner kronor.
Konkurrensverket fick tips om saken och inledde en utredning. I sitt beslut konstaterar Konkurrensverket att det i den aktuella situationen inte gick att avstå från att annonsera med stöd av upphandlingsreglernas undantag för inga lämpliga anbud.
Undantaget är nämligen inte tillämpligt när det föregåtts av en förnyad konkurrensutsättning.
Örebro kommun ska därför betala 220 000 kronor i upphandlingsskadeavgift för att ha genomfört en otillåten direktupphandling.
Mimmi Hodzic, förvaltningsdirektör för teknik- och serviceförvaltningen, bekräftar att verksamheten har tagit till sig av Konkurrensverkets kritik.
– I samband med Konkurrensverkets granskning har vi kunnat konstatera att det arbetssätt vi tidigare haft inte varit korrekt i det fall ett befintligt ramavtal inte kan leverera. Vi har tagit till oss av Konkurrensverkets bedömning och ändrat arbetssättet för att säkerställa att vi gör rätt framåt, skriver hon i ett mejl.
Inköpschef Marie Hillius lyfter även fram att Örebro kommun under senare år genomfört flera åtgärder för att stärka arbetet med inköp och upphandling:
– Bland annat har det beslutats att varje förvaltning ska ha en samordnande funktion/ inköpssamordnare som håller ihop arbetet kring inköp, upphandlingar och uppföljning inom förvaltningen, samtidigt som funktionen har en nära koppling till och stöd från inköpsenheten i olika frågor.
Klantigt av Örebro. Rimligen vet även Örebro att man inte får direktupphandla på detta sätt.