Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Hur ska inköpsavdelningen få respekt?

ExpertsvarVi bemöts rätt styvmoderligt och rätt ut sagt (emellanåt) nedlåtande i vår organisation, vilket gör att vi har låg status, rundas och kommer in alldeles för sent i de affärer vi förväntas stötta. Det är tufft och tär på krafterna. Finns det något jag kan göra för att få till en bättre situation för mig och min personal?

| 2016-05-31

Jag funderar när jag hör din fråga var i organisationen inköpsavdelningen befinner sig, vilken typ av bransch ni är i och vilken form av ledningsstöd ni åtnjuter. Misstänker, med tanke på frågan, att du inte sitter i ledningsgruppen, att ni är i en bransch som inte ligger långt till höger i van Weeles utvecklingskurva för en inköpsavdelning och att ert stöd på ledningsnivå är rätt lågt (eller att ni har formellt stöd, men att cheferna inte ”walk the talk”).

Jag har själv varit en liknande situation som din och ofta förundrats över företagsledningars låga kunskap om vad inköp är och dess potential. Visst är det konstigt att ett område som är så enkelt att förklara och räkna hem fortfarande är så underfinansierat, missförstått och lågprioriterat?

Så vad göra?

Tyvärr finns det inte någon ”quick fix” för att förändra din situation. Uppenbarligen har din organisation en låg syn och låg prioritering av inköp. Om inte det kommer in en ny person i ledningsgruppen, med en helt annan erfarenhet och syn på inköp, så kommer situationen inte att ändras av sig själv.

Det är du som måste ta tag och driva inköps förändringsresa. Det är ett hårt och slitsamt uppdrag, men det finns ingen annan väg. Med stor energi, positivism och driv måste du jobba som ett skållat troll för att positionera om inköp i huvudena på ledningsgruppens medlemmar. Du måste kommunicera, förankra och leverera resultat (och upprepa detta om och om och om igen). Med andra ord ägna dig åt gammalt hederligt förändringsarbete.

Några tips på vägen:

Facts and data
Använd fakta/benchmarking för att utmana nuvarande situation, påvisa potentialer till förbättring och bygg övertygande business case.

Quick wins
Identifiera ett mindre/lättare område där en snabb leverans kan uppnås för att påvisa att det går att leverera de förslag ni tagit fram.

Tala ledningens språk
Anpassa ditt budskap till mottagaren. Tänk på ordval, innehåll och vad som intresserar ledningsgruppen (skippa inköpssnacket, som ofta bara vi på inköp förstår fullt ut och andra ofta missförstår).

Var positiv och engagerad
Brinn för ditt område för att få andra med dig.

Ta hjälp
Bjud in i en inköpskollega från ett annat företag som kommit längre eller anlita en duktig inköpskonsult (externa personer har oftast lättare att få uppmärksamhet och ledningens öra än den egna personalen, trots att den egna personalen kan vara långt mer kunnig).

Stålsätt dig med tålamod
Var beredd på att det kommer att ta tid och att du kommer att få rejält med motstånd. Se dig som utbildare, ni är på en förändringsresa.

Sist men inte minst, om du gör allt ovan och ingen förändring sker, byt jobb! Det finns ingen poäng att stanna kvar i en miljö där man gör rätt, men får noll uppmärksamhet, förståelse och till syvende och sist ingen respekt.

Jag önskar dig stort lycka till!

Av: Helena Brynolfsson

Läs mer: Expertsvar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Så mutas offentliga tjänstemän

Nära hälften av alla mutbrottsmål 2020 var försök att muta personer som utövar myndighet. Flera av fallen har koppling till offentlig upphandling. Det visar Institutet mot mutors rapport för 2020.

”De missuppfattar lägsta pris”

Det är vanligt att leverantörer tror att upphandlingar enbart utvärderas på pris. Många av dem vill också gärna vara med och påverka vad som ska köpas in. Inköpsorganisationens status ökar om dialogen med verksamheterna och ledningen fördjupas. Det är tre av slutsatserna från SOI:s djupintervjuer bland medlemmarna.

