Förnyar jobbet i liten kommun

Hylte kommuns upphandlare arbetar med ett tydligt mandat för att nå ut till den lokala leverantörsmarknaden och kan se effekter av olika insatser. Senaste initiativet är en lokalt framtagen upphandlingsguide.

Både Mathilda Kristiansson och Linda Bengtsson anställdes som upphandlare 2022 och har ett uppdrag att utveckla arbetet där en viktig del är att lyfta upphandling som ett av kommunens fokusområden för ett förbättrat företagsklimat.

”Vi har arbetat intensivt med att förändra synsättet på upphandling, både internt och externt, och nu märker vi effekten av vårt arbete. Så kul! Det är ett ständigt pågående utvecklingsarbete som vi ser fram emot.”, skriver de i ett mejl till Upphandling24.

En upphandlingsplan med överskådlig information om kommande upphandling har tagits fram tidigare och nu finns även en upphandlingsguide som beskriver upphandlingsprocessens olika steg.

”Vi vill att fler ska vilja och kunna göra affärer med Hylte kommun och vi vill därmed skapa så bra förutsättningar som möjligt för även lokala företag att kunna göra det.”

Vad har varit viktigt att få med i upphandlingsguiden?

”Vi vill tydliggöra att det är möjligt för alla att lämna anbud, både små och stora företag. Missuppfattningen är att det är krångligt att lämna anbud. Vi vill sprida kunskap och därmed underlätta för företag att lämna anbud, genom att vägleda dem genom hela anbudsprocessen.”, skriver Mathilda och Linda med tillägget att responsen varit mycket positiv.

Vad vill ni ge för tips för andra mindre kommuner som vill ta fram en egen, lokal guide?

”Att arbete i nära samarbete och dialog med både det lokala näringslivet och kommunens näringslivs- och kommunikationsenhet. Det är enkelt med ett nära samarbete i den mindre kommunen. Vi har inspirerats av andra kommuner men anpassat vår guide lokalt. Det behöver inte vara så svårt.”

Hylte kommuns kommunikatör Linnéa Ericsson om projektet med en upphandlingsguide.

”Det är viktigt att samarbeta med upphandling för att få den expertkunskap som jag själv saknar. Mitt arbete har sedan varit att skapa en guide som är tydlig och så användarvänlig som möjligt.”

Hylte kommun i Hallands län har 10 300 invånare och med upphandlingsfunktionen med två tjänster som en del av kansliavdelningen.