– Det innebär att vi skickar tillbaka lika mycket som vi köper in, sade Mikael Kennbäck, IT-chef på Uppsala kommun, under konferensen Gröna IT-inköp som Upphandling24 arrangerade igår tillsammans med Dell Technologies.
2022 var startåret för återtag inom Uppsala kommun – från ett utgångsläge där strukturerat arbetssätt saknades.
– IT gick till elektronikskrot och vi hade inga rapporter om vad som skickades iväg. Det fanns visserligen ett ramavtal för återtagstjänster, men det anammades inte.
– Redan första halvåret nådde vi 32 procents återtag och det visar att det ändå går hyfsat snabbt när man väl vet vad som behöver göras, sade Mikael Kennbäck
Uppsala kommun satsande bland annat på informationsspridning inom organisationen och genomförde särskilda kampanjdagar med bra resultat.
Andelen återtag skuttade upp till 91 procent 2023 och 78 procent 2024, där det värt att notera att det kan diffa mellan perioder utifrån när nya produkter levereras.
– I år landar vi nog på runt 100 procent, sade Mikael Kennbäck.
Under Gröna IT-inköp lyfte han några nyckelfaktorer i arbetet:
– Viljan med dedikerade medarbetare måste finnas. Att nå ut med information, vilket kan vara problematiskt i en stor organisation. En punkt är också att ha kontroll över vilken utrustning vi har och var den finns. Bra samarbeten med upphandlings- och hållbarhetsavdelningarna är centralt. Det är ett jobb som måste göras tillsammans.
Inom kravställning har Uppsala kommun ett flertal punkter som ”utmanande krav” utöver mer traditionella som hållbara transporter och att leverantören har en etablerat tjänst för återtag.
– Vi har som krav att det ska finnas en hållbarhetsansvarig med dokumenterad erfarenhet för dialog på rätt plan och även att det ska finnas referenser på liknande uppdrag inom hållbarhet. Vi har också som krav att leverantören ska bidra med statistik och rapporter som underlag för att vi kan förbättra vår verksamhet.
– Uppsala kommun ställer även krav på en framåtvision hos leverantören – att det finns processer för ständig förbättring. Och när vi köper in produkter har vi hållbarhet som mervärde med ganska hög viktning, berättade Mikael Kennbäck.