Kraftig ökning av KKV:s handläggningstider

Den genomsnittliga handläggningstiden för upphandlingsärenden ökade kraftigt 2020. Det framgår av Konkurrensverkets senaste årsredovisning.

De satsar på hållbar mat

Karlstad, Hofors, Vallentuna och Munkedal har valts ut att delta i Livsmedelsverkets och Vinnovas projekt Ett nytt recept för skolmåltider. Upphandling är en viktig del i satsningen.

Foto: Mostphotos

Upphandlare pressas av otydliga mål

Tre av fyra upphandlare upplever att arbetsbelastningen är för hög. Nästan var femte känner inte till om den egna kommunen eller regionen ställer hållbarhetskrav i sin upphandlingsstrategi. Det visar en undersökning från fackförbundet Vision om
förutsättningarna att arbeta strategiskt med hållbarhetsfrågor.

Foton: Simrishamns kommun respektive privat.

Gästbloggar från Österlen

Karriär

Corona-nej eller hänvisning till ”fylld kvot” är vanliga besked till praktikanter under pandemin. Natalie Seyoum sökte sig utanför Stockholmsområde och fick napp i Simrishamns kommun med bloggande ”på köpet”.

Lediga jobb

Kammarkollegiet

IT-upphandlare med projekterfarenhet till Statens inköpscentral

Upphandling Södertörn söker entreprenad­upphandlare inom Bygg & Fastighet

  • PTS söker upphandlare till ekonomiavdelningen
  • Försvarshögskolan söker en upphandlings- och avtalsjurist
  • Avtalsansvarig Energi till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Alvesta kommun söker Upphandlare
  • MSB söker Inköps- och e-handelssamordnare
  • Myndigheten för yrkeshögskolan söker upphandlare
  • Sollentuna kommun söker Upphandlare
  • Lunds universitet söker Upphandlare
  • Lunds kommun söker Upphandlare
  • Statens Servicecenter söker Inköpare till Gävle eller Östersund
  • Uppsala kommun söker Enhetschef upphandling
  • Avtalscontroller till Ledningsstöd i Stockholm, Östersund eller Gävle
  • Upphandlare till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Offentlig upphandlare / inköpsstrateg sökes till HBV
  • Inköpsspecialist till försäkringsbolaget Löf

Senaste nyheterna

Så mutas offentliga tjänstemänSå mutas offentliga tjänstemän
”De missuppfattar lägsta pris””De missuppfattar lägsta pris”
Kraftig ökning av KKV:s handläggningstiderKraftig ökning av KKV:s handläggningstider
De satsar på hållbar matDe satsar på hållbar mat
Upphandlare pressas av otydliga mål Upphandlare pressas av otydliga mål
Gästbloggar från Österlen Gästbloggar från Österlen
”Upphandlingsreformer på gång” ”Upphandlingsreformer på gång”
Når fler leverantörer på distans Når fler leverantörer på distans

Senaste kommentarerna

  • Så mutas offentliga tjänstemänVisst är det så. Alla vet, men ingen vågar göra något åt det.
  • Så mutas offentliga tjänstemänSiffrorna avser bara de som blivit utredda av Polisen och dömts i domstol. En försiktig kvalificerad gissning, är att mutkolvarna...
  • Upphandlingskonsulter byter ägareOroande utveckling. Både när det gäller Socab och Sentensia (och Svefa f.d Fasticon och Know-IT) uppkommer risken för jäv när...
  • ”Underskrift eller inte, det är frågan”Det krävs ingen signatur för att ett anbud ska vara bindande enligt AvtL. 1 § Anbud om slutande av avtal...
  • Nekas ”andra chansen”Så om kommunen skrivit att man räknar med att priserna ska hållas inom index för aktuell yrkeskategori så hade man...

Aktuella utbildningar

  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »