Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Hur ska inköpsavdelningen få respekt?

ExpertsvarVi bemöts rätt styvmoderligt och rätt ut sagt (emellanåt) nedlåtande i vår organisation, vilket gör att vi har låg status, rundas och kommer in alldeles för sent i de affärer vi förväntas stötta. Det är tufft och tär på krafterna. Finns det något jag kan göra för att få till en bättre situation för mig och min personal?

| 2016-05-31

Jag funderar när jag hör din fråga var i organisationen inköpsavdelningen befinner sig, vilken typ av bransch ni är i och vilken form av ledningsstöd ni åtnjuter. Misstänker, med tanke på frågan, att du inte sitter i ledningsgruppen, att ni är i en bransch som inte ligger långt till höger i van Weeles utvecklingskurva för en inköpsavdelning och att ert stöd på ledningsnivå är rätt lågt (eller att ni har formellt stöd, men att cheferna inte ”walk the talk”).

Jag har själv varit en liknande situation som din och ofta förundrats över företagsledningars låga kunskap om vad inköp är och dess potential. Visst är det konstigt att ett område som är så enkelt att förklara och räkna hem fortfarande är så underfinansierat, missförstått och lågprioriterat?

Så vad göra?

Tyvärr finns det inte någon ”quick fix” för att förändra din situation. Uppenbarligen har din organisation en låg syn och låg prioritering av inköp. Om inte det kommer in en ny person i ledningsgruppen, med en helt annan erfarenhet och syn på inköp, så kommer situationen inte att ändras av sig själv.

Det är du som måste ta tag och driva inköps förändringsresa. Det är ett hårt och slitsamt uppdrag, men det finns ingen annan väg. Med stor energi, positivism och driv måste du jobba som ett skållat troll för att positionera om inköp i huvudena på ledningsgruppens medlemmar. Du måste kommunicera, förankra och leverera resultat (och upprepa detta om och om och om igen). Med andra ord ägna dig åt gammalt hederligt förändringsarbete.

Några tips på vägen:

Facts and data
Använd fakta/benchmarking för att utmana nuvarande situation, påvisa potentialer till förbättring och bygg övertygande business case.

Quick wins
Identifiera ett mindre/lättare område där en snabb leverans kan uppnås för att påvisa att det går att leverera de förslag ni tagit fram.

Tala ledningens språk
Anpassa ditt budskap till mottagaren. Tänk på ordval, innehåll och vad som intresserar ledningsgruppen (skippa inköpssnacket, som ofta bara vi på inköp förstår fullt ut och andra ofta missförstår).

Var positiv och engagerad
Brinn för ditt område för att få andra med dig.

Ta hjälp
Bjud in i en inköpskollega från ett annat företag som kommit längre eller anlita en duktig inköpskonsult (externa personer har oftast lättare att få uppmärksamhet och ledningens öra än den egna personalen, trots att den egna personalen kan vara långt mer kunnig).

Stålsätt dig med tålamod
Var beredd på att det kommer att ta tid och att du kommer att få rejält med motstånd. Se dig som utbildare, ni är på en förändringsresa.

Sist men inte minst, om du gör allt ovan och ingen förändring sker, byt jobb! Det finns ingen poäng att stanna kvar i en miljö där man gör rätt, men får noll uppmärksamhet, förståelse och till syvende och sist ingen respekt.

Jag önskar dig stort lycka till!

Av: Helena Brynolfsson

Läs mer: Expertsvar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Så förhindrar Norrköping repris

Nu riktar Konkurrensverket skarp kritik mot Norrköpings kommun för de uppmärksammade konsultinköpen. Enligt upphandlingschef Björn Andrén är flera åtgärder vidtagna för att undvika liknande misstag.

Miikael Damberg

Svar om andningsmasker ”i närtid”

Varför avbröts Polismyndighetens upphandling av skyddsmasker? Och kommer den att återupptas igen? Det undrar riksdagsledamoten Alexandra Anstrell (M) i en skriftlig fråga till statsrådet Mikael Damberg (S). Frågan kommer att beredas internt inom Polismyndigheten ”i närtid”, svarar inrikesministern.

Foto: Mostphotos

De tog hem avtal om molnet

Advania, Atea, Dustin och Insight Technology Solutions vann SKL Kommentus ramavtal för programvaror och molntjänster. ”Avtalet levererar mot befintliga it-miljöer men kan även vara en viktig hjälp i framtida utveckling, säger Richard Fischbach, kategoriansvarig.

Han leder V6-samarbetet

Karriär

Efter 20 år på Växjö kommun basar David Braic numera för inköpssamarbetet mellan sex kommuner i Västra Skaraborg. ”Att byta arbetsgivare mitt under pandemin är en utmaning, konstaterar den prisade upphandlingschefen.

Antar tuff handskutmaning

Nu tar Region Östergötland krafttag för mer hållbara inköp. Handskar till vården, som tillverkas under slavliknande förhållanden, är en stor utmaning. ”Vi fortsätter köpa av samma leverantörer för att kunna påverka dem”, säger miljöchefen Emma Lewau.

Dömer ut Botkyrkas VA-upphandling

Botkyrka kommun köpte in VA-arbeten 49 miljoner kronor. Men efter en omförhandling slutade notan på 109 miljoner. Ett klart brott mot LOU enligt Olle Lundin, professor i förvaltningsrätt vid Uppsala universitet.

Veckans jobb

Verksjurist med upphandlingsrättslig inriktning

Toppjobb

  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Anbudsansvarig till Humana Individ och Familj
  • Upphandlare till SFV Upphandling
  • Ljungby kommun söker upphandlingschef
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Vill du bli Södersjukhusets nya upphandlare?
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
  • Stockholms Stad söker avtalsförvaltare/upphandlare inom lokalvård
  • Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet
  • Upphandlare med samordningsansvar till Södermalm Sdf
  • Erfaren upphandlare till Stockholm Vatten och Avfall
  • Locum söker inköpschef
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker junior upphandlare
  • SKL Kommentus Inköpscentral söker vass IT-inköpare
  • SJ söker upphandlingsledare med kategoriansvar
  • e-Avrop söker upphandlingskonsult

Senaste nyheterna

Så förhindrar Norrköping reprisSå förhindrar Norrköping repris
Svar om andningsmasker ”i närtid”Svar om andningsmasker ”i närtid”
De tog hem avtal om molnet De tog hem avtal om molnet
Han leder V6-samarbetet Han leder V6-samarbetet
Antar tuff handskutmaningAntar tuff handskutmaning
Dömer ut Botkyrkas VA-upphandlingDömer ut Botkyrkas VA-upphandling
Mutåtal väntar skånsk it-upphandling Mutåtal väntar skånsk it-upphandling
Jävskultur på Skellefteå kommun Jävskultur på Skellefteå kommun

Senaste kommentarerna

  • Avtalsförändring retar gymägareMotiveringen var ju att alla leverantörer har fått samma erbjudande dvs samma förutsättningar. Möjligen om man då anser att gym...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”En övertro på att genom effektivitet skapas resultat. Resultat får man av upplevd nytta och värde hos de som man...
  • Avtalsförändring retar gymägareDet vore intressant att veta hur kommunen säger sig leva upp till LOU i detta fall? Det låter inte som...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”Det är fullt möjligt att mäta resultaten av en verksamhets/organisations insatser/aktiviteter.
  • Flera nej för varje jaTråkigt många nej till förbättringar och förtydliganden. Svensk rättstradition framhålls som en av orsakerna till bestämd tidsfrist - om vi...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »